如何将SAP系统导出的TXT格式通过ACCESS数据库转变成数据透视表来处理数据,谢谢

如何将SAP系统导出的TXT格式通过ACCESS数据库转变成数据透视表来处理数据,谢谢,第1张

Excel默认安装包含对于以下类型数据源的驱动程序:MicrosoftExcel工作表MicrosoftSQLServer数据库MicrosoftAccess数据库MicrosoftOLAP多维数据集文本格式数据库MicrosoftFoxpro数据库dBASE数据库Oracle数据库Paradox数据库1、使用文本格式的数据库创建数据透视表文本格式数据库特点:文本格式数据库一般保存在文本格式文件中(如:*.txt)文件中数据之间有相同的分隔符(如:,,/)Excel产生的CSV文件是以逗号为分隔符的文本格式数据库实例演示步骤:单击正吵行数据数据透视表和数据透视图外部数据源下一步获取数据取消“使用查询向导创建/编辑查询”前的复选框确定XXX(输入数据源的名称)在为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序下拉列表中选择“MicrosoftTextDriver(*.txt*.csv)”连接取消使用当前目录前得复选框选择目录(找到数据源所在的盘符和文件夹)确定在返回的ODBCText安举哗装对话框中,选择最右下角的选项按钮取消“默认(*.*)”前的复选框在扩展名列表下拉选项中选择*.txt单击“定义格式”选择表勾选列名标题根据数据源中的分隔符选定格式下拉菜单点击右上角的猜测按钮分别选中列中出现的字段名称,选择数据类型(注意选定数据类型后需要点击修改按钮,否则数据类型保持原样)确定确定在返回的创建数据源对话框中为数据源选定默认表中选择txt格式文本数据的名称确定返回到选择数据源对话框,单击确定按钮在d出的microsoftquery窗口中双击*单击文件在出现的下拉菜单中选择“将数据返回MicrosoftExcel”在返回的“数据透视表和数据透视图向导——3步骤止2”中点击下一步保持默认选中的现有工作表选择A3单元格完成将各字段拖入到对应的字段区域中设置相应的格式及字段标题。优点:当数据源更新时,直接刷新数据透视表便可更新数据透视表中的数据,使之与数据源数据同步。2、使用MicrosoftAccess数据库创建数据透视表实例演示步骤:单击数据碰岁数据透视表和数据透视图外部数据源下一步获取数据勾选“使用查询向导创建/编辑查询”选择“MSAccessDatabase*”确定选择数据库所在的盘符和路径确定在查询向导-选择列中,选择需要的表和列(通过选项,可以只筛选表)下一步下一步(此处可筛选

1、将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中,业务人员通过自开发的报表,下载模板,按照模板填入创建销售订单所需数据,必填数据不能为空。

2、把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中,并进行数据验证(用报表自带的逻辑检查必填数据是否为空),若数据导入失败,则返回报错信息。

3、数据导入成功后运行程序,并创建销售订单,若创建失败,在显示界面中会返回报错原因,若创建成功,在显示界面中会返回创建的订单号和订单行项目。

4、把新生成的订单号和订单行项目号导出,并进行格式转换,转换成TXT的格式,再次导入创建交货单及过账的报表中,并进行数据验证,交货量为必填项,报表自带逻辑检查必填数据是否为空,没有返回报错信息,则说明州含数据导入成功。SAP是全球领先的业务裂禅流程管肆迹尘理软件供应商之一。

方法如下:1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。

2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。

3、点击“自文本”,d出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导腊含入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。

4、d出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,竖局没则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。

5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在余纳任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。

6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。

7、导入完成。


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