wps文字怎么设置目录自动生成

wps文字怎么设置目录自动生成,第1张

工具/原料
wps文字、需要插入目录的文档
1、打开wps文字,新建文档。
2、在文档里面新建一级标题
标题内容如下:
概论
输入完一级标题后,选中文字,在样式中点击“标题1”,会变成如下样式。
3、后面输概论内容,此处概论为一级标题,如果里面有很多内容,就需要二级标题了,添加方式是一样的。
比如概论里面有三个要点。分别是:
研究方向
研究重点
注意事项
输入完成后,选中三个要点,点击样式中的“标题2”
完成 *** 作后变成第三图模样。编辑完二级标题内容后如第四图。
4、按照上面的步骤和方法可以继续完善文档。
例子中设置了五个一级类目,分别是
一、概论
二、实验步骤
三、实验数
四、实验结果
五、结论
一定要确定这五个一级标题是是用“标题1”进行刷的格式,而不是手动改变字体大小进行样式统一的,否则自动目录无法生成。实例如下图:
5、到要插入目录的那一页,比如文档的第一页,wps点插入-空白页。
6、点击引用--插入目录。目录选项,这里可也设置目录样式。如无特别要求,默认即可。默认只显示三级目录。单击确定,目录就插入了。
7、自动生成的目录如下:
8、如果自动生成目录后,又对原文进行了修改,导致标题文字内容或标题所在页码发生变化,只用点击“更新目录”即可。

win7中,以wps文字2018为例,可参考以下步骤自动生成目录:

1、首先,打开你需要自动生成目录的文档,在封面页和需要插入目录的页面插入分页符:ctrl+enter。

2、回到正文,选中文中第一个一级标题。在“开始”菜单处点击“标题1”。对于点击“标题1”后两边出现的黑点不用在意,打印不出来的。

3、完成上一步 *** 作后,被选中的一级标题格式有变化,根据自己文档的要求进行字体段落的调整。

4、第一个一级标题设置完毕后,选中该标题后选择“开始”菜单中的“格式刷”,分别对文中第二个一级目录到最后一个一级目录刷格式,以此保证几个一级标题的格式一致。

5、一级标题格式刷完后,按照一级标题的步骤设置二级标题。选中文中第一个二级标题。在“开始”菜单处点击“标题2”。

6、对第一个二级标题设置字体和段落。

7、再用格式刷对同为二级标题的所有标题进行刷格式。

8、如果还有三级标题,按照同样的方法进行三级目录设置。设置完毕后,返回到最开始预留的目录页。将光标放在分页符前面,选择“引用”,再选择“目录”,最后选择“自动目录”。

9、这样目录就自动生成啦。如果你还需要对目录的字体和段落进行调整也是可以的。

首先,正文里面需要有标题样式的应用,自动目录是根据标题的级别来建立的。
其次,插入目录:光标到要插入的位置,菜单-插入-引用-索引和目录,选目录选单插入。
再次,通常会在封面和目录末尾分别插入分节符,再断开页眉页脚的与前节的链接,设置页码格式和起始页码,以将封面、目录、正文的页码与之前的页码和页脚分开。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

WPS2012目录设置方法
1 首先要插入标题!就是一个大的栏目和栏目下面的小目录。
2 插入标题。点击开始、然后在右侧选择标题。
3 插入需要的目录。
4 然后需要再设置一下标题离正文的距离。
5 进入之后把间距设置大一些就可以咯。
6 点击确定之后。把鼠标放在标题的后面。。。
7 然后在点击引用。然后在选择插入目录
8 然后在设置显示级别。。
9 然后点击确定就能生成目录啦。


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