2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。
8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。
10、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》，以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。
外贸采购基本流程细节
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重
12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
进出口贸易的基本程序
进出口贸易的基本程序，出口贸易又称输出贸易，是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。出口企业在取得检验证书或放行通知单后，在规定的有效期内报运出口。下面看看进出口贸易的基本程序。
进出口贸易的基本程序1基本出口程序
1.市场研究与分配目标：选择目标市场，出口方式和渠道；根据定价和条款设定国外市场目标
2.贸易条例：出口法规和要求；海外进口法规和要求；专利，商标和版权
3.建立联系：有兴趣的海外买家的咨询；从信保局（ECIC）和/或银行检查买方的背景
4.报价和条款：为潜在买家提供优惠和报价；成本，报价和形式发票以及销售条款
5.销售合同：确认销售合同和交易条款，如付款条件
6.合同执行：生产或采购货物；包装和标签；安排发货；准备出口文件；如有必要，安排保险
7.清关：必要时安排出口申报并申请出口许可证
8.获得报酬：根据销售合同中规定的付款条件，出口商应向相关方提交所需文件以便付款
基本进口程序
1.制定市场目标：制定定价和条款的市场目标
2.采购产品：确定潜在供应商；采购渠道
3.贸易条例：进口法规和要求，并检查是否需要进口许可证；专利，商标和版权
4.建立联系：向合适的供应商发送查询
5.结算报价和条款：分析供应商的行情和报价；成本和销售条款
6.购买融资：准备营运资金；银行融资和申请的类型，如出口商信贷或其他银行设施
7.销售合同：确认销售合同和交易条款，如付款条件
8.准备付款和保险：准备销售合同中规定的付款和保险（例如，当付款期限为D / C时，向开证行提交D / C申请当贸易期限为FOB时，与保险公司安排承保票据）；必要时准备保险，保险单
9.收货：收到运输建议和到货通知；从出口商接收出口文件·；从指定的运输公司或货运代理商处收集货物
10.清关：安排清关和进口申报
基本的外发加工程序
1.制造基地：为海外生产设施（例如合资伙伴）建立/联络
2.确认合同：与加工合作伙伴确认签订合同
3.运输材料：将原材料，零件或半制成品的出货安排到海外加工合作伙伴；安排成品/半成品的进口
4.制造完成：进一步将产品加工成最终的最终产品；检查成品/半成品；向香港托运人安排最终产品的出口
5.准备付款：准备向海外加工合作伙伴支付手续费
进出口贸易的基本程序2进出口贸易业务流程是怎样的
1、报价：贸易双方进行沟通，了解各自的需求，确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
2、签单：贸易双方达成意向之后，签订《购货合同》，这笔交易正式开始，《购货合同》需要确定产。
3、付款：在国际贸易中，常用的付款方式有三种：信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4、备货：出口方按照要求备货，产品检验，申请进出口货物需的进出口许可证，这是一个比较复杂的一个环节。
5、包装：出口方按照合同进行包装。
6、通关手续：出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续，通过结关放行后，产品才能装船，然后通知出口商已经装船的消息，同时在运输单位处取得已签发的运输单据，由买方审单、付款。
7、外贸收款：由出口商缮制单据，进行出口收汇步骤，此时开立信用证的银行承担着第一付款责任，简单点来讲，不管实际货物有哪些状况，只须出口商能提交全部单据，同时和信用证规定“单单相符”，没有出现信用证不符点的情况，银行便要给出口单位付款。
8、进口关税交纳：进口商在用提货单据向船公司提货后，要到海关处申报，并且依法缴纳进口关税；
9、进口检验：进行产品检验确认，出现不达标产品则根据索赔条款向相关负责单位进行索赔（可能为船公司、出口商或是保险单位），此时交易便正式结束了。
进出口贸易的基本程序3进出口贸易的含义
进出口是指国家（地区）与国家（地区）之间的贸易往来，进为购入，出为外销，进口和出口的综合。通过缔结契约进行买卖商品，包括劳务、技术等的'一系列具体业务。
进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件，一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现；二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品，这些剩余商品在国与国之间交换，就产生了国际间的进出口贸易。
进出口贸易的准备
（一）公司开通进出口权。（不开通没法进出口）
（二）去公司开户银行开设美元账户（不开设没法收美金）。
（三）建英文网站。（不是必需，但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高，大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。）
（四）整理产品信息，翻译成英文。建议把产品按类别列清，准备好图片、视频、文字描述等信息备用。
（五）招聘外贸员。
（六）开通阿里巴巴国际站或其他B2B。（不是必需。在没有B2B等网站之前，国内的外贸市场也做的很好。）
（七）如果财务不懂出口退税等事宜，建议提前联系好代理记账公司。
（八）建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。
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