如何利用应收账款明细表(包含客户名,日期,借贷方发生额)来计算账龄表

如何利用应收账款明细表(包含客户名,日期,借贷方发生额)来计算账龄表,第1张

看你用手工还是软件。
手工计算账龄,应收明细账太多了,做起来也挺麻烦。用核销的方式啊
例如一个客户 30天货款 1万 60天 2万 90天3万,收回可以2万, 那么在90天里的核销掉。
软件一般会自动计算账龄,在有种情况下不会自动计算,就是在中途使用软件,录入期初数是录的总数,没有录明细 就不会自动计算。 跨年后才会。
账龄表是这样的
客户 合计 1-30天 30-60天 60-90天 90-120天 120天以上 (可以往后调)
A客户 70000 10000 30000 20000 10000 0
B客户

应收账款看账龄,主要看它发生到现在有多少时间,一直在变化的,说明有业务在发生一直不动可能有问题

了解应收账款的账龄,目的就是要分析可能会坏帐的金额有多少,怎么防范减少企业风险

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账龄(Account receivable age),指公司尚未收回的应收账款的时间长度,通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为五个级别,如30天以内(合理的周转天数设定为30天)、30-60天、60-120天、120天以上及呆账(120天以上未产生销售额)。详细的账龄信息在财务报告附注有关应收账款的部分提供。

应收账款就是企业在生产经营过程当中产生的收入支出,也是企业财务管理的重要内容之一,下面就一起来看一下,如何使用Excel制作账龄分析表。

打开一张空白的Excel表格,根据财务那边的应收账款明细,在Excel表格依次录入,比如客户编号,开票日期,应收金额,截止日期,期限内已还金额,未还金额,账期,款期划分等。

先计算未还金额这一项。输入=将鼠标选中应收金额在输入-号,在点击期限内已还金额这一栏,按Enter键,鼠标拖动向下填充。

在计算账期这一项,输入函数公式=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14)),在按Enter,鼠标拖动向下填充,函数中选择C1这一栏的同时按住F4这样就可以把这一栏固定了,在后面批量填充单元格的时候就不会自动向下选择,选择款期划分的时候也可以这样 *** 作一下,因为当前日期和款期划分都是固定不变的选择。

下面来插入透视表,点击数据,找到数据透视表。

在请选择单元格区域这里选择需要的数据,在请选择放置数据透视表的位置这里选择插入透视表的地方。

设置好之后点击确定就可以了。

在右键单击透视表,选择显示字段列表。

在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项,我们选择账期,客户编号,就看到左边有显示了。

但是我们要让客户编号这一项横着展示,将数据透视表区域中的客户编号拖入列中,这时就可以看见左边的客户编号已经横着展示了。

把未还金额这一项也勾选上,现在所有的数据都已经出来了。

可将应收账款按账龄长短分成若干组,并按组估计坏账损失的可能性,进而计算坏账损失的金额,以上内容会在账龄分析表中如实体现,如果应付账款在借方需要确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数就可以。

账龄分析表所提供的信息,可使管理当局了解收款、欠款情况,判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表,管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策,并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。

扩展资料:

应付账款账务处理注意事项

公司购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。

企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目,贷记“应付账款”科目;企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

参考资料来源:

百度百科-应付账款

百度百科-账龄分析法

账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法,又称“应收账款账龄分析法”。

采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比。

再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。

扩展资料:

1、账龄分析法

账龄分析是通过对应收账款进行合理的账龄分段、计算各应收账款所处的账龄段、将各账龄段应收账款汇总,评判公司应收账款运行状况,然后寻找产生高龄账款的原因。

为应收账款管理提供指导依据的一种方法。账龄指公司尚未收回的应收账款的时间长度,对仍在重复销售的客户而言同时也是应收账款的周转天数。

通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为4个级别,如将合理的周转天数设定为30天,即可分为30天以内、30-60天、60-120天及120天以上。

账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。坏账损失账龄分析法是指根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法。

采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比。

再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏账损失预计金额。

2、坏账损失账龄

运用账龄估计坏账,将应收账款拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,并为每一个区间估计一个坏账损失百分比。

然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。

参考资料来源:百度百科-账龄

在 事务 S_ALR_8701216 中可以看到账龄分析,若这里的期间分段不符合你的要求,你还可以自己编辑这样的报表。相关的事务如下:-------------------------------------------FDI0 执行报表FDI1 创建报表FDI4 报表绘制器:格式生成------------------------------------------------


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