wps word文档怎样目录自动生成

wps word文档怎样目录自动生成,第1张

打开WPS文字这款软件,进入WPS文字的 *** 作界面,如图所示

在该界面内按下Ctrl+O键,在d出的对话框内找到我们的文本文件,如图所示:

打开我们选择的文件之后,在下面找到大纲视图选项,如图所示:

点击大纲视图,进入到大纲视图模式,在上面的菜单里找到引用选项,如图所示:

点击引用选项,在需要定义目录的层级上点击鼠标左键,然后在上面找到目录级别选项,如图所示:

点击目录级别选项,将该项设置为一级目录,如图所示:

依次按照此 *** 作将其他的选项设置为一级目录,如图所示:

再次在一级目录里选择二级目录,在目录级别里设置为二级目录,如图所示:

依次按照此 *** 作将所有的子级选项设置为二级目录,然后在上面找到目录选项,如图所示:

点击目录选项,在其下拉菜单里选择一种目录样式,如图所示:

点击选择的目录样式之后,将视图模式切换为页面视图模式,这样我们就为文件制作好目录了,如图所示:

现在我们会使用wps编写一些文档,在文档编写完成之后,会添加一个超链接目录,只要我们点击某一条链接,按住Ctrl键+点击鼠标左键,就会跳转到相对应的位置,非常方便我们日后的 *** 作。好处是我们在需要修改或者查看某段文字之后,无需一直滚动文档查看,只要点击相对应的链接即可跳转到相应的位置上,节约了大量的时间和精力。那么wps怎么添加超链接目录呢?

工具/材料

word或wps软件、创建超链接目录

01

写内容
我们在文档中写了需要的文字之后,如果小标题太多的话,我们可以对它们创建一个超链接目录,方便索引,查找等 *** 作。如下方有标题也有正文内容,文字大小不一样(也可以一样)。

02

大纲
文档写好之后,我们切换到wps工具栏的视图这个位置,点击大纲,在这里确定目录。

03

确定1级、2级目录和正文
在如下图红色方框位置,确定1级目录、2级目录、3级目录、正文。可以先选择引言这个文字,引言是1级目录,就选择1级。11编写目的是2级目录,就选择2级;阐明编写需求说明书的目的,指出读者对象为正文,就选择正文文字。接下来也是一样,以此类推。

04

关闭
在第三步已经完成之后,我们就点击关闭,返回到正文的页面。在正文的页面插入目录。

05

插入目录
确定放置目录的位置,鼠标光标定位到光标所指的地方,然后点击工具栏上方的引用,下方的插入目录,会d出一个目录窗口,直接点击确认就可以了。

06

验证是否成功
结果如下所示。超链接就做好啦。可以试看看,比如点击某一条目录,它会直接跳转到对应的位置上,说明可以了。比如我们点击产品的描述链接之后,是否立即跳转到相应的位置,经过检验发现可以,说明超链接是成功的。

07

更新目录
我们要是更改文档里面的内容,那么目录也同样需要更新下。可以选择全部目录位置,然后鼠标右击,点击更新域,会d出一个更新目录窗口,有2个单选按钮,只更新页面和更新整个目录,一般我们会选择更新整个目录,然后点击确定即可。

08

样式
一般目录这两个字为宋体、小二号,居中显示,目录条为宋体,5号,要修改下字体样式。

方法一:

1、单击插入---->符号---->其它符号;

2、d出符号对话框,插入如图所示的符号即可。

方法二:

以搜狗拼音输入法为例

1、在输入法软键盘上单击鼠标右键,d出快捷菜单,选择标点符号;

2、d出标点符号软键盘,用鼠标单击按键即可输入相应的符号即可。

一、工具:手机,Wps

二、 *** 作步骤:

1选择你要设为标题的文字。

2又如图演示。

3点击手机下方的工具,点击查选项,在下面点击目录。

4就可以查看目录了,点击某一个标题就可以定位到相应的位置。

1
随便打开一个WPS文档文件。
2
可以看到文档中已经有了一些文本内容。
3
在引用下,选择菜单栏中的更新索引。
4
可以看到选中的索引已经进行了更新。


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/12930458.html

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