怎样做好仓库台账?

怎样做好仓库台账?,第1张

建议:1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;
2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账;
3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记;
4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理;
5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途;
6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。

建议库管收到未开票存货时,材料账暂只记入库数量
单价等会计调账后再补记
这样不但可以减轻工作强度
还避免了因遗忘而发生错误
如果按原来流程做
那么增设一栏发票内容
收到发票
填写发票信息

一、管理仓库要建立帐、卡,卡是手工帐,帐可以用电脑做;二、每次收货、发货都要点数,按数签单据,按单据记卡、记帐,记得内容包括日期,摘要,收、发、存的数量;三、每次收、发货记帐后要进行盘点,点物品与卡、账是否一致,不一致可能点数错,或者记账记错等,要分析,要查找原因,纠正错误;四、做仓管员的基本职能是保证帐、卡、物三者相符,包括名称规格、数量都相同。 五、将记过帐的单据按日期分类归档保存;六、每周/每月都要对物品进行盘点,以确保帐、物、卡一致。。。。记得采纳哦!谢谢!

1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。;

2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。;

3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。;

4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。;

5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。;

6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。;

7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。;

8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。;

9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。;

10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。;

11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。

建议:1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;
2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账;
3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记;
4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理;
5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途;
6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。
求采纳为满意回答。


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