纸质文件保存的最高年限是多少？怎样保存？

纸质文件保存的最高年限是10年以上。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

扩展资料

古代保存纸质文件的方法

为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

现代档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

控制库房温度

温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。

当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

宣纸的防潮: 宣纸的原料是檀皮和蓑草,竹子,宣纸生宣的特点是吸水性比较强,如果暴露在空气中,容易吸收空气中的水份,另也容易沾染灰尘,方法是用防潮纸包紧,放在书房或房间里比较高些的地方这样可以防潮。天气晴朗的日子，打开门窗，书橱，让书橱里的宣纸吸收的潮气自然散发。（一年中一两次就可以，防止宣纸吸收了过多的水份长霉点。）宣纸的防虫：宣纸被称为千年寿纸，但也不是绝对的，防虫方面，为了保存的稳妥些，可放一两粒樟脑丸。另应注意的方面：1、假如宣纸受潮了，不要日晒，解开包裹宣纸的防潮纸，让宣纸在自然空气中让它自然挥发水份。（要在天气晴朗的日子），日晒会影响宣纸的寿命和性能。2、宣纸存放的地点要远离油烟、潮湿。

纸张能否保存更长的时间，同其所处环境的酸度、微生物、温度、干湿度和气体都有直接关
系。古纸可延长寿命主要归之于它所含的碱性物质。然而在现代却要面临着纸自身的分解，因为现今纸浆在混合过程中使用了亚硫酸和次氯酸溶液，经过强力的化学作用加以清洗和漂白，这些遗留下来的酸性残余物会直接破坏纸的纤维，很容易造成纸张的腐蚀和朽坏。因此，如何去酸成了保存纸张的主要问题。由于古纸在化学上存在的优点，在今天江西、安徽二省，某些造纸厂仍沿用传统方法制造宣纸．
破坏纸质最常见因素是霉菌和昆虫，特别是在中国南方温暖湿润的地区，最适宜菌、虫害的生长，且蔓延很快。不仅使纸张性能变得脆弱，还极易遭受虫蛀的危害。另一方面纸张的纤维都是有机物，在制作过程中大多还要加入动物胶和淀粉，在装裱纸张时所用的各种糨糊原料，这些都给霉菌和害虫生长提供了条件。在气候潮湿的江、浙一带，旧纸张很难保存下来就是上述原因造成的。所以，纸张的保存必须经过消毒处理， 以达到防霉、杀菌的目的。
消毒的方法：一种是直接用杀菌、杀虫剂进行熏蒸。常用于纸张消毒的熏蒸剂有麝香草粉、甲醛蒸气和环氧乙烷气体等：二是利用防霉药纸。将这种纸夹在纸张中，可起到防霉、杀菌的作用。
另一种方法是将纸张放入档案袋里，在外表标明纸张名称和时代。在外面再套一无色透明的塑料袋封好。既防虫，又防潮。因为纸张本身易吸水，过量的水分会使纸张性能减弱，所以必须注意防潮。
在干燥的北方和西北地区，主要危害纸张的因素常见的是昆虫。传统防除害虫的方法是化学处理纸张法：纸张在装裱过程中，黏着剂是不可少的，在黏着剂中添加特制的草药可改进纸张的防虫效果。唐朝曾将草药及化学品加入黏着剂中，如花椒、苦栋、黄铅、白芨及蔓生百步的鳞茎等。在装裱时，先以花椒熬汤，滤去花椒，待凉，将白面粉逐渐轻轻掺入，不必搅动。过夜可搅匀，澄清后，倒掉清汤。另在糊内加硼砂、水扬酸、二氧化锌和樟脑，再加水，至气味清淡为止。糨糊用火煮熟，多加搅动，不能使之成块。即成防腐防蛀剂。在装裱纸张时取乳香水略和防蛀剂搅匀就可。防蛀剂不可过浓。过浓，糊易脆化，有伤纤维。刷糊要均匀，多刷。褙纸用皮纸。这些年正是发展工业造成污染最严重的年代，即使是收藏在室内的文物，也难免遭受污染的危害。有些纸张或绘画作品出现一层灰色，就是空气污染的结果。
二氧化硫和空气中的氧气、湿气形成酸性很强的硫酸，进一步造成酸雨。这些气体和强酸会严重损害石刻、古建筑、壁画、纸张和绘画。尤其在潮湿的南方，除湿度和含硫的废气以外，人类制造的废气中也含有大量的二氧化氮。这种气体溶于水中会形成和硫酸同样强的酸性物质一一硝酸。除了造成与二氧化硫相同的危害以外，还会腐蚀水解纤维素，破坏力也是很强的。
所以，为纸张选择适宜的存放环境，是保护纸张的首要问题。要设置测量光线、温度以及相对湿度的工具，控制库房的温湿度。在放有纸张和字画的柜子里，必须放入防虫剂，如樟脑、雄黄和黄蘖。要重视环境因素对纸张的危害，进而采取有效的防范措施。为了防止空气中的有害气体对纸张的影响，存放的环境必须保持洁净。
纸张收藏的另一方法是：将纸张夹置在两片五色透明的有机玻璃当中，四周用胶纸粘封起来。即方便陈列，又便于观瞻，还可使纸张保护在一个封套中，避免触摸磨损，并且可以安插排列在架子上，有利于管理。当然如此保存的纸张不可能太大。一些博物馆在保存纸张和织物残片时就已经使用了这种方法．

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