Access怎么把查询符合条件的子窗体里的数据导出到Excel?

Access怎么把查询符合条件的子窗体里的数据导出到Excel?,第1张

一、在窗体上做一个按钮,在按钮单击事件写入:\x0d\x0aPrivate Sub 按扭名称_Click()\x0d\x0aDoCmd.OutputTo acOutputQuery, "查询名称", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", "新EXCEL表的名称.xls", True, "", , acExportQualityPrint\x0d\x0aEnd Sub\x0d\x0a\x0d\x0a就是说,你从ACCESS中导出的查询名称是"查询名称",导出后成为EXCEL2003表中,然后把这个表打开。\x0d\x0a二、在ACCESS中查询功能是很强大的,无论你怎么做,执行程序以后,都会将你的查询结果导出去。

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。

二、用AccessToExcel来帮忙

如果对Access数据库 *** 作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会d出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库 *** 作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。

从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。

切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在d出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。

1、打开Access数据库文件,

2、选择你要导出的表,

3、点菜单上的“外部数据”,

4、点“导出”中的“EXCEL”按钮,

5、在d出 窗中输入保存路径与文件名,选择文件格式,确定即可 。


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