菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 *** 作。
常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素
[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。
二、幻灯片 *** 作
1、新建幻灯片
新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：
（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。
（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。
2、移动幻灯片
移动幻灯片有两种方法：
（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。
（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。
3、复制幻灯片
（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。
（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。
（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。
4、删除幻灯片
（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。
（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。
（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。
（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。
5、视图
视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。
第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以删除。
第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）
三、编辑幻灯片
讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。
那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些、声音、动画等文件。
第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
第三步，初步制作：将文本、等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。
第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如 “主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期） ，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成。
[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。
2、普通幻灯片的制作
我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
3、输入文字
（1）、设置字体格式
（2）、文本位置：
选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。
（3）、项目符号和编号：
点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。
四、使用图形图表
包括：插入图形、设置、工具、格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。
1、插入图形
点击菜单栏中插入的，注意是不是图示。即可插入，中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些，可以从中找到相关的放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到插入进来。
2、设置
插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。
3、工具栏
把插入到当前文档后，有两种方法可以对进行设置，一是在上右键单击选显示工具栏，还有一种是在视图菜单上选中，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪 和设置透明色等等，裁剪只是将隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉，设置透明色可以将相同颜色的地方去掉，去除背景时很好用。
4、格式
格式比工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击2、上点鼠标右键，选设置格式。3、在格式菜单中点，也可以。双击是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。
5、自选图形
插入——自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形，可以设置 线条的粗细，颜色，线条的类型等。比如说插入一张笑脸， 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。
6、层次
我们把等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。
7、组合图形
将插入的或自选图形连续选中，选择时按住SHIFT键，可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。
8、艺术字
就是把文字变成了图形，点插入——艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入——艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。
四、使用模版：
讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步制作，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。
1、版式设计
幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。
2、幻灯片设计
选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。
3、配色方案
在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。
五、使用动画
1、动画方案
我们想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。
（1）、进入：指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。
（2）、强调：为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意，添加一种动画效果进行强调。
（3）、退出：可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。
以上几种动画效果均可以进行详细的设置，如什么时候开始、方向、速度等，或者点选该动画后右击进行详细设置。
2、路径动画
可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画，可以自行设置。
首先要确定要做的类型选择模板，之后添加动画，再自定义切换方式，再播放就可以了，以做一个简单的图文PPT，有以下步骤：
1、打开PowerPoint，选择新建幻灯片。
2、选择一个标题和内容的模板。
3、在右侧添加标题，选择下方的。
4、插入一张。
5、文字和添加完成。
6、选择文字，点击上方菜单，设置一个动画方案。
7、再选择，设置一个动画方案。
8、动画设置完成，就可以看到左侧有这个动画的顺序。
9、如多张幻灯片可以在菜单中设置切换模式，选择一种。
10、点击幻灯片放映，从头开始即可。
注意事项：
如果需要多张幻灯片就可以多次在开始中添加幻灯片，如果没有合适的模板，可以选择空白，自己进行排版。
制作方法如下：
设备：华为笔记本。
系统：win7。
软件：PowerPoint。
版本：8011。
1、打开PowerPoint，点击“新建幻灯片”。
2、然后点击选择需要的板式。
3、然后点击“设计”。
4、点击一种主题，为自己的幻灯片选择一个合适的主题。
5、在幻灯片正文输入需要输入的文字。
6、点击上方工具栏“插入”里的“”可以插入。
7、或者也可以点击正文里的图标直接进行、表格等的插入。
8、文字书写完毕后，点击上方的“切换”，点击一页幻灯片，然后选择这一页幻灯片的切换动画，其他页以此类推。
9、点击“动画”，选择幻灯片正文里的内容，然后选择合适的动画，就能为每一段文字或者添加动画效果了。
10、最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”，就能对自己做好的幻灯片进行预览了。
>PPt常用的话，最好做成模板
1首先准备好要做成模版的，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入”按钮（或按“插入→→来自文件”），选中要做为模版的，确定。并调整大小，使之与母版大小一致。
3在上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使不能影响对母版排版的编辑。
4现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。
6现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。用脚在电脑屏幕那画就行了
利用PowerPoint 2000轻松制作课件 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。 基础篇—了解新建演示文稿的方法 单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1．内容提示向导 利用内容提示向导的提示 *** 作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示 *** 作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1 2．设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。 1．新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。 2．文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行。第一步：选择幻灯片模板
首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板，我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前。
第二步：内容填充
加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加，在菜单“插入”中，你可以插入“”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象。
第三步：设置幻灯片动画
内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦。
第四步：放映预览PPT
制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放。
第五步：设置幻灯片自动切换以及切换效果
这个时候你可能会想，一张张的幻灯片还需要点击到下一张，如何让幻灯片自动播放呢？我们可以来设置下：菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”，能设置你的本张幻灯片切换的秒数，还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果。
第六步：保存做好的幻灯片
现在再次预览一下幻灯片，效果满意的话，就将幻灯片保存吧。幻灯片制作后保存的方法：点击菜单“文件”，选择“保存”或者“另存为”，然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦
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