该怎么做危机公关处理?

该怎么做危机公关处理?,第1张

危机公关处理流程及成功塑造正面形象

危机公关不仅承担危机预警监测、干预预防、控制处理、恢复调整等任务,而且是改善困难管理体系的必要过程,也是公众、媒体、政府和各种社会团体公关战略的重要组成部分。

1、危机公关过程中的重要性

由于客观环境的作用,困难的出现和发展会产生不可预测的发展方向和影响范围,但一般都有统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。既然要提炼危机公关的精髓,首先要根据其生命周期的特点,在 *** 作步骤中找到影响最终结果的关键环节和要素。

l预警和干预

通过对内外渠道危机预警信号的识别和分析,公关人员可以在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施,干预或预防潜在危机,防止困难突破萌芽状态。即使采取措施未能有效消除危机的发展,也可以发挥干预和遏制作用,为下一次危机处理获取有益信息,开展公关运作,争取困境爆发期的主导地位。

要素:预警信号的分析和识别,干预或消除萌芽状态危机

l处理和善后

危机突破的初始阶段已进入爆发和扩散阶段。此时,公关人员的首要任务是通过已知或可获得的相关信息控制困境,根据危机处理计划和机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性,快速制定有效的目的性解决方案,处理危机事件中的各种细分问题。如果能追溯到关键问题,快速处理,将在彻底消除危机中发挥非常重要的作用。

要素:高效的危机处理能力,尽快恢复运行,妥善处理困难后可能出现的隐患。

二、化腐朽为神奇的危机公关

全球经典危机公关经典案例普遍存在一种现象,可以通过事件的传播势能,将公司或品牌打造成“行业标杆”。通常,当公司陷入危机困境时,通过合理的困境公关策略和严格遵守的态度,使事件平静下来,利用这个机会塑造自己的积极形象。这就是危机公关可以化腐朽为神奇,给世界带来的惊喜。

要素:反应迅速,公关态度正确,利用这一机会得到广泛支持。

危机变成了机遇的奇妙

如今,所有站在商业领先地位的公司都经历过“无数”的危机事件,尤其是能够决定公司生死的重大公关危机。虽然很少,但经历过百战的企业来说情况越是危险紧急,新闻传播的效果就越大。相应地,获得公众支持、成功转化危机的好处将成正比,甚至获得越来越长期的好处。

要素:正视困境,多方共赢,获得社会支持。

危机公关从理论到实践都指向如何获得更多的支持者。不难看出,公关工作的大部分内容都是研究和实践以人为本的关系,以人为本的关系也会受到情感和心理的影响。因此,危机公关的本质是通过一系列的实践获得更广泛的人心。

第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。
随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。
如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。
第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。
回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。
第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。
当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。
第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。

创业早期最主要需要解决的首先是生存问题。 外在环境瞬息万变,给创业公司带来了诸多不确定性。例如持续发酵的疫情,对诸多创业公司都是考验。带着美好憧憬设立了公司,组建了团队,本来想着疫情恢复以后好好抓住机会,但是钱投进去了,成本日益增加,但市场环境不知何时才能好转。这时候创业者通常会陷入纠结状态,放弃则意味着之前的投入都白费了,且万一市场很快恢复了又会错失机会;如果不放弃的话,每个月都是入不敷出,现金流压力巨大。处在纠结中当断不断是最痛苦的。

事实上在任何时候,都没有什么比让团队先活下去更重要的事情。因此当陷入困境的时候,必须要放弃对过往已经产生的沉没成本的惋惜,也要放弃对市场环境的过度期待,回归当下,着手解决问题。要做的事情有两件:

第一是想尽办法降本增效, 低绩效,低投入产出比的员工是需要被优化的,不能总是期待着市场回暖了他们可以发挥价值,团队能熬到市场回暖才是大事;对于核心员工是一定要尽量留住的,尽可能地把优势资源向核心员工聚拢,维持稳定收入。同时寻找新的现金流来源点,可能不是长久的方向,但短期内可以靠这些收入把团队养起来。

第二是身先士卒鼓舞团队士气。 这种时候团队是非常低迷的,诸如一系列的裁员,降薪等措施已然和员工形成对立,那么创始人此时急需要身先士卒的与团队一起下沉业务,而不是只对员工提要求。让员工真正感受到有困难是大家一起扛的,同时过程中要及时强调正反馈,并给予员工更多的情感上的支持和关怀。

企业遭受危机,应该采取积极的公关措施,其中与媒体的沟通是危机公关的重要方面。
利用媒体建立信任通道
信任是解决危机的重要前提,而信任必须依赖于沟通,因此沟通是企业危机公关的灵魂。现实中许多危机都是由于沟通不足,企业的透明度、公开性差造成的。在缺乏沟通的情况下,公众对企业会做出种种猜测,结果反而不利于企业。而通过媒体沟通,显然是最有效、最经济、最快速的方式。
企业在出现危机时,首先应该重视媒体,要树立一种观念,那就是危机是自己工作的失误造成的,而不是社会或媒体强加的。带着这样的思想,企业就不会怨天尤人,而是积极地收集媒体报道的关于自己危机的信息,从中找到出问题的关键,然后开始危机公关。公关的时候,要保证信息渠道的绝对畅通,记者想知道的,公众想知道的都尽可能地告诉他们。公众得到了企业的大量信息后,他们会积极思考,理性地得出事情的起因和责任,这样会分散舆论的压力。如果缺乏足够的信息,大众只能凭感情来判断,这种判断的非理性会非常有破坏力的。
美国杜邦公司是从军火上发家的,当杜邦后来想转到化工业务上时,遭到了很多人的指责。人们认为杜邦品牌一直和“鼓励暴力死亡”相联系,在很多慈善场合,一些慈善人士对杜邦的骂声一直不断。为了改变公司所处的逆境,杜邦公司聘请公关专家制定危机处理方案,经常约见记者,坦城面对记者,约请一些知名作家写关于杜邦的文章。在历时20多年的时间里,杜邦持之以恒地保持与媒体的合作,让消费者通过媒体了解杜邦。最终杜邦终于由一个军火品牌,改造成全球头号的化学品牌,其角色的转化、品牌的更新,透出了杜邦人的真诚用心。
危机发生后,公众、媒体、政府等都非常关注事态的发展。此时沟通是少不了的,但沟通的时候企业一定要注意舆论的一律性。也就是说在危机的时候,企业应该只有一种声音对外,那就是企业指定的发言人,他根据危机进展和处理情况,由危机公关小组安排向公众发布信息,回答记者的提问,以便争取公众的了解和合作。此时千万不能各有各的说法,谁都接见记者,造成舆论混乱。
通过媒体公布拯救方案
在危机出现的时候,企业要边做边说,这样公众才会知道企业是负责的,正在采取积极的措施来弥补自己的不足,来减少消费者的损失。这种积极的、负责任的行为会迅速转变公众对企业的敌视看法,甚至能争取到公众的同情。
处理危机不是想干啥就干啥,在危机中制定一个完整的拯救计划是少不了的。制定计划不光是指导自己有节奏地去工作,而且应该把计划公布出去,让公众也知道,你有一系列处理危机的步骤和方法。这种系列拯救方案会强化消费者的信心。
1999年,比利时和法国的一些中小学生饮用可口可乐中毒。事件发生后,比利时政府立即禁止国内销售可口可乐品牌的饮料。得知情况后,可口可乐公司的 CEO从美国赶到比利时,他们举行记者招待会,在报刊上刊登主要管理者签名的致消费者的公开信,通过各种方式来表示对公众的歉意。除此之外,他们还采取其他有效行动,如收回产品,宣布调查结果,向消费者退赔,为顾客报销医疗费等,来控制危机的蔓延。可口可乐通过媒体将这一系列处理计划告诉公众,并积极地兑现自己的承诺。可口可乐在付出了巨大的代价后,终于赢回了消费者的信任,也得到了政府的理解和同情。
可口可乐在比利时的危机也波及到了中国, 中国的消费者开始对可口可乐投来不信任的目光。可口可乐立即启动了中国的公关计划,因为他们不想失去这么巨大的市场。他们在中国采取的一系列行动是这样的:发表声明,澄清比利时事件是一个孤立的事件,与中国产品无任何关联。随后他们统筹各地装瓶厂,召开新闻发布会,联系有关卫生部门检查确认产品品质达标,并将结果公布。同时还安排政府部门、媒体和公众参观工厂生产,让公众了解产品严格的控制过程,迅速回应媒体疑问,消除公众疑虑,防止误传扩散。
要想通过媒体报道,让企业的努力被大众知道,企业的活动首先就应该符合新闻报道的要求,能激发记者的报道兴趣,这样的公关活动才是积极的,有效的。 1985年,海尔的76台冰箱被检验为不合格,公司的产品受到消费者的质疑。在这危机关头,海尔的领头人张瑞敏召集全体员工开大会,他叫人把76台冰箱放在会场,然后他带头与责任人一起用铁锤当场将劣质冰箱砸烂。据报道称,当铁锤砸下时,在场的千余名职工目瞪口呆,一些老工人流下了伤心的泪水。在企业发展的生死关头,铁锤砸在了每一个职工的心头,砸醒了他们强烈的质量意识,海尔从此走上了全面质量管理的路子。当然这个活动是不屈的海尔人重新奋斗的号角,也是一个成功的公关策划。像这样的激烈事件,能够影响公众的注意力,显然是媒体愿意报道的。
借用媒体力量收复市场
危机并非都是破坏性的,换一个角度看危机,认真对待危机,合理处理危机,危机不但不会摧毁企业,还会让企业在危机中获得发展,这是处理危机的最高境界。所以英特尔(Intel)公司前总裁安迪·葛鲁夫将危机中的企业划分为三个层次:不好的公司被危机解决,好的公司度过危机,伟大的公司通过危机提高自己。
1998年新春山西假酒大案震惊了全国,强势媒体的大量报道,使山西省的白酒行业笼罩了一层厚重的阴影。为了免受危机的影响,山西古井贡集团立即行动,以董事长王效金的名义向全国发出了一封公开信,信中痛斥了不法者,倡导白酒立法,呼吁以全国8大名酒厂的名义成立专项打假基金会,无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元,敬告消费者要认清品牌购买。从1998年2月8日开始,以公开信为由头的关于古井酒厂的新闻迅速在媒体上形成了舆论焦点。当月《半月谈》、《瞭望》、《人民日报》、《经济日报》、《法制日报》、《中国消费者报》、《中国证券报》等媒体均以不同的形式进行了报道。新华社以 “古井贡酒呼吁打假”为题,向全国各大媒体发了通稿。古井贡集团的积极公关,不但使自己和假酒划清了界线,也在公关活动中树立了自己的形象,使自己在白酒销售的黄金季节没有受到冲击。

参考资料:

搜狗问问

调动热情企业***必须充分发挥其才能。利用经济衰退来韬光养晦吧,修枝剪叶有助于树木成长,企业的休养生息同样有利于将来的发展。在人员升迁问题上,经理人需要果敢、决断和公平。关注那些升迁和留任的员工至关重要。在你升迁员工的同时也要相应调整工作岗位,以免让那些信任员工因为没有被提拔而产生挫折感。要让员工了解客户的需求,再根据任务进行有针对性的训练,并且培养他们的责任心。他们不再只是为了挣钱而去工作,高涨的热情会激发他们所有的能力。 未雨绸缪不要让急事挤占了要事。在关注短期业务的同时,也要有长远打算。你需要降低成本,但也需要增加投资,因为经济衰退时期正是竞争态势风云变幻之时。可以从弱势玩家那里以低廉的价格攫取资产、人员及至客户。即使你已经裁员,仍需制定一套B计划,以防你的业绩再挫20%。这样一旦第二波经济危机来临,你就能够迅速行动,在竞争中脱颖而出。 坦诚而言 公司***需要对金融危机产生的根源以及应对策略进行坦诚的剖析,问题的根源主要应归咎于董事会和首席执行官的错误决策。在这种情况下,他们不能逃避政府部门的监管。如果他们有勇气自行做出重大改变并严肃对待的话,那将会是明智之举。如果企业对如何修正一个失败的管理体系不坦诚而言的话,他们会在竞争中被淘汰。


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