怎么做电子签章

怎么做电子签章,第1张

最近几年电子合同已经越来越被企业所熟知并运用,电子合同也是未来互联网发展的必然趋势。随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可,不但管理方便而且节约很大一部分成本,同时具有法律保障。

那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能:

1实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份z号验证、手机号验证、yhk号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。

通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。

2在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

3发送合同

己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

4对方签署

对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

5合同管存

电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。

企业申请电子签章,有两种途径:

1、去CA中心办理CA锁,CA锁里有电子签章和电子签名,可以对PDF、OFD、OFFICE等文件;

2、第三方电子合同平台,平台选择需合法合规:

按照《合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《安全电子签章密码应用技术规范》、《电子合同在线订立流程规范》的要求打造的电子合同在线签署应用平台,平台严格确保所生成电子合同的法律效力等同于纸质合同。

一般地,企业使用具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子合同平台。

电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名 *** 作转化为与纸质文件盖章 *** 作相同的可视效果;同时利用电子签名技术保障电子文件的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

而用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。因此,申领到的电子签章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。

1 创建电子签章

以我们平台为例,用户注册并完成个人身份认证之后,平台会为用户自动创建一个默认的印章,登陆平台后台即可查看。

电子签章示例(来源:e签宝)

由于个人印章包括电子私章、电子职位章,例如个人名章、手绘印章、执业章等,如果这个默认印章不能满足用户的个人需要,还可以自定义创建个人印章,设置印章信息、编码、尺寸等。

自定义设置电子签章(来源:e签宝)

2 使用电子签章

企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用设置完成电子签章。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。

使用电子签章(来源:e签宝)

例如,企业在第三方平台上传填写完签署信息的电子合同之后,需要添加专属的电子签章,再通过刷脸等方式,完成意愿认证确权,才能完成电子合同的在线签署环节。

3 验证电子签章

对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同,身份可识别、内容不可篡改。

验证电子签章(来源:e签宝)


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