如何拒绝已答应的工作(怎样礼貌地拒绝OFFER)

如何拒绝已答应的工作(怎样礼貌地拒绝OFFER),第1张

来源 | 毕老师说(ID: BiLaoShiShuo)

@毕老师

毕老师你好!

最近一直在找工作,投了很多简历,也面试了很多公司,有的过了,有的没过。

算下来,我一共收到5份offer,那么我自然是要做出选择的。

所以想问问毕老师,我应该怎样有礼貌的拒绝offer?

@小脑斧

你好!

关于招聘,企业方会挑选多个候选人进行筛选,那么反过来,求职者也会多面试几家公司进行比对,这是很正常的,求职本就是进行双向选择的过程。

但是,作为一个有基本礼貌,能够不给别人添麻烦的求职者,在拒绝offer时,还是要有方法的。

01

及时拒绝

这对企业,尤其是HR来说是最关键的,如果确定不入职,那么请一定要尽快通知HR,让HR早做准备。

HR最怕遇到的就是那种不给回复,直接玩失踪的求职者,入职当天不见人,打电话不接,发信息不回。

这样的行为给HR和企业都造成了麻烦,HR已经给你安排好了入职程序,部门主管也做好了工作安排,但是入职当天你却没来,这种行为,对HR的工作造成了一定的麻烦,可能会被拉入黑名单哦。

02

进行电话或邮件沟通

如果做好决定,你可以直接打电话进行沟通,这样会比较及时,说话要礼貌,简单的说明自己不入职的理由,并且表示抱歉。

记住,千万不要说公司的不好,尽量使用“贵公司很好,但是”这样的句式,这样做可以显出你对他们付出时间和精力的认可与尊重。

发邮件会更正式一点,简短诚恳的说明你没有选择这份工作的原因,最后表示抱歉和感谢就行了,不必长篇大论。

03

千万不要语言粗暴的拒绝

俗话说,做人留一线,日后好相见。很多求职者认为自己不入职,就和这家公司没有瓜葛了,于是在语言表达上就不那么礼貌。

千万不可以这样,其实很多公司的HR都会互相交流,互相沟通,HR甚至会有一个黑名单,专门用来排除一些态度不好,或者面试中有恶劣行为的求职者。

上了黑名单,会给自己的求职造成非常大的阻碍。

作为求职者,不管面试成功与否,都要做一个有风度,有涵养的求职者,对待HR不要求你态度热情,但是一定要有礼貌,这也是人与人相处的基本准则。

要知道,你的每个行为,都有可能对你今后的职场生涯产生影响。

面试,是一个双向选择的过程,在没有签劳动合同前,企业和求职者都有反悔的可能。

我曾经就见过有些企业发了Offer后,突然通知求职者该岗位不招人了,也见过有些求职者手拿2-3个Offer,选择了最中意的一家,拒绝了另外2家。

所以,面试者拿到Offer后再拒绝是可以的,也是求职过程中不可缺少的一环,毕竟公司想录用最优秀的人,求职者也想入职福利待遇最好的公司。

我觉得想要拒绝Offer,就要多从对方的角度考虑,争取把HR的损失降到最低,那就要尽快的拒绝他,并表达真诚歉意。

因为HR给你发了Offer,其背后也有很多抉择和考量。

首先,HR为了招到合适的人选,花费了大量时间精力。

他们每天都要从招聘软件中,筛选合适的简历,逐一约谈求职者,再在众多候选人中进行横向和纵向对比,最终选择了你。

其次,HR给你发了Offer,就意味着拒绝了其他候选者。

辛辛苦苦招聘一场,最后选择的录用者还拒绝了你,真的很像竹篮打水一场空,让人丧气又失望,不仅如此,还要面临老板的质疑,怎么还没招到人,是不是工作能力不行。

最后,HR不得不再次启动招聘流程。

在有了录用人选后,HR有可能就停止了招聘,被拒绝后需要开始新一轮邀约,这样时间成本相当高,还有可能耽误公司正常运转。

或者,HR不得不给其他候选人再次打电话,面子上有很大损失,姿态也不得不放得很低。

那么想要拒绝获得的Offer,求职者该怎样做才体面呢?

1、尽快给出拒绝信息

在HR发出Offer前,一般都会和求职者再次沟通,告知他已被公司录用,询问他的入职意向。

这时,如果满意这份工作,则接受邀请,但一般来说,求职者会有几个备选,再从中挑出最想去的。

当HR发出录用邀请时,求职者不会立即答应,而会委婉地提出需要考虑几天,最后确定3天后给出答复。

所以,当3天期限来临,一定要给予HR明确的回复,千万不要磨磨蹭蹭,消耗双方的耐心,导致HR主动取消offer,给公司留下不好的印象。

这3天期间,如果已经决定拒绝这份offer,可以提早给HR答复,让HR尽快开启下一轮招聘。切忌不要选择了别家后,把这家抛之脑后,不管不顾了,这样非常有损职业道德。

2、尽量给出拒绝理由

当HR收到反馈后,一般会询问求职者拒绝理由,以此来反思招聘工作中存在的疏漏。如果HR询问,请尽可能给出一个理由。

哪怕认为这家公司开出的薪资低于预期,也可以直接明说,也许还能迎来转机。也许HR征询领导意愿后,同意上调薪资待遇,或者HR会重新思考该岗位的待遇是否真的过低,才迟迟招不来人,从而改变招聘要求。

如果有别的原因,也可以如实说来,比如获得了心仪大厂的Offer,不得不拒绝贵公司的Offer。这样当领导询问HR工作时,他也说得出招不来人的原因。

3、真心实意表达歉意

对于别人抛出的邀请,自己不能给予期待的回应,一定要向HR表达歉意,并尽可能在能力范围内做出弥补。

针对职位空缺,可以试着询问周围朋友同事是否有换工作的想法,如果有,可以推荐他们投递该岗位,这样既能帮助HR,也能帮别人找到合适的工作,一举两得,皆大欢喜。

最后,求职的确是个慎重的事儿,一不注意很容易踩坑里,就不得不辞职再重新找工作。

要想省去这些烦恼,我们要对已经拿到的offer,要仔细甄选,在决定接受Offer前,可以向业内朋友询问公司的情况,或者多上职场APP了解公司氛围、企业文化,这样可以最低限度的掉坑里。

以上,希望对你有帮助。

在日常生活中,我们可能存在拿到了某公司的offer却又不想去的情况。那么,面对这种情况,我们应该拒绝?事实上,在拒绝这份offer的时候,尽量做到以下几点:

第一点,一定要先微信/QQ/短信/邮件联系一下对方,约定时间,然后再电话向对方解释一遍现在职场。在现实生活中,大家都是非常忙碌的,贸然给对方去电话,也可能打扰对方。因此,可以事先在微信/QQ/短信/邮件联系一下对方,简单说一下情况,并约对方的空闲时间,然后到时候主动给对方去电话,详细说明原因。

第二,对于拒绝的真实原因,还是尽量保守地说,也不要一直说对方的缺点,否则对方也会不舒服,相比你给出的原因,其实对方往往更在乎你的态度。如果觉得真实原因太伤人,也可以委婉一些。这里提供一些拒绝的理由,具体如下:

第一,薪资待遇偏低,没有达到自己预想的范围内,综合生存问题等,经过考虑,不是很合适。

第二,住宿条件。居住地远/薪资低租房难,公司还不提供住宿,所以不太合适。

第三,距离原因。居住地与应聘公司工作地点相距较远,来回太不方面了,所以就不过去上班了,不好意思了。

第四,行业问题。经过考虑后,觉得自己不适合这份工作,也不太想在这个行业发展。

第五,家里确实有点事,需要较长时间去办理,没法去贵公司上班了,不好意思(最好说明具体事项,否则就是一句空话)。

第六,综合考虑,选择另外一家公司报道了。大多数HR都不会再和你多说什么了,一句祝你工作愉快就会结束通话。

总而言之,如果要拒绝拿到的offer,只需要记住以上几点即可。

在求职的过程中,有时可能会同时面对多个offer,不得不在其中作出选择。如何拒绝是一个技巧,拒绝一份不合适的工作,需要处理得优雅、有技巧,没有制造敌意,就如仔细斟酌其他信息一样,你需要事先考虑好如何传达你的决定,既不让你难堪,又不会伤害到你拒绝的HR的自尊。
企业招聘是双向的,这不仅仅取决于企业方,候选人对企业方也是有选择权的。如果你还没有签订offer就表示,你仍然有选择的余地。在平时的工作中这也是常见之事,直接礼貌拒绝就可以了,这也是都能理解的,没必要拐弯抹角。只是需要提醒的是,最好能尽早告知企业,不要快到上班的时候才说,这样便于企业再做安排。一个公司的HR,什么样的情况,都会有遇到过,同时,他们自己也找过工作,也拒绝过别人,所以,他们也能理解你。也就是说重点是对于求职者来说,没礼貌无所谓的,直接就是没有通知对方就直接在上岗的那天不去了,这样难免会给人印象不好。俗话说常在河边走哪能不湿鞋,这种事情做多了总没有好处的。该如何说最好,那肯定先说对方的企业好话,再找理由拒绝,让对方觉得你决绝了不是对方不行,而是你没福气。
如果你是性格外向型,善于言谈,打电话是比较好的选择,当然,如果你比较内向的话,发邮件或是短信也是可以的。在表达的时候,一定要“先扬后抑”,首先表达对于公司的感谢,可以的话适当赞美一下对方公司,再提理由说自己不能去该公司,最后可以来一句,希望以后有机会加入啊,结尾再祝愿公司越办越好等等。至于这个最重要的理由,其实委婉一点就好,这些大家都心知肚明,说距离远啊,自己还是不能胜任该工作啊,有事回家之类的。
如果觉得电话不好说的话,那建议你写回绝信。例如,您可以这样写“非常感谢贵公司给我发的offer!贵公司的声誉和技术力量给我留下了很深刻的印象,我深信贵公司在许多领域都将有极大的发展空间。但经过慎重的考虑,我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展,希望你们能理解我的安排。再次感谢您的通知,并祝您和贵公司前程似锦!”

拒绝的原因的组织原则: 合情合理,不可抗力,
21(常规说法)根据此次面试的互相了解,觉得这个职位不太符合我的专业方向和职业规划;
22(不可抗力/鸡贼理由)有体制内工作机会,家族生意,亲密关系的照顾,已在上班
a:我之前报考的公务员/事业单位等体制内的工作,原先觉得没希望,现在录取我了。这种情况HR大概率会恭喜和表示接受。如果录取的是企业的主管部门就更好。考研,考博同理(前提是面试沟通中未提及);
b: 家里让我回去帮忙接手家族生意,家里人让我回去帮忙;(比如回去收租)
c: 某亲密关系的人生病了,需要长时间照顾,无法到岗;
d: 不好意思,在等待贵司面试结果前,已经有一家企业正式通知我了,很抱歉,我已经在上班了
总结:理由简单直接,一笔带过,无法继续深入深究或就此打住。理由不是重点。
第二部分 拒绝offer的语言结构(一般都是回复给HR)
1结构:感谢+表明原因+祝福+表达愿意继续保持联系
a。感谢贵公司及HR对我的认可和给予我宝贵的面试机会;
b 感谢HR辛勤的付出和专业程度的认可;
c 表明原因(合情合理)
d 祝贵公司找到更合适的人才和公司顺利发展;
2书面范本:
尊敬的XX公司领导及HR:
首先非常感谢贵公司给予我这个宝贵的面试机会,通过此次面试深入了解,贵公司给我留下深刻的印象,感谢对我的关注和认可; HR“某姐/某哥”面试专业,XX领导思想深远,让我受益良多;出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。希望贵公司找到更合适的人才,顺祝商祺;
XXXX年XX月XX日
一般是不建议写书面的
更建议是以电话的形式来说
3口语范本
非常感谢HR和公司的关注和肯定,出于个人原因,考虑良久,很遗憾未能加入贵公司。
第三部分 传递信息的载体和回复时间
1 用邮箱,短信,发一份拒绝offer的书面函,其实是不够妥当的,因为人家能不能及时收到都会有一定问题,这种做法不够真诚;
2 用微信,QQ之类的能直接联系到HR的,算是比较好一点的做法;
3 电话+书面最好,,直接打电话告知,态度诚恳,(不方便说真实理由就一笔带过,什么理由真没人在意,他们要的是一个态度),最好能再发一份书面信息过去留存记录(多说好话)。

在婉拒其他公司的OFFER(工作)时,个人不建议去编造过多的借口。简单明了的将你的意思说出来即可,这样既不用花费功夫思考理由,也能及早的让用人单位有所准备,不至于因为处理不恰当而产生不良影响。

可参考以下模版:
一 、由于个人职业规划与家庭影响的因素,我还是决定放弃贵公司给我的机会。
二、不好意思,我已经找好工作,现在已上班了。


1、权衡你的选择
如果你已经接受了一份offer,却有另一份更好的offer向你走来时,你必须得认真权衡你的选择,不要总是心中抱着“这山总比那山高”的想法。
既然你已经接受了第一份offer,那么这份offer肯定有它好的地方,所以这时候你要做的不是马上抛弃你手持的那份offer去选择那份看似更好的offer,而是将这两份offer的优点缺点都列在一张表格上,然后来做个比较。
可以通过比较这两个工作的假期时间、d性工作时间、工作职责以及公司的管理风格等,从而更加清晰明确的得到你的回答。
2、做出决定——坚持原 offer 或毁约。
假定经过一番比较以后,你依然觉得新的offer比你原来的offer好很多,你也可能做出两种截然不同的选择。
3、坚持原来的选择
如果你已经对你拿到第一份offer的公司口头甚至书面承诺过接受这份offer,你可以坚持原来的选择。这是是一个更有道德的决定。
特别是当你在业界已经有了一定的声望时,道德将会成为你做决定的更重要的考虑因子。
而且,如果你接受了这个offer,到公司工作了一段时间之后觉得这个职位并不是你所期待的,你还可以到时候选择离职。

4、选择第二份 offer
虽然选择第一份offer是一个更有道德的决定,但这并不表明你不能去接受那份新的offer。
你也可以根据两份offer提供给你的津贴和奖金等福利以及它们对你职业生涯的影响做出选择。
如果你比较后觉得这份新的offer的价值大于你放弃第一份工作的风险,那么你可以考虑选择这份你认为更好的offer。
不过要注意的是,一旦你做出了选择,建议你尽快通知你原来的公司,好让他们有时间去寻找一个新的替代者。
5、妥善处理后果
一旦你选择了后面那份你认为更好的offer,当你告知之前给你offer的那家公司你的决定时,你可能要去面对一些连带后果。比如,有的公司会把这样的求职者拉入“黑名单”。
所以你需要谨慎小心地处理这种情况,以谦虚诚恳地态度表达自己为不能去这家公司而感到遗憾,争取把损失降到最低。因为大多数时候老板的反应取决于你的做法。
如果处理不当,之前给你offer的那家公司将你的这个做法告诉了其他公司,那么你很有可能就会落下一个坏名声。而且,随着你的职场声望越来越高,毁约对你个人信誉的影响也会增大。


不过我们谁都无法预料拒绝那份offer之后会有什么后果,这个后果也只是其中一种可能性罢了。
但是只要你准备做出这个选择,那么你就必须得将每一件事情都考虑周到,尽可能不让这个选择对你的声誉和职业生涯产生影响。

扩展资料:

人事(rénshì),一是指人世间的事;二是指人力资源管理工作,包含:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块;三是指人的意识的对象;四是指馈赠的礼物。是关于工作人员的录用、培养、调配、奖惩等工作(也就是所谓的人力资源管理师所从事的工作)人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

offer,全称是offer letter,汉语解释为录用信、录取通知。所谓offer letter,还没一个统一的名字,有人称之为“录取通知”,有人谓之“录用信”,也有人称为“邀约函”。求职信用于正式向求职者提供职位,并提供重要信息,包括开始日期,薪酬,工作时间和职位。他们也被称为就业机会信。

参考资料:

百度百科-人事 百度百科-offer(录取通知)

他打电话过来,你就你说个人情况就好,经过与家里人商议,说明下情况。最后说能够被贵公司录用我真的很感激,但我觉得由于个人原因(比如想改行呀、年龄原因啊) 可能无法胜任这份工作。不好意思。
其实拒绝很简单,没那么墨迹,因为你们现在及以前根本不认识,谁都不在乎这个。他们是HR,这是他们的工作。所以拒绝干脆点好,上述有点琐碎冗余。
哥哥都是过来人!!


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