怎样用Excel制作表格查询系统

怎样用Excel制作表格查询系统,第1张

在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。

第一步:表格整体填充浅灰色。

在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。

第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。

渐变要比一般的单色更美观,字体格式碧昌团要和背景色协调。

第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度图片搜“图标悔橘”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。

第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。

第五步(选做):开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。

第六步:上面添加迅睁深蓝色画轴。

整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。

第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字

右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。

至此为止,界面制作完成

1在工作簿中新建一个工作表,命名为“查询表”然后输入需要查询的信息。

2选中B2单元格,打开“数据”--“数据工具”--“数据有效性”--“数据有效性”。

3选择“允许”为“序列肆搜”,单击“来源”右侧铅型的“选取”按钮

4在库存表中选择A2:A12单元格

5返回后切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入以下内容

6在“出错警告”选项卡中设槐雹猜置“停止”样式的“标题”和“错误信息”,然后单击确定。

7选中设置了数据有效性的单元格,出现提示文字

8单击右侧下拉按钮可以选择某商品

9手动输入序列以外的商品,d出出错信息

在 Excel 中除了可以存储数据,对比数据,统计数据外还可以进行制作查询的系统。具体要怎么制作查询系统呢?接下来是我为大家带来的excel表格制作查询系统的教程,供大家参考。

excel表格制作查询系统的教程:

制作查询系统步骤1:首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。我这里就选了12名同学成绩作为示例。

制作查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。

制作查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看我的有关vlookup函数的 经验 )。

制作查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。

制作查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。

制作查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考郑中试名称,当然填“2”,即第二列。 其它 字段的列序号如图所示。

制作查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。

制作查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后弊陪面的函数填充。

制作查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。

制作查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。

制作查询租丛蠢系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。

制作查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。

制作查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。

制作查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。

制作查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。

制作查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。

制作查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。

制作查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

制作查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。

制作查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会d出警告提示,如图所示。


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