如何搭建一个oa审批系统_oa怎么申请审批

如何搭建一个oa审批系统_oa怎么申请审批,第1张

你是要自定义业务审批流程吗,建议用华创信息管理平台,在那里可以自由设定流程所需环节,且具有自动提醒功能。其基本原理是:

第一步,先建一个业务审批表,并把各环节的字段设置上,例如:

环节1的字段:申请人、申请时间、事由;

环节2的字段:部门经理审核状态、部门经理审核时间、部门经理审核说明;

环节3的字段:总经理审核状态、总经理审核时间、总经理审核说明;

以此类推,可设置任意审批环节。

第二步,设置用户对各环节字段的修改权限,例如:为部门经理设置一个角色权限,使得只能修改环节2的字段,无权修改环节3的字段,即可实现按权限审批。

第三步,设置自动提醒模板,使得每一环节审批后可自动提醒上一环、下一环节用户,支持手机短信提醒等。这样各环节就能及时通知、及时处理。

电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的。本质上,所谓的电子印章是这个图形背后的技术支撑:数字证书、时间戳、电子存证等一系列依据法律法规设定的电子签名技术。
法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。一般系统生成或电子邮件签署的电子合同证明力低,而且需要自己证明签名的真实性及未被篡改,举证复杂;我们提供的电子印章满足法律要求,举证容易。
同时,我们也拥有成熟的与OA系统等业务系统集成的解决方案、案例,通过电子化的签约模式改善合同签署与管理流程,为人们提供更安全高效的互联网生活!

首先,我觉得电子公章、红头文件和打印是OA系统的非流程管理的功能。

众所周知,OA系统是构建在工作流引擎之上,进行流程管理、表单管理、业务规则管理,满足上下级、跨部门之间的工作流程协同运作。

对于电子公章、红头文件及打印模块,一般我在给企业级进行系统规划时,会采取采购多厂商系统集成的解决方案。比如,工作流引擎、电子签章、打印报表分开进行招标和采购,因为各个厂商有自己各个领域的成熟产品,一揽子系统功能的承建、尤其是做自己厂商不擅长领域的软件研发,一方面延长了系统上线周期,另一方面也增加了风险。

而如果你先单纯运用OA系统,进行电子公章、红头文件及打印的管理,那么其实在现有OA系统的基础上,能做到的就是流程表单、附件管理以及打印管理的协同。也就是说,详细设计各个业务流程,在需要涉及这三项的流程节点,规范好各个节点的责任人、责任部门,并且系统设计需要带有各个关键 *** 作的 *** 作人、 *** 作时间、 *** 作行为(新增、修改、审批、拒绝等),做好纸质文件的打印以及相关文件电子文书的签章与管理,这样还需要加入电子副本不可篡改的管理(增加电子签章、水印防伪),并且也需要引进一定的人工线下审核和验证环节。在打印管理时还要能够进行打印作废,打印流水号的存根。

以上就是我对于该问题的观点,谢谢。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: https://outofmemory.cn/yw/13063375.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-30
下一篇 2023-05-30

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存