Word中的数据引用方法

在实际工作中，特别是在一些技术方案、技术总结等文章中可能有大量的数据。文章内部同一数据可能要前后多次用到，还的一些数据可能来自Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。一般在编辑Word文档时，大多是直接输入或复制粘贴。这样的数据在文档中是死的数据，一旦方案调整变更，所有数据得一一重新编辑，不仅工作量大，编辑烦琐，而且容易顾此失彼，在文章中最终出现数据前后矛盾的情况。特别是数据量大的文章中，当多次变换方案时，工作量之大是可想而知的，大量数据的编辑更改将是异常枯燥无味的。

1、当整个表格来源于Excel时，在Excel中选择要粘贴引用到Word区域并复制后，在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较合适：Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本（RTF）和HTML格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式，在Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。

2、文档在的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，在Excel中复制这个单元格，再在Word选择性粘贴中选“粘贴为链接”。最好的格式是选“无格式文本”，既保持与数据源的链接，又能与Word的格式融为一体；其次是带格式文本（RTF），特别是当数据源中有上下标时。其它方式与Word的融合都不是很好。

3、Word内部数据的引用，当Word中同一数据要引用多次时，应把其中一个，也就是作为设定值的一个作为源，其他的而用粘贴为链接的方式进行引用。链接的方式选择带格式文本（RTF）、HTML格式和无格式文本均可，其中无格式文本可以使复制后的内容的格式与复制目标处更好地保持一致，而前两者都保持原格式。值得注意的时，编辑修改数据源时，不能一次选择全部数据后更改，而只能把鼠标定位到数据源中间后输入新内容，再删除原内容，否则复制的内容不能更新。

是否有过这样的经历：在写文档时想要用角标引用某篇参考文献，但又经常忘记怎么才能用超链接引用？那么这篇小技巧你值得拥有，帮你唤起记忆。

1 打开文档。 （此处介绍的是Microsoft的产品）

2 点击菜单栏中的“开始”，找到编号。参考文献中常用的编号格式一般为“[ ]”这样，若编号库中没有可自定义新的编号格式。

3 选中文献，选择编号格式进行排序编号。

4 文献排序完毕后，鼠标移至待插入文献引用角标的位置。

5 点击菜单栏中的“引用” ，选择“交叉引用”。

6 在d出的这个框框中会出现经过刚才按格式排序好文献目录，此时选择想要引用的某篇文献，点击“插入” 就可以了。

7 此时会步骤4中鼠标选中的位置中出现刚才选择的文献的序号。

8 选中角标，选择菜单栏中的“开始”，选中如下图的符号，就可以将角标设置为“上标”了。

9 按住Ctrl键，同时鼠标点击该角标，测试是否链接成功。
也看到了一篇实用的介绍，大家也可以看一下。

到此，设置文献角标引用介绍就到这啦，希望这篇小技巧对你有所帮助。下一篇小技巧再见！

准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在d出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档 对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据 *** 作。
此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从d出的菜单中选择“插入”-“模式”。
在模块中输入如图所示代码并保存。
（温馨提示：将“职员信息基本情况xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下）
先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。
启用宏的方法：点击文档左上角的“选项”按钮，在d出的窗口中选择“启用此内容”，然后点击“确定”即可启用宏。
将光标放在需要放置数据的地方，然后选项“开发工具”选项卡，如果没有发现“开发工具”选项卡，则需要通过设置让其显示。
显示“开发工具”的方法：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项”，在d出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
点击“宏”，在打开的窗口中选择“获取Excel数据”，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！

交叉引用是：对MicrosoftWord文档中其他位置的内容的引用。

Word中的交叉引用是指Word中插入或自动生成的编辑器对文档的引用，但所引用的对象必须是Word中标准的相关编号。

例如：可以为标题、脚注、书签、标题、编号的段落等创建交叉引用。

创建交叉引用之后，可以更改交叉引用的引用内容。

Word交叉引用技巧：

1、在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“有关×××× 的详细使用，请参见××××。”

2、在引用类型下拉列表框中选择需要的项目类型，如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择。

3、在引用内容列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号（无内容）”等。

4、在引用哪一个×××下面选择相应合适的项目，×× ×表示引用的类型。

两处引用同一篇文献标注方法如下：

*** 作设备：联想笔记本G40-30。

设备系统：微软Windows 7旗舰版。

*** 作软件：Microsoft OfficeWord 2010。

1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。

2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。

3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。

4、随后便会d出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。

5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。

;     1、首先点击菜单栏上的插入，选择，选择此设备，选择自己要插入的，选择好后点击插入即可。
      2、插入之后选中，点击鼠标右键，选择插入题注。在d出的菜单中，选择新建标签，将标签命名为图，之后可以输入的详细信息。输入好之后，点击确定。就可以看到，题注已经被添加了。
      3、选择菜单栏上的引用，找到题注，点击里面的交叉引用。
      4、在d出来的菜单中，将引用类型改为图，加上的具体信息，之后选择整项题注，设置好后点击插入，之后关闭。
      5、找到插入的题注，按住ctrl键，再单击鼠标左键，就会自动跳转到设置的题注处。

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