用word写论文,如何在文章中将引用的句子右上角用[1]标出,并在结尾参考文献里显示并注明出处?

用word写论文,如何在文章中将引用的句子右上角用[1]标出,并在结尾参考文献里显示并注明出处?,第1张

编辑好正文和引用内容的文本;在要引用的内容前,选中开始标签页中的编号下拉菜单,然后选择自定义编号;选择顺序模板并自定义格式为中括号;最后选择引用-交叉引用,把引用项复制到应用哪一个编号项的文本框当中,点击插入。以下是详细介绍:

1、写好自己的论文,以及要添加的引用内容。

2、在要引用的内容前,选中开始标签页中的编号下拉菜单,然后选择自定义编号;

3、在编号的标签页中,选中其中一种1、2、3的模板,点击自定义按钮,在标号格式中去掉序号两侧的符号,再切换至英文输入中括号,注意不要掉乱顺序或者删除序号,最后点击确定;

4、选择引用标签页,点击交叉引用,把需要引用项复制到应用哪一个编号项的文本框当中,点击插入。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,d出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在d出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

该方法虽然很方便,但在格式上稍有欠缺。因为一些杂志要求参考文献的序号必须加方括号,一来美观二来醒目。如果用原来介绍的方法,则需手动为各个参考文献加入方括号,这样既费力又麻烦。好在我们生活在牛人辈出的网络时代!今天给大家介绍两种在word中编辑参考文献的方法。 第一种方法,衍生自word脚注或者尾注编辑参考文献。 它就是由苏卫国同学编写的一个小工具,利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者尾注,同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换。即将原有文档注释加上方括号,或舍弃方括号的形式。该工具只有60k大小,安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了。 不过使用过程中发现该工具在交叉应用时,仍需手动加方括号,我想这是作者考虑了一处地方引用多篇文章时的麻烦吧!有需要该工具的可以留下自己的email。 第二种方法,采用题注的方法编辑参考文献。 该方法需先将所有参考文献罗列出来,并在题注中建立一个自定义的项目,如“参考文献”,然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注。在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了。如果要给所有参考文献批量加入方括号,需要借助Word宏。 具体 *** 作办法是:先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注,并选中所有参考文献,最后选择:‘工具’》‘宏’》 ‘宏’单击编辑,并粘贴以上代码运行即可。注:该宏适用于office2003。"叁考文献" 题注前添加[]的宏代码:Sub AddMarkRef()'AddMarkRef Macro Dim parag As Paragraph Dim selRge As Range Dim rge As Range Dim nField As Integer Dim nParag As Integer Set selRge = SelectionRange MsgBox "你确定已经正确的选择参考文献了吗 " ActiveDocumentActiveWindowViewFieldShading = wdFieldShadingWhenSelected For nParag = 1 To selRgeParagraphsCount Set rge = selRgeParagraphs(nParag)Range rgeSelect nField = SelectionFieldsCount For i = 1 To nField rgeSelect If SelectionFieldsCount >= 1 Then With SelectionFields(i) Update Select End With SelectionCut SelectionInsertBefore ("[") SelectionCollapse Direction:=wdCollapseEnd SelectionPaste SelectionInsertAfter ("] ") End If Next i Next nParag End Sub 我个人强烈推荐大家用第一种方法,因为简单实用,对于一般使用word的人来说运行宏代码太麻烦了。 欢迎大家讨论,不清楚的地方可以留言。2009年更新:苏卫国的小插件已经上传到skydrive,喜欢的朋友手动下载吧!

方法/步骤
1、点击word上方的引用下的,脚注尾注下的小图标,进行如图所示的 *** 作
2、点击需要插入尾注的地方,点击“插入尾注,或者使用快捷键alt+ctrl+D,这是文中光标定位的地方出现,尾注上标 1,然后依次插入所有尾注,直到全部完成。
3、尾注插完后,需要将尾注开头的上标1改为正常体的[1]。将光标定位在尾注的任意地方,点击替换,
4、在替换界面,查找内容框中输入“^e”,点击“更多”→“格式”→“字体”, 勾选“上标”,点击确定。(注,光标要在“查找内容”里面)
5、在替换为框中输入“[^]”,点击“格式”→“字体”,使“上标”前面的勾处于未选中状态,点击确定。(注,光标要在“替换为”里面)
6、这时,替换对话框界面如图所示,点击“全部替换“,尾注替换成如图所示。
7、将论文正文中的尾注1,替换为上标[1]。替换前文中的尾注如图所示。将光标定位正文的任意位置,在查找替换对话框中,点击替换为框,点击”格式“→”字体“,勾选“上标”,点击'确定"。
8、完成上述 *** 作后,查找替换界面的内容如图,点击”全部替换“。文中的尾注改为如图。


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/13083712.html

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