一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?

一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?,第1张

通用公文的制发程序

二、通用公文的制发程序

通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

(一)草拟就是拟写公文前卜草稿。主要要求是:

(1)、符合国家的法律、法规、及其他有关规定。

(2)、情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(3)、人名、地名、数字、引文准确。

(4)、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(5)、应当使用国家法定计量单位。

(6)、文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。

(7)、公文中的数字。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(二)审核就是对公文稿进行审查核定。

审核的重点是:

行文方式是否妥当,

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,

公文格式是否符合《办法》的规定等。

(三)签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字,准予印

(四)复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前,文秘部门对公文文稿必须进行复核。

复核的重点是:

审核、签发手续是否完备,

附件材料是否齐全,

格式是否统一、规范等。

复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序进行复审。完成了以上工作,公文就可以进行缮印、用印、登记、分发了。

三、事务文书、商务文书的制发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容烂穗、体式、功能各不相同,慧历穗因此,不会像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序;但作为公务工具来说,所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及 *** 作的制发程序,私事文书不具制发程序,不属本章研究对象。

像事务文书中的简报,从调查、草拟、审核到编发(选稿、改稿、加写按语、版面编排),均有其特定的制发过程;事务文书中的计划,从调查征询、草拟、审核、修订到公布,也有其固定的制发过程;商务文书中的合同,从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效,也有其固定的制发过程。

草拟审核签发复核用印。

通用公文的制发程序汪隐行又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文起草环节要求体现政策,合法合规。必须要符合党的各项路线、方针、政策,国家法律、法规,完整准确体现发文机关意图,并要与拟制的文件相吻合。

扩展资料:

在审核阶段,根据规定、公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室) 进行审核。行文理由是否充分,行文依据是携逗否准确。内容是否符合困哗国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接,所提政策措施和办法是否切实可行。文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序.引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。还有排版、版式是否符合要求一并作检查。

参考资料来源:百度百科-公文


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