印鉴保管方法 如何正确使用和保管企业印章

（1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管；

（3）公司建立印章管理卡，领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记；

（4）用印后该印章使用单作为使用印章的依据毁激由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档；

（5）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由掘谈两人以纤散袜上共同前往方可携带使用；

（6）印章管理人员离职时，须办理归还印章手续，作为全部移交工作的重要一部分。

2、明确保管人责任

重要印章保管人或授权委托人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人，加强对其监管和明确其责任是使印章保管制度化的重要保证。但受印章保管人之委托保管印章者则不享有此权限。

第九条 以学校名搏胡义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），有关部门负责人会核（会签），报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。

第十条 大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十一条 学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长碧谨或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十二条 以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。

第十三条 到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。

第十四条 在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校长签字批准后，由校办公室用印并留稿。

第十五条 凡需要使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校基慧拦长本人审阅同意后，方可用印。

第十六条 工作z、公费医疗证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门审核签字后，持《西南大学使用印章申请书》到校办公室用印。

第十七条 学生证、各类毕业z书、学位证书（肄业证书、结业证书、进修证、学历证明）由各主管职能部门审核签字后，持《西南大学学生证等盖章通知单》并附名册（名单），到校办公室用印。

第十八条 出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料由国际合作与交流处审核后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第十九条 凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位报科研处或社科处，经科研处或社科处审核登记后，出具《科研项目材料盖印接洽单》，到校办公室用印。

第二十条 各协会、学会入会申请，由当事人所在单位报校科协，经科协审核登记后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第二十一条 教学成果申报由教务部门统一审核，报分管校长批准，由教务处出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第二十二条 院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由院系、部门主管审核后，出具《西南大学使用印章申请书》（到机场、火车站等地提取货物的，还需持货物提取通知单），到校办公室办理学校介绍信及用印。

第二十三条 其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。

第二十四条 学校非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。

第二十五条 学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用；用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第二十六条 学校二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部责任。

第二十七条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。