怎么批量打印信封?

怎么批量打印信封?,第1张

在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅 *** 作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印

一、批量打印信封

第一步:运行word并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导”,如果该功能没有安装需将office安装光盘放入光驱安装此功能。

第二步:选择“中文信封向导”功能,d出“信封制作向导”界面,单击下一步d出“选择信封样式”对话框,在此选择信封的尺寸后单击下一步,d出图1所示的对话框,选择第二项中的“Microsoft Excel”,也可以根据自己的数据库类型选择其他选项,继续单击下一步完成设置并d出信封界面,将所有的内容删除掉。

第三步:在Excel中处理相关数据库,将无用的内容统统删除,确保以下三项内容:邮寄邮编、邮寄地址、单位名称,有的信封右下角有寄信人和寄信邮编,可以省略,如果没有需要保留,处理的最终效果如图所示。

第四步:制作信封模板。右击工具栏空白处选择“邮件合并”命令,选择“邮件合并”栏里的第二个按纽“打开数据源”,参考信封各项位置将光标移动到相应的位置,点击第六个按纽“插入域”,在对应的位置依次插入相应的域(如图3);接着打印一张信封,通过实际打印效果调整每个域的位置,反复几次,直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。

第五步:批量打印。点击选择“邮件合并”栏里的倒数第三个按纽“合并到打印机”,选择“全部”命令,最终打印效果如图4所示。

二、批量打印录取通知书

新建空白文档,在“页面设置”里设置好录取通知书的尺寸,然后如上面的第四步 *** 作,依次将相应的项目插入到相应的位置,最后打印即可,怎么样,效果不错吧。


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