软件著作权申请中的文档（设计说明书或用户手册）怎么写？

中国版权保护中心接收登记的文档包含两种： *** 作说明书或设计说明书。

设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。
*** 作说明书适合管理类软件，有 *** 作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。
格式要求：

一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。

二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图除外，另外截图应该清晰完整。

(1)引言

①编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。

②项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。

③定义：列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

④

参考资料：

列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。

包括项目的计划任务书，合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划；手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

(2)软件概述

①目标。

②功能。

③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度)，时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时问等)，灵活性(在 *** 作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。

(3)运行环境

①硬件：列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量；外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；输入、输出设备；数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

②支持软件： *** 作系统名称及版本号；语言编译系统的名称及版本号；数据库管理系统的名称及版本号；其他必要的支持软件。

(4)使用说明

①安装和初始化：给出程序的存储形式、 *** 作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。

②输入：给出输入数据或参数的要求。

③输出：给出每项输出数据的说明。

④出错和恢复：出错信息及其含义、用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。

⑤求助查询：说明如何 *** 作。

(5)运行说明

①运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。

②运行步骤：按顺序说明每种运行的步骤，应包括运行控制； *** 作信息(运行目的、 *** 作要求、启动方法、预计运行时间、 *** 作命令格式及说明、其他事项)；输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息。

如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等])；启动或恢复过程。

(6)非常规过程：提供应急或非常规 *** 作的必要信息及 *** 作步骤，如出错处理 *** 作、向后备系统切换 *** 作以及维护人员须知的 *** 作和注意事项。

(7) *** 作命令一览表：按字母顺序逐个列出全部 *** 作命令的格式、功能及参数说明。

(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表：按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户 *** 作举例。

（1）用户和软件开发人员之间的合同；
（2）开发人员进行设计和编程的依据；
（3）软件工程项目验收的依据。
软件规格说明书应该完整、一致、精确、无二义性，同时又要简明、易懂、易修改。quot;系统查询等待时间很短，是含糊不清的描述，验收时无法检查，而查询等待时间不超过5秒就是精确的描述，验收时就可检查能否达到这个要求。
软件规格说明书要求用户要能看得懂，并且还能发现和指出其中的错误，因此尽量少用或不用计算机领域的概念和术语。由于用户是来自各个部门的有关人员，他们可能提出相互冲突的要求，这就需要协调和解决这些冲突。

请参考百度百科的词条，网页链接。软件需求说明书，又称为软件规格说明书，是分析员在需求分析阶段需要完成的文档，是软件需求分析的最终结果。它的作用主要是：作为软件人员与用户之间事实上的技术合同说明；作为软件人员下一步进行设计和编码的基础；作为测试和验收的依据。SRS必须用统一格式的文档进行描述，为了使需求分析描述具有统一的风格，可以采用已有的且能满足项目需要的模板，也可以根据项目特点和软件开发小组的特点对标准进行适当的改动，形成自己的模板。软件需求说明主要包括引言、任务概述、需求规定、运行环境规定和附录等内容。

---