开会流程是什么?

开会流程是什么?,第1张

1、介绍此次开会的背景和目的。

2、分享准备好的资料,讲述项目情况,以及突破点。

3、让参会人员提出疑问,现场梳理解决方向。

4、欢迎各种脑暴和创意激发,讨论途中禁止责骂和推诿。

5、每开会50分钟,最好休息10分钟左右。

6、每次讨论征集差不多,组织人要进行一个简短的总结发言,然后点明进入下一阶段讨论。

7、宣布会议结束。

会议准备事项

1、确定参会人员名单,征集大家有空的时间段。

2、预约会议室时间,比开会时间适当延长半个小时到1个小时。

3、将开会背景、开会目的、各部门准备事项群发给参会人员,让大家提前准备。

4、准备PPT、电子文档等基础资料,检查投影仪是否无故障。

5、开会前15分钟,再次提醒大家准时开会,避免开会时间人员不齐。

会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

会议大体按照“议题—议论—决议”程序进行,包括:会议开始,介绍会议议题及筹备情况,大会报告和讨论,表决通过事项,宣布散会。没有议决任务的会议则按照“宣布开会—报告发言—总结散会”进行,其中报告发言根据会议内容和目的不同而做不同的安排。


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