word批注怎么去掉

word批注怎么去掉,第1张

演示品牌型号:联想拯救者R720;系统:Windows10;软件:office2020。

1、点击删除文档中的所有批注就可以去除批注了,打开电脑上的Word文档。

2、点击页面工具栏上的审阅选项,点击删除选项,然后选择删除文档中的所有批注选项就可以了。

1、打开word文档,点击“插入——批注。

2、word右侧就会出现有批注的区域。

3、想要去掉批注区域的,点击“审阅——所有标记”。

4、选择“简单标记”。

5、批注区域就不见了。

注意事项

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

百度百科-Microsoft Office Word

选择需要删除的批注。点击菜单中的“删除”选项。点击后就看到文档中的批注已经被删除了。详细步骤:

1、先安装WPS,安装完成后新建一个WORD并打开。

2、然后再点击菜单中的“审阅”。

3、再点击选择需要删除的批注。

4、然后点击菜单中的“删除”选项。

5、点击后就看到文档中的批注已经被删除了。

这个方法可以:在使用word编辑文档时,文档中的批注太多的话是非常影响阅读体验的,那么word应该怎么删除批注呢?很简单,只要这三步就行了:
1、打开有批注文档,点击“审阅。
2、移动光标到需要删除位置,点击“删除”。
3、或点击右键,选择“删除批注”,即可删除。

删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容)
1、
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2、
在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝删除批注
你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容)
1、
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2、
在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、
(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文
档中的所有批注”。
(3)
如果你需要确认每一处修订:
a.
在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
b.
在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4、保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1、在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+e。
2、在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/12911960.html

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