毕业设计答辩PPT模板

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开悉租银面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动睁宴化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

问题一：怎样做演示文稿 5分 目 录

一、文件 *** 作及界面

二、幻灯片 *** 作

三、编辑幻灯片

四、使用模版

五、使用动画

一、文件 *** 作及界面

Powerpoint 2003的文件 *** 作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word 2003、Excel 2003的 *** 作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 *** 作。

常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片 *** 作

1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出......>>

问题二：ppt怎么制作一个一个出来的效果 什么一个一个出来，图片还是文字？在PPT2007中如果是图片，按shift键分别选中图片――动画――自定义动画――添加效果――进入――飞入或出现。然后在动画窗格从第二个动画开始依次在“计时”中分别设置延迟1秒、2秒、3秒……即可。如果是文字，选中文字或文本框……动画……自定义动画……添加效果……进入……飞入或擦除，开始:单击时，方向:自左侧，速度:中速或快速。在效果选项中，动画文本:按字母，100%字母之间延迟……确定即可。放映时单击屏幕文字从左侧一个一个的进入了。

问题三：请问PPT要怎么做？ 200分 1、学做ppt是一个过程，不是三言两语就能教会的，下面是一个简单的教程，可以教你简单入门。

2、要交给老师电脑里，可以用U盘拷贝给他，或者用qq、邮箱之类的通过网络发送给他。

3、版本问题，高版本向低版本兼容，你怕不兼容的话，可以用低版本的做ppt，比如2003版，这个老师装的版本应该都是等于或高于这个版本的。

如何制作PPT:十分钟包教会版

进入方法：

单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。

(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入)

2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

3、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。

4、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。

6、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）

7、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

8、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

二、插入文字、艺术字及图片

（一）、插入文字：

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：

1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）

2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

（二）、插入艺术字：

为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

1、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

3、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）

4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

（三）、插入图片：

根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：

1、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键......>>

问题四：毕业设计ppt怎么做 首先关于内容：

1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review

关于模板：

1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；

关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本 *** 作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于提问环节： 评委老师一般提问主要从以下几个方面：

1.他本人的研究方向及其擅长的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等 4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释； 5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。 根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正......>>

问题五：ppt中如何做表格 看图片：插入――表格

问题六：PPT怎么做？做完一张了，怎么开下一张？ 右击左边窗格里的小幻灯片，选新建幻灯片即可。也可以插入-----新建幻灯片------选一版式的幻灯片即可。

问题七：ppt模板怎么做 可以网上下载，也可以自己做的。

“视图→幻灯片母板“，然后在左侧那一列中有缩略图，在最上面的一张上编辑修改你所需要的背景、图片、设计等等，编辑好了，钉关闭母版视图就ok了，此时新建的幻灯片都是以这个为模板的，如果以后需要用到，可在”设计“下的主题当中选在保存该主题就ok了。

问题八：活动ppt怎么做 20分 这个要和活动的举办者谈一谈，或者你自己直接就是活动主办方的一员。做之前一定要对活动有清楚地认识，活动的主题和吸引力在哪，而你手头为了表达这些又有什么资料，想好了这些，可以先写一下大纲，大纲要确定ppt的内容板块布置和大概的张数分布，确定了大纲环节后对素材进行简单的编号规划，心里有了ppt的雏形在动手就会事半功倍撒~（我之前做的我们答辩ppt，是先对现状进行展示，再做成果预览，充分让大家认识到项目的必要性后在将项目推出去，把务实的部分放在最后比较沉稳也给大家接受的时间）一点个人经验吧，希望有用

问题九：怎么做TTP 演示文稿 20分 你是想把一组图片 放在 PPT里面，然后让在这组图片里 自动的切换图片，然后配上点音乐？

你把你要播放的图片 复制到PPT 中，主要每一页幻灯片放一张图片。

接下来点击幻灯片放映 菜单， 点击 幻灯片设置 按钮，我用的是powerpoint 2010 ，不知道菜单怎么样。 d出来一个窗口，勾选 “在展台浏览” ，点击确定。

点击 在左侧选择所有页 用Shift 选多个页 点击 幻灯片切换 有个设置 换片方式 设置自动换片时间 填上你想要停留的时间，比如00：05.00 就是5秒。

按F5 就播放就可以了，因为我不知道你用的是什么版本的powerpoint ，我用的是2010，很想给你截图，但是只能插一张。我就插一张吧。回头不会的话你再hi我吧

问题十：幻灯片怎么做成视频 其实最简单的就是用office2010版的PPT，然后就按一般的制作PPT的方法制作你的PPT，最后点击“文件――另存为”，在出来的窗口里设置文件名和保存位置，同时把保存格式改为“windows media视频”，然后保存就行了，最终是一个wmv格式的视频文件。

如果没有office2010（因为office03和office07都没有这个功能）的话，可以使用屏幕录像专家，把PPT播放的过程录成一个视频就可以了，屏幕录像专家网上有下载的，不懂的可以再问我哦

希望对你有所帮助

1、准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充图片到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略）另有些技巧和思路PPT的使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片， *** 作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRLH就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRLA隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一斗模幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时返乱也可以在幻灯片上作标记。b)使漏销档用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．

14在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

单击“插入”?“图片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2)插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”，然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1）运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在d出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在d出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），d出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)单击“插入”菜单，在d出的下拉菜单中单击“对象”，此时会d出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在d出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在d出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上 *** 作也可以换为“右单击对象，从d出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会d出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在d出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，d出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的 *** 作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后d出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的 *** 作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从d出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下CrtlA全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“ShiftEnter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的设计。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从d出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消 *** 作数。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消 *** 作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消 *** 作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

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