入住酒店的流程和手续

入住酒店的流程和手续,第1张

一、按酒店业惯例,酒店的入住时间为14:00,离店时间为中午12:00。如在早上6点之后下午14点之前到店,酒店若有干净空房则可以安排您提前入住,不加收房费若没有干净空房,则需要您在前台耐心等待,有干净房间打扫出来会立刻安排您入住。若早于早上6:00入住则需要加收一晚房费。

二、住宿须知

1、登记住宿时,须出示居民身份z或其它有关证件,填写好住房登记表,并告知离店日期。

2、退房时间为次日中午12点前,超过12点需另加费用。 离店时凭交款收据结账。

3、谢绝携带宠物住宿。

4、贵重物品随身携带,切勿随意乱放,离开房间时关好房门。物品丢失,造成损失自行负责。

5、宾馆是公共场所,在宾馆大厅或过道请勿大声喧哗,大声喊叫同伴。

6、请严格遵守 “ 七不 ” 规定条例,禁止在室内和山坡森林周边吸烟。

7、穿着睡衣、拖鞋,请勿行走在大厅和公共场所。

8、宾馆内禁止乱涂乱写,请保持室内卫生清洁。

9、请爱护宾馆内的各种物品和设施,诸如饮水机、牙具、浴帽、麻将等。衣架、杯子、拖鞋等不得带出宾馆。

10、不占床位的儿童,若需加床和用早餐,需按宾馆标准付款,并请带孩子的家长关照孩子,注意环境,不要在大堂和公共场所内随意嘻乐、叫喊、乱跑,或乱丢果皮。

三、宾馆退房时间规定

一般都是12点前退房,也有部分可以14点之前退房,如果超过这个退房时间,又在18点之前就要再补交半天房费了。

分析如下:

(一)入住酒店的具体流程:

1、可以网上预定或者电话预订房间,或者直接去酒店现开。

2、到达酒店后,先去前台和服务员沟通,选择自己需要的房间,然后拿身份z登记信息,然后付钱交押金。

3、拿房间钥匙或者房卡,一般会有人有人引导到入住房间。

4、入住房间后,要确定房间物品,哪些是免费的,哪些是需要消费的, 一般需要消费的都会有价

签。同时保管好自己重要物品,拿好房卡 ,不要丢失。

5、退房之前如果需要节省时间,可以打电话到前台告诉退房。这时会有服务员过房间清理,然后直

接去前台交房卡结账即可。酒店退房时间一般是次日中午12点,有的有会员之类的也有下午两点退

房的。

(二)入住酒店需要注意的地方:

1、注意周边环境:避免入住周边人员混杂、环境偏僻、有严重安全隐患的宾馆酒店,以免遭受各类

人身伤害。

2、注意逃生通道:一定要记住所在楼层的逃生通道,确保突发情况时,能安然脱身。

3、注意房间检查:入住时,仔细检查钥匙是否可以打开房间门,房间内有无遗留下来的问题,有无

坏掉的电器家具,同时,仔细检查有无隐藏在暗处的摄像头,以防隐私外泄。

4、注意生活习惯:进入房间后,要开窗通风,保持室内空气流通,此外洗浴时最好用自己的毛巾。

5、注意退房时限:一般宾馆第二天中午12点前退房为一天,如有特殊情况,请和宾馆协商。

拓展资料

1、酒店预订,顾名思义指出行的人需要酒店服务的时候,提前与酒店方面就入住时间,房间档次,

及相应服务做基本沟通。

2、用户可以通过互联网、电话、手机wap、手机酒店预订客户端等多种方式获得酒店预订服务。

3、酒店预定流程:

第一步: 选择好适合您的酒店后,您可以通过电话、网上下订单或传真,报客人姓名、房型及入住日

期进行预订.

第二步: 在收到您的预订信息后,我们会在一小时内予以确认.

第三步:在收到我方确认后,客人只需在酒店前台报客人姓名即可.

第四步:入住时候需要携带成人身份z件登记入住,并需要交付一定的押金。

4、注意事项

a、酒店房间一般情况下保留到预订当天的下午6点整,节假日可能保留到下午5点整;

b、如客人因其它原因晚到,请在预订成功后直接致电保留房间,会展等特殊时期需要提供xyk担

保或者提前支付房费。

c、房间价格因季节变化可能不准确,请以电话咨询或最终确认为准。

参考资料:(百度百科:酒店预定)

酒店入住接待流程

1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订

(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、xyk、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:

①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的`房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

酒店接待团队入住流程

1.准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

(3)同一团队的客人尽量集中安排。

(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

2.迎候客人

(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间).

3.填单,验证,分房。

请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心

2 备注:

①将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

②销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

酒店散客接待流程

若客人没有预定,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对与第一次光临酒店的客人,要主动将房价表双手递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销,客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将放好告诉客人并征得客人同意。

接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符检查证件印章.证件期限是否有效。

证件检查完毕后,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在(房间状况表)上表明“OC:,表明该房间已出租。

审核客人是否按入住登记表上的列表填写清楚.完整。

准备好房卡,向客人介绍房间情况.酒店设施及酒店的各种规定。

对于预定的客人,要检查是否有为其代收的信件或物品,如有应及时转交给客人并办理相关手续。

接待员询问客人押金支付方式协助前台收银员收取押金。


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