如何编辑word文档顺序

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
*** 作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1善用格式刷；
2善用F4—重做上一步骤；
3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4英文文章记得选择两端对齐；
5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

1首先，打开一个word文档，点击图示位置
2在d出的对话框中，选择“定义新的多级列表”
3在新d出的对话框中选择“更多”,在新d出的对话框中，分别设置级别1对应标题1，级别2对应标题2，级别3对应标题3，级别
4对应标题4等等
5点击“确定”后，就可以用了。直接在文档的标题处，点击对应的标题号就可以自动编号自动排序了。

在题注对话框中修改。

题注就是在图形对象下面添加一行文字用于说明图形对象。修改时选中题注对象打开右键菜单，选”插入题注“后就打开如下题注对话框，修改完成后确定就ok了。

这个可以重命名的，但建议不要这样。其实可以随意修改任一个标题的样式并让整个文档匹配，你无非就是觉得自己将标题弄乱了，变不回来。

标题的样式、字体、大小等可以随意修改。

如：三级标题设置的字体反而比二级大，

1、可以在快速样式栏中右键标题二，选择修改，在格式里面重新设置你需要的字体呀、大小呀、边框等所有你想要的样子。并且可以将此样式设置为模板，以后就不用缺省设置的那么不如人意了。

2、直接在页面上修改标题二，然后选中整行，然后在快速样式栏中右键标题二，更新标题二以匹配所选内容。这样整个文档中，只要是标题二就会自动与你刚才设置的样式同步。

新建一个word文档，在“开始”看到右边的“样式”
大标题就选“标题1”，同理多个大标题就增加多个“标题1”
同样对于二级标题我们要选“标题2”
同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现，office给定的模板中最多只有三级标题，如果想要四级标题怎么办？答案我来告诉你，看到菜单栏的“引用”
选择最左边的“目录”，下面的“插入目录”
d出框内“常规”下面有个“显示级别”默认级别为3，代表三级标题
修改该数据大小即可，想要4级标题就改为4，想要几级就改为几，修改完点击“确定”
点击“开始”选项在
“样式”中随便点击一个标题，"样式4"就可以看到,将光标定在三级标题下行首
点击“标题4”，增加4级标题
更多级标题的增加方法和上面一致

1 在Word文档中，选择要添加二级标题的一级标题。
2 在“开始”菜单中，选择“格式”，然后选择“段落”。
3 在“段落”对话框中，在“格式”下拉菜单中选择“标题2”。
4 点击“确定”按钮，完成添加二级标题的 *** 作。

在文档中使用的多级列表有问题，而多级列表一旦有问题，只能新建而不能修改。解决方法如下：

1、打开word。

2、重新新建多级列表，将多级列表与现有标题链接在一起。

3、设置样式的格式，如字体的大小。

4、编号后面是否需要制表符等。

5、将二三四级目录按照上述办法设置好以后，就可以使用了。

当然有，总之，只要你感觉 *** 作繁琐的，word一定为你设计好了最简便的 *** 作，但是你对word需要有一定的了解才行。
这个要基于你正确地使用了“样式”和“自动编号”，然后切换到“大纲视图”，拉动标题，文字内容随行标题，章节自动变换，太简单了。不过具体实现，这里实在没法说了
什么叫大纲视图，这方面你网上搜搜看，了解一些

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