在word07中怎么自动生成目录

在word07中怎么自动生成目录,第1张

1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

1、首先打开word文档,在底部位置用鼠标“双击”进入编辑状态,如图所示。

2、之后点击设计页面下的页码选项,如图所示。

3、然后在下拉选项中选择页码的位置,这里以页面顶端为例,当然也可以选择其他,根据喜好进行即可。

4、然后在d出的界面中,选择其中一种页码样式即可,如图所示。

5、选择完成之后,页码就会出现在word的底端了,之后编辑文档就会自动更新页码。

参照word2007自动生成目录
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,(选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同)这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。

2007版本为例,通过设置标题样式,用以下三步自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,同时还可以设置目录的其它格式。

一、文字样式部分
文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。
一般分为:正文、表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式
在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。
然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。
二、如何加入目录
目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:
1一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图
2设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。
3出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。
同理,各个级别也这样选择。
4注意:每个标题写的文字格式最好一样,如11(空格)球墨铸铁概况
那么下一个如12(空格)球墨铸铁概况,21(空格)球墨铸铁概况
也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。
5插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
然后点击目录,选择好级别后即可。
出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)
超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页word的第n页如何设置为文章的第1页呢下面图文讲述。
1使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。
2开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,
点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志
(不可见点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)
然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚 *** 作,因为页码在下面嘛。
切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。
完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式
起始页码为第1页,然后确定
点插入页码即可,看看是不是第1页
这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。

1、在第二页的第一个字符前插入分节符下一页(页面布局--页面设置--分隔符--分节符下一页);
2、双击第二页页眉,进入编辑状态,转到页脚,取消节间链接(页眉和页脚工具--设计--导航--链接到前一条页眉,取消这个按钮的选中状态);
3、第二页插入页码,设置页码格式:起始页为1;
4、如果第一页有页码,删除。

有网友问如何在word中自动生成目录页码和目录页码设置本篇文章会帮大家解答

我们前面已经讲解了如何去自动生成目录页。大家如果对word目录插入的方法有一定的疑问可以去参考word添加插入目录的具体教程。而这里继续word目录的设置,叫大家word如何自动生成目录页码在word页码如何插入到目录中,并且对word目录页码进行基本设置。具体内容如下:

推荐教程: word2007 如何插入页码

word自动生成目录页码的具体 *** 作:

1、依次点击“插入——分隔符——分节符类型(下一页)——确定。



2、设置页码。执行”文件——页面设置——版式(选择自己需要的)——确定。继续点击“视图——页眉页脚——取消链接到前一个按钮——输入页眉需要的文字”——设置好了页眉;再点取消链接到前一个按钮——设置页码格式——页码编排(起始页码)——确定。

3、自动生成目录。首先分别把各级标题设置好。标题一,标题二,标题三等……以设置标题一为例:先选中一级标题——点标题一(下拉正文+宋体,即:在word的左上方处)——然后依次用格式刷,设置好其他的一级标题。 二级、三级标题相同。

4、插入——引用——索引和目录,在插入目录的设置对话框中,必须要勾选“显示页码”框。这样在插入目录之后就会在后面出现目录页码。(因为很多用户没有点击该小框框,所以word目录不显示页码)



关于word目录页码的自动生成就介绍到这里了


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/12715811.html

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