总账是指总分类账簿（GeneralLedger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：
二、在d出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：
2、在d出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，d出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示：
4、在d出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：
也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：
第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等 *** 作了。 2、 修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、 删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识
B、 再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图所示：
C、在d出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会d出以下的提示信息： 如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。
注意：关于凭证整理，需要理解如下几个问题： a、 整理凭证的时候，当系统提示“是否整理凭证断号”，选择“是”的话，之后的凭证号为依次提前。
b、 选择“否”的话， 会空出一个凭证号c、 如果作废之后的凭证已经记账，则整理凭证的时候，会提示；
因为，整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后，重新整理凭证。
扩展资料：
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参考资料来源：百度百科-用友t3
1、首先打开用友T3，使用帐套的主管账号登录。
2、然后点击打开主菜单栏中的“年度账”，在d出来的窗口中选择打开“建立”。
3、年度帐建立后，先要退出登录，登录到最新一年的年度帐。
4、然后点击打开年度帐中的结转上年数据选项，把你需要结转的转过去。
5、然后等待完成就可以了。
1、登陆后，在账套的下拉栏中找到建立，点击进入。
2、在d出的窗口输入,输入账套号和账套名，和开账时间，然后下一步即可。
3、输入单位名称和简称，下一步。
4、选择好企业类型（工业或商业），和行业性质（根据实际情况而定），下一步。
5、根据实际设置基本属性，存货，客户，供应商是否有分类，根据你自身实际情况而定，一般建议打勾。
6、编码规则，建议默认，后期可以新增。下一步。
7、数据精度，默认即可，下一步。
8、问是否可以创建账套，点是。
9、创建完成后，问否启用账套，点是。
10、根据你的实际情况确定开账时间，开启你需要的模版。切记，无需使用到的模版，不建议开启，以免以后月结或年结麻烦。
11、开启后问你是否购买，学习版有三个月的试用期，正版根据购买情况开启。点是，再点上面的完成，即可。
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