仓库管理出库入库的流程

仓库管理出库入库的流程,第1张

一、出库管理流程:

1 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

2 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:

1 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

5 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;

7 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

8 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

10 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

三、仓管原则:

1 面向通道进行保管

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2 尽可能地向高处码放,提高保管效率

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3 根据出库频率选定位置

(1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;

(2)流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;

(3)季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4 同一品种在同一地方保管

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5 根据物品重量安排保管的位置

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6 依据形状安排保管方法

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

7 依据先进先出的原则

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

扩展资料:


仓管员工作职责

1 服从领导,遵守各项规章制度。

2 负责仓库日常管理工作。

3 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4 按仓库规定收发料。

5 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6 仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7 作业单据的正确开制、确认与交接。

8 每日物料明细账目的登记。

9 盘点工作的具体安排执行与监督。

参考资料:

仓库管理百度百科

一、出库管理流程:

1 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

2 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:

1 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

5 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;

7 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

8 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

10 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

三、仓管原则:

1 面向通道进行保管

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2 尽可能地向高处码放,提高保管效率

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3 根据出库频率选定位置

(1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;

(2)流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;

(3)季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4 同一品种在同一地方保管

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5 根据物品重量安排保管的位置

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6 依据形状安排保管方法

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

7 依据先进先出的原则

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

扩展资料:


仓管员工作职责

1 服从领导,遵守各项规章制度。

2 负责仓库日常管理工作。

3 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4 按仓库规定收发料。

5 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6 仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7 作业单据的正确开制、确认与交接。

8 每日物料明细账目的登记。

9 盘点工作的具体安排执行与监督。

参考资料:

仓库管理百度百科

挑拨出库是通过其它仓库申请调货后再配货出库。调拨入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库(到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库)和货主自己送货入库;按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货;按货物交接人分为承运单位和供货单位。组织货物的卸车,理货员验收确认无误,将货物入库信息输入计算机系统,由计算机系统生成货位指派信息,仓库的管理根据货位指派信息将货物组织入库码放或者上货架。
入库按照性质可分为正常入库、退货入库(冲货)、调拨入库等。商品出库是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。调拨是指调动拨给的意思,是商品出库的一种凭证。调拨入库单不能直接创建,需要引用调拨出库单,可以选择已过账的调拨出库单,如果已选择调拨入库仓库,只能引用调拨出库单上目标入库仓为本仓的出库单,否则可以选择所有调拨出库单,出库单基础资料完全相同的可以同时被调用。
:入库作业处理系统是物流配送中心组织货物入库作业时使用的信息系统,包括预订入库和实际入库。
一、预订入库
预订入库是物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定,主要是为实际入库做准备。预定入库打印的定期入库数据报表,可以为入库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据。数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等,供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量。
二、实际入库
实际入库是物流配送中心仓库实际发生的货物入库,实际入库作业发生在厂商交货之后,输入数据包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等,可输入采购订单号来查询货物名称、数量是否符合采购内容,并用以确定入库月台。然后由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式,并将货物叠于托盘上,仓库保管人员验收后将入库数据输入并存入数据库。货物入库后有两种处理方式:立即出库或上架入库再出库。
对于上架入库再出库,入库信息系统需根据货位和货架数据来决定上架入库,如果货位有空余,就可上架入库;如果仓库货位货架没有空余,则不能立即入库,需考虑其他方案入库。货物上架入库如果是自动化立体仓库,还需与自动化仓储系统连接,以便自动化仓储设备 *** 作作业。

货物入库流程:

1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

2、质量验收后,仓管员和入库人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,双方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由仓管员承担由此造成的损失。

3、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品。

4、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符。

5、堆放有序,应便于清查数量,各种产品分类清楚,并按先进先出的原则执行。

货物出库流程:

1、 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。 对出库产品进行实物明细点,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续。

3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符。

5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。


商品内部调拨是指企业所属不独立核算单位的营业组、门市部之间调剂余缺而进行的商品调拨。调拨商品时,一般会涉及到库存商品科目,具体的会计分录怎么做?
商品内部调拨的会计分录
如果总库为A,分库为B,那么总库的商品发到分库去的会计分录如下:
借:库存商品—B仓库
贷:库存商品—A仓库
对于公司内部之间的调拨材料,只需要抵消进销差价以后的实际成本相同就可以了,那么其具体的会计分录:
1、如果调出部门售价金额为100元,进销差价贷方20元,通过内部往来结算,那么其具体的会计分录如下:
借:内部往来80
进销差价20
贷:库存商品100
2、调入部门售价金额为110元,进销差价30元,那么其具体的会计分录如下:
借:库存商品110
贷:进销差价30
内部往来80
总分司与分公司之间调拨原材料的会计分录
1、总公司:
借:应收账款
贷:其他业务收入—材料销售收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
2、结转成本时:
借:其他业务成本
贷:原材料
3、分公司:
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
库存商品是什么?
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
原材料是什么?
原材料是指生产某种产品的基本原料。它是用于生产过程起点的产品。原材料分为两大类。一类是在自然形态下的森林产品、矿产品与海洋产品,如铁矿石原油等。一类是农产品,如粮、棉、油、烟草等。
什么是应付账款?
应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。


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