扫描到电子邮件基本 *** 作

使用扫描到电子邮件 *** 作时，通过邮件服务器发送文档。
为了执行此 *** 作，必须已经指定了网络设置和电子邮件设置。有关详细信息，请参阅“network setting（网络设置）菜单”和“e-mail setting（电子邮件设置）菜单”。
使用adf 扫描到电子邮件
如果使用adf，则可以自动扫描包含多页的原始文档。
请勿装入使用如回形针或订书钉等装订在一起的原始文档。
装入的页数不要超过50 张；否则可能会发生原始文档误进纸或者损坏文档或机器。
如果原始文档装入不正确，则可能无法按直线方向进纸，或者可能发生原始文档误进纸或损坏文档。
请勿在扫描装入adf 的文档时打开adf 机盖。
1 按scan（扫描）键进入扫描模式。
2 确保原稿玻璃板上没有文档。
3 将文档面朝上堆放在adf 文档进纸盘中，并将要发送的第一页放在最上面。
4 根据文档大小来调整文档导板。
5 通过下列一种方式指定收件人的电子邮件地址，然后按menu select（菜单选择）键。
1) 直接输入
2) 使用单键拨号键（包括组拨号）
3) 使用快速拨号号码
4) 使用电话簿功能
有关指定收件人的详细信息，请参阅“指定收件人”。
通过指定一个to（收件人）地址和124 个cc（抄送）地址，总共可以指定125 个收件人。
按scan（扫描）键之后指定的电子邮件地址将被设置为扫描到电子邮件的收件人。
6 输入标题（主题），然后按menu select（菜单选择）键。
如果不想指定主题行、分辨率和其它设置，请跳至步骤12。
7 输入任何其它收件人的电子邮件地址作为抄送地址，然后按menu select（菜单选择）键。
要指定多个抄送地址，请按menu select（菜单选择）键输入其它地址。
重复步骤7，直至指定了所有收件人。
8 在完成指定其它收件人的地址之后，按menu select（菜单选择）键。
9 使用 和) 键选择颜色模式（gray [ 灰度] 或b/w [ 黑白]），然后按menu select（菜单选择）键。
如果使用adf，则不能选择color（彩色）扫描模式。在这种情况下，请选择gray（灰度）或b/w（黑白）。
10 使用 和) 键选择分辨率（150 x 150 dpi、300 x 300 dpi 或600 x 600 dpi），然后按menu select（菜单选择）键。
如果在步骤9 中选择了gray（灰度）作为扫描模式，则不能选择600 x 600 dpi 分辨率。
要指定扫描模式的详细设置，如数据格式和压缩编码方法，请按, 键。
有关指定详细设置的信息，请参阅第102 页的“更改扫描模式设置”。
11 使用 和) 键选择adf。
要更改扫描图像的大小，请按, 键。
有关更改大小的信息，请参阅“更改扫描图像大小”。
12 按start（开始）键。
扫描开始，然后会将扫描数据发送至收件人。
要停止扫描并停止传输，请按stop/reset（停止／重置）键。此时将显示一则消息，请求确认取消设置。选择yes（是），然后按menu select（菜单选择）键。
如果要取消排队传输的扫描文档，请从function（功能）菜单中选择cancel reserv（取消保留）。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。
扫描数据不会直接发送至收件人。此外，在完成图像至服务器的传输后，图像被视为已成功发送。
如果无法发送电子邮件，可以打印传输结果报告。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。
使用原稿玻璃板扫描到电子邮件
1 按scan（扫描）键进入扫描模式。
2 从adf 中取出所有文档。
如果要使用原稿玻璃板扫描，请不要将任何文档装入adf。
3 提起并打开adf 盖板。
4 将原始文档面朝下放在原稿玻璃板上，并使文档对齐原稿玻璃板上方和左侧的刻度。
5 轻轻关闭adf 盖板。

JPG格式全名是JPEG，是一种的格式（位图格式）。JPEG以 24 位颜色存储单个位图。JPEG 是与平台无关的格式，支持最高级别的压缩，不过，这种压缩是有损耗的。渐近式 JPEG 文件支持交错。

文件扫描后，发给其他人邮箱的方法：

1，打开自己的电子邮箱（如果没有电子邮箱，先注册，比如腾讯的QQ邮箱、网易的163邮箱或者126邮箱均可，注册方式不赘述）；

2，以QQ邮箱为例，点击QQ面板的信封图标，进入邮箱；

3，点击“写信”，输入对方的邮箱账号；

4，写好标题和邮件正文，点击“附件”，选择需要发的扫描文件，上传完成后，发送即可。

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