企业电子签章怎么弄

企业电子签章怎么弄,第1张

企业电子签章怎么弄

企业电子签章怎么弄,随着时代的不断进步,现在有很多东西都电子化了,不仅能电子签名,还可以电子盖章,有很多企业的签章已经换成是电子的了,也有想换的企业再问企业电子签章怎么弄?

企业电子签章怎么弄1

一、电子签章怎么弄?

在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模就可以直接申请制作电子印章。

电子签章制作流程:

放心签提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;

(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

二、电子签章如何签章?

“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:

在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。

模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。

上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的 *** 作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。

内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。

所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等 *** 作。

至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就 *** 作完成了。

三、如何用电子签章签署电子合同?

合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。

登录放心签平台后,在页面顶部会提示请去实名认证,此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署)。

企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;

企业认证(第二步):支持全网三要素和yhk四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。

认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面,找到待签署合同,点击‘签署’按钮,即可进入签署页面。

进入签署页面后,因为发起方已经规划好了签署区域,您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。

之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等 *** 作。

企业电子签章怎么弄2

什么是电子印章?

事实上,电子印章早在20世纪90年代中后期就出现了,早于我国《电子签名法》的颁布实施。随着传统办公向信息化模式的转变,原有的纸质文件模式也转变为电子文件的流通形式。为了实现和保证电子文件的法律效力,出现了电子印章的概念。

但在2005年《电子签名法》出台之前,电子印章并没有普及。《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究和应用发展迅速。

电子签名是电子形式的数据

电子签名是电子形式的数据,它与数据电文(电子文档、电子信息)相联系,用于识别签名人的身份,表明签名人认可数据电文的内容。

电子签名是基于国际公钥基础设施标准的在线身份认证系统。数字证书相当于网上身份z。它通过数字签名形式的第三方权威认证,对在线身份进行有效认证,帮助各主体识别对方身份,展现自己的身份。它具有真实性和不可否认性功能。与物理身份z不同,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特点,能够有效保护和安全传输企业网络上传输的信息。

电子印章是电子签名技术的应用

目前,电子印章是电子签名技术的一种应用,它将电子签名技术变成了一种常见的签名和盖章方式,更符合人们的传统信用习惯和信用制度,对电子签名的应用和推广具有一定的价值。

我国缺乏统一的电子印章标准,所以不同公司提供的电子印章在标准、质量和性能上仍然存在差异。理想情况下,这种带有电子印章的电子文档应该和纸质文档一样完整,即不应该被篡改;不可否认性,即可以通过第三方验证完全证明文件的所有者;同时,可以在同一份文件上制作多个电子签名,分别保证签名中包含的文件部分的完整性和不可否认性;还要保证布局的一致性。这将比在办公室文件上盖章更安全、更可信。

首先创建一个有信心的账户:你需要有信心的登录并签署一个官网,根据你的身份类型选择一个企业或个人进行注册,然后填写注册信息成功注册账户。

其次,对安全签名账户进行实名认证:登录安全签名用户中心,按照指引进行实名认证;填写真实身份信息,成功完成认证,获得唯一的CA数字证书。

再次,创建自己的签名:获得数字证书后,可以在签名设置页面设置个性化签名样式,生成自己的电子印章。

最后,你可以开始使用放心签署的电子印章签发合同文件。用电子印章签署的电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

首先,有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。

有效的电子印章(来源:e签宝)

一般地,企业用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。

以我们平台为例,电子印章申领流程如下:

1 注册用户,身份认证

用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

2 创建电子印章

由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。

企业电子印章示例(来源:e签宝)

用户可通过本地上传和创建模板印章,自定义创建电子印章。

本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。

模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

3 使用电子印章

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。

使用电子印章(来源:e签宝)

使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。

打开金税OFD阅读器,单击工具栏上的“打开”。

点选需要转换加盖电子章的电子发票ofd文件,点击“打开”。

打开电子发票后,单击工具栏上的“pdf”。

单击“转换当前ofd文件为pdf”

单击“转为pdf

点选导出目录,点击“确定”

导出成功,点击“确定”

前往预览导出的pdf文件,证实确实已经加盖电子章

电子签章申请有三种方式:

①最传统、最常规的申请方式

通过公安机关申请电子签章,这是最传统、最常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份z、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。

②通过签章代办企业申请电子签章

这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份z、公章等信息给到签章代办企业,并交纳一定的费用。

③通过第三方电子签章服务平台申请电子签章

第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。

第三方电子签章平台,可以通过多种方式进行实名认证,对接个人身份认证、工商总局企业信息等系统,可快速进行企业、个人实名认证。通过第三方电子签章平台申请签章,非常便捷且高效,而且企业可直接使用第三方平台签署和管理电子合同,实现企业数字化办公的需要。

如何制作电子公章
制作电子公章的步骤
1、进入在线制作电子公章的网站。2、点击选择公章样式。3、在主文字选项框内输入内容。4、选择输出格式为BMP。5、点击立即点击制作按钮。6、制作完毕后,鼠标右键单击选择另存为保存即可。7、简单的电子公章就完成了。


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