如何提高客户体验度?

如何提高客户体验度?,第1张

大家好,我是羽翼课堂创始人Benny。每个销售都知道客户服务很重要,但真正能做到给客户提供优质服务的不足20%,这也就是为什么大概只有20%的销售可以源源不断的拿到订单的重要原因之一。

现在市场竞争如此激烈,几乎任何产品都可以被取代,企业规模、品牌优势、技术优势对客户的购买影响力越来越小,真正决定客户购买以及长期复购的因素就是忠诚度,那么如何建立客户的忠诚度呢?关键靠服务,靠的是为客户提供超预期的服务,让客户满意。作为销售,到底该如何为客户提供超预期的服务,具体的方法是什么呢?今天我们来一起探讨。

一、客户的终身价值

要为客户提供超预期的服务,你首先要弄清楚的一个概念是客户的终身价值,这样你才能意识到重要性、你的行动力也会更强。

那么什么是客户的终身价值呢?客户的终身价值指的是,一个客户从开始合作到终止合作,会给你带来多少业绩。即,客户终身价值=单笔购买金额购买次数

举例:

一个机械设备的客户,平均单笔消费金额是5万元,每年平均购买3次产品,平均合作的周期是1年,那么客户的终身价值就是15万。这也就意味着,只要你签进来一个客户就会有15万的业绩预期了,能不能拿到这个业绩,关键就靠你的服务了。

二、客户满意的四要素

既然已经意识到客户服务如此重要,一定要让客户满意,那么哪些因素在决定着客户满意度呢?

世界知名服务专家莱昂纳多·因基莱里在经典畅销书《超预期》里写到:无论何时,如果客户能得到以下这4个服务,他们都会满意。

第一,完美的产品

完美的产品是决定客户满意度的根本条件。

假如,你今天购买了一款苹果手机,买回去后你发现手机总是出现有故障,那么你肯定不会满意。所以,你们公司的产品是否靠谱这太重要了,如果产品都不靠谱就不要谈服务了,赶紧换个工作倒是当务之急。

第二,由细心周到、热情友善的人员提供服务

产品很好,但必须要有细心周到的人来提供服务,否则也会让客户不满意。

你一定有这样的经历,去某家餐厅吃饭,这家餐厅的菜品做的很有特色也很好吃,但这家餐厅的服务人员态度很差,服务一点都不到位,即便这家餐厅的菜品再好,你基本上不会再去光顾。

第三,及时的服务

人们的工作生活节奏都很快,几乎人人都在追求速度,所以及时的服务显得尤为重要。在快递公司里靠及时服务胜出的典型案例就是顺丰速运了。

安全送达是最底层的要求,在此基础上谁的速度更快,就是客户满意的关键诉求。从上门取件到发货运送,顺丰每个环节的反应速度都非常快,让客户十分满意。即便顺丰的价格相对于同行有点贵,但更快的速度和更好的服务已经完全弥补了价格差。

第四,有效果的问题解决过程

在服务客户的过程中,难免会出错,出现错误及时补救并且让客户对你重新感到满意就是关键之举。

我们发现很多销售特别怕给客户提供服务,尤其是出现纰漏的时候,这个时候最能考验销售人员,服务好了你就能再次赢得客户的信任,否则你失去是可不仅仅是一个客户,而是客户背后的一大片客户。

三、建立超预期服务的四个步骤

前面我们讲了服务的重要性以及客户满意的四个要素,接下来我们来分析为客户提供超预期服务的具体步骤。

第一步,建立客户档案

为了及时准确的为客户提供服务,你一定要为客户建立客户档案。据调研,80%的销售没有做客户档案,大概只有20%的销售做了档案,还有不到10%的销售在不断的更新优化客户档案。跟踪调研发现,这10%的销售创造了85%的业绩,收入是其他销售的3倍以上。图1-1是我做的客户档案截图,供你参考使用。

客户服务:金旺大讲堂

第二步,定期回访

一定要主动跟客户沟通,千万不要打电话就是要让客户续费买产品,否则客户都不敢接你的电话了。

1 回访周期

一般B2B的产品服务,定期回访有2个节点和1个周期。

节点1:刚刚合作第1周内

节点2:合作第3周内

一个周期:每隔2周回访一次

这只是一个大概的参考,具体到你们的产品,你们要具体分析。

2 回访形式

回访形式一般有电话、微信、面访,不同的客户采用不同的回访形式,爱聊天的可以多打电话,不爱长聊的可以采用微信互动,对于大客户,一定要定期上门拜访,一方面是增进信任感,另一方面就是让客户感觉到你对他的重视。

第三步,做细致周到的服务

细致周到的服务全靠细节,我大概总结了6个服务细节供你参考,每个方式都是验证有效的,你可以放心使用。

1 写感谢信

感谢信是独特的增进客户感情的方法,最好是“手写”。

2 写贴心话

给客户写贴心的几句话会让客户对你印象深刻。

3 帮客户办事

把客户当作朋友,帮忙办事是理所当然的事。

4 购买客户产品

如果你消费的起,可以购买客户产品。

5 帮客户介绍生意

建合作客户群,帮客户推荐生意。

6 节日问候

中秋、元旦、春节都是做客户服务的好时候,问候+家乡特产或小礼物。

第四步,补救服务

在服务的过程中如果问题,一定要及时补救,千万不要躲着不管,否则你会失去一大片客户。出现问题该怎么办呢?

第一,道歉并请求原谅

跟客户结盟,让客户感觉到你跟他是在同一个立场上。

第二,与客户一起检查投诉的问题

在沟通的时候不要有质问的语气,要用相对委婉的语气去一起处理这件事。

举例,假如客户从你这买了一台机械设备,客户在使用安装的时候遇到了问题,这个时候你不可以说:“您确定是按照说明书安装的吗?”而是要说:“也许是机器的某个零件没有插好,您能帮我检查一下吗?”看似很简单的一句话,给客户的心里感受却截然不同。

第三,解决问题并继续跟进

解决问题的时候要给客户一个问题反馈的时间,以便于客户可以知道解决周期。

比如,你可以说:“30分钟内帮您解决问题或一天内我会跟您反馈处理进度”

第四,将出现的问题详细记录下来,完善不足

出现问题不可怕,可怕的是同样的问题总是发生。所以,每次遇到问题,你一定要都记下来,找到问题产生的原因,然后加以改进,避免再次发生同类事件。

总结,

提供超预期的服务是现代企业经营制胜的不二法宝,海底捞、顺丰速运都是靠服务赢得好口碑的典型企业。

作为销售,如果你的企业有良好的服务当然是好事,如果没有,当你可以为客户提供超预期的服务的时候,你的订单会源源不断,你的业绩也会持续增长。

1明确调查目的:获得最有价值的用户需求意见。

2 问题的类型:评分类的选择题可以更直接地表达被调查者的感受,但是一定要注意选项的数量。比如满意度类选型最好不要超过五项;问答题一般若有人愿意回答,答案一般具有价值。

3直接搜索同类产品的调查问卷参考

4最省时间简单粗暴的方法——从项目开始就跟对接人开始short talk 传达问题,提出自己的诉求。借助对方的能力时间做事情。

知识参考:

5大步骤做好一次问卷调查

新产品\功能试用调研(内测、公测)

产品使用体验如何量化与管理?— 阿里云 UES 全面揭秘

问卷调查全流程:如何做好一次问卷调查?

产品经理如何制作出色的调查问卷?

客户体验管理的核心模块包括客户旅程(Customer Journey)和体验设计(Experience Touchpoint),体验监测和分析,以及体验改善三大部分。

1 客户旅程和体验设计:首先,我们需要勾画客户的旅程,明确客户在不同阶段可能遇到的各种体验触点,以及不同触点的场景、客户感受、客户真实需求。这部分主要是通过业务流程梳理结合消费者研究来实现,如果企业忽视了这个部分,客户体验管理往往就会“干到哪儿算哪儿”,“干不下去了推倒重来”。

2 客户体验监测和分析:客户体验监测实际就是按照梳理的客户旅程,全面采集客户体验数据,分析客户需求。首先,只要有客户之声的地方就要想办法接入数据,无论是传统的400电话客服、线上电商客服、APP端、用户社区还是线下零售/服务渠道,都是重要的客户声音来源。我们需要通过智能硬件,将这些声音数据全部接入到全渠道客户之声平台。

然而,光听见客户在“说”什么是不够的,我们需要知道客户为什么这么说,该怎么解决。这就需要基于NLP(自然语言处理)技术以及行业知识图谱,在客户声音中拆解不同类型的体验痛点和悦点,挖掘各个弱项指标成因及发力点。大白话来讲,就是需要一个客户之声翻译器,吃进去客户之声,吐出来企业经营管理规则。

3 客户体验改善:很多企业过去只做了监测,但逐渐意识到只分析不做改善就如同“只吵吵不动手”。企业需要将客户体验管理系统与业务管理体系连接在一起,基于客户体验洞察实时生成改善方案,并将任务推送给相应部门跟进,及时进行落地改善。例如,若商品质量和配送时效问题显示严重预警,系统则会在第一时间自动将改善任务分发给供应链部门的质量管理人员进行跟进。

以上就是卓思的三大客户体验管理模块,希望能对你的问题有帮助。

客户体验测量

要做客户体验管理,必先测量客户体验,只有测量出客户体验在每个触点的满意度你才知道如何管理,如何投入资源去优化以及优化方向。

做好客户体验必先建立客户体验指标体系

客户体验指标体系的建立是管理客户体验的开始。指标体系需要与客户体验测量进行关联,在企业内部与客户相关的数据可以用于分析,也可以用于监控。企业需要根据自身的业务特点和客户体验关注重点来进行调整。根据内部的指标分析用于定量发现问题,用于外部测量的方式定性研究问题发生的点和具体原因。两者有效组合才能进入客户体验的改善阶段。

优化客户体验的工具

优化客户体验有两个重要的工具,一个是描绘客户的情感地图,一个是终峰理论的应用。

客户的行为是由于交互过程中的感受带来情感上的变化造成的。那么我们探讨客户在与企业交互时,每个交互层面客户的感受可能是什么,带来的是正向的情感还是负向的情感,这就是我们所说的描绘客户的情感地图。

客户情感地图

什么是客户的情感地图?这是我们根据流传很久,大家都熟悉的服务蓝图转化而来的。在客户体验的测评与优化中经常使用,我们又称之为客户交互蓝图或者客户之旅,顾名思义就是按照客户的旅程走一遍客户的经历。情感地图就是在这个“客户之旅”中,标注出客户的情感变化。

消费者洞察是客户体验重要环节

传统的消费者洞察一般都是请第三方咨询公司来做,例如尼尔森、埃森哲等,他们是通过用户调研用户的方式来做,常用的渠道有通过电话调研、邮件回访、短信回访、线下问卷调查的方式。

这种方式其实已经过时,数据样本量太小的话数据不具备代表性,样本量大成本耗费又高,样本回收率低,调研周期长,然后再做出来的洞察结果一般都是月报或者季报,实效性极差;而且每次的调研都要重新去做,数据无法积累无法沉淀。

而现在随着互联网技术的发展,都是通过大数据来做这块的事情,根据产品特性、或者品牌特性建立一套指标模型,然后大规模的采集用户反馈,包括社交媒体的数据、电商评论数据等,再通过nlp技术去研究反馈信息的情感,训练出一套自动化、智能化的分析系统,这样就可以把消费者的反馈的自然语言文本信息,实时的进行数据化、指标化、再可视化的输出,洞察出本品跟竞品跟行业之间每一个指标的差异,消费者洞察、产品洞察都是可以采用这种方式来做。

那么当前有一套云听cem系统,就已经把这种模式做成了标准化的saas系统,你可以了解一下。

那么针对楼主所说的客服外部呼叫中心也是一个道理,我们可以通过云听cem系统的客服会话洞察先洞察出客户都在了解什么、关注什么、从品牌的角度、产品线的角度、甚至具体某个产品的角度去洞察消费者的关注,然后再去指定话术,对客服人员做系统培训,才能得出好的效果。

1、网站简洁方便,多终端访问。

企业的网站建设需要为用户提供人性化的多功能界面,能为用户提供高质量的内容,且用户可以随时随地都可以轻松的在电脑或手机上浏览企业网站的资料,尤其是现在移动端显得非常重要。

2、企业网站建设的内容要丰富多样化。

网站的内容是核心,相当重要。企业网站的吸引力是来源于网站的内容,直接影响网站的质量。用户在浏览网页的时候只会对其感兴趣的,高质量的内容关注,只有这样用户才会对企业进行关注,这才是我们做网站建设的目的。

3、网页的加载速度想要保证网页的加载速度,让网页简单化相当重要,在网站建设当中应该尽量把重要的内容放在首页及避免使用过多的大。网站的整体界面和布局在网站建设初期确认好,保证网站整体的视觉效果

4、保持网站的质量

相信大家平时在访问各种各样的网站的时候也深有体会,高品质的网站才能吸引用户继续浏览我们在网站建设过程中需要将用户体验放在首位,保持网站的高质量内容

用户体验,无论在过去、现在、将来,一个网站的发展都离不开用户体验的分析。首先通过流量分析工具,我们可以知道,自己所处行业的用户行为习惯。搜索的关键词和长尾关键词,如果新站去分析,可以利用词库分析工具去分析你行业的词,或者直接找你们行业做得比较好的站去进行分析。已经确定了目标关键词后,去了解用户在这一块内容上面,想要的是什么,他们搜索这个词进来要找的是什么,然后根据他们的需求,去做相关的内容到网站。
“人们在阅读某种信息时,视觉总有一种自然的流动习惯,先看什么,后看什么,再看什么。在心理学的研究表明,一般的浏览习惯是从上到下、从左到右,在一个平面上,上松下稳而压抑。同样,平面的左松右稳。所以平面的视觉影响力上方强于下方,左侧强于右侧。这样平面的上部和中上部被称为“最佳视域”,也就是最优选的地方。在网页设计中一些突出或推荐的信息通常都放在这个位置。左侧为常规信息,右侧为推荐信息。当然这种视觉流程只是一种感觉并非一种固定的公式,只要符合人们的心理顺序和逻辑顺序,就可以更为灵活地运用,在网页设计中,灵活而合理地运用直接影响到传达信息的准确与有效性。”
网页布局大致可分为“国”字型、拐角型、“T”字型、“L”字型、综合框架型、Flash型、变化型,在这里就不做一一论述了。其实在我们在做设计的时候并没有过多的去考虑什么形式,比如我们在一张纸看到一个圆形的东西,很容易可以联想到它像太阳,而有些人则联想到月亮等等…这都是一种形式比喻,最重要的是抓住客户的需求,把握网站的定位做处合理的框架布局。
1分辨率
网页的整体宽度可分为三种设置形式:百分比、象素、象素+百分比。通常在网站建设中以象素形式最为常用,行业网站也不列外。我们在设计网页的时候必定会考虑到分辨率的问题,科技发展到现在我们通常用的是1024768和800600的分辨率,现在网络上很多都是用到778个象素的宽度,在800的分辨率下面往往使整个网页很压抑,有种不透气的感觉,其实这个宽度是指在800600的分辨率上网页的最宽宽度,不代表最佳视觉,不妨试试760~770的象素,不管在1024还是800的分辨率下都可以达到较佳的视觉效果。
并且,针对你的目标用户,你可以采用不同的分辨率标准,比如购物网站的用户,通常都是比较适应网络生活,有一定经验的网民,他们的显示器通常会比较先进,象目前就可以采用最低1024768分辨率。如果你面对的目标用户,行业不固定,也许有相当一部分都只是偶尔上网,那么他们很可能采用的是过时的旧设备。就要考虑用较低分辨率做为制作标准。
2合理广告
在目前一些网站的广告(d出广告、浮动广告、大广告、banner广告、通栏广告等等…)让人觉得很烦琐,更本就不愿意来看,有时连你这个网站都不上了,这样一来网站受到了严重的影响、广告也没达到广告的目的。这些问题都是我们在设计网站之前需要考虑、需要规划的内容之一。
浮动广告有两种,第一种是在网页两边空余的地方可以上下浮动的广告,第二种是满屏幕到处随机移动的广告。建议能使用第一种的情况下尽量使用第一种,不可避免第二种情况时尽量在数量上控制最多一个就好。如果数量过多会直接影响到用户的心理、防挨到用户浏览信息,适得其反。首页广告不宜过多适中即可。如在注册或者某个购买步骤的页面上最好不要出现过多的其他无关的内容让用户分心,避免客户流失等。
最新新流行的一种广告是将整个页面按1024768或更高的分辨率标准来设计,在超过800600用户浏览范围的地方,放置的是常规广告信息或软广告信息,这样一来,设备条件好的用户就可以浏览将近全屏的页面内容,而800600的用户只能看到广告部分的一个小边,但是不影响浏览主要信息。
3空间的合理利用
很多的网页都具有一个特点,用一个字来形容,那就是“塞”,它将各种各样的信息如文字、、动画等不加考虑的塞到页面上,有多少挤多少,不加以规范,导致浏览时会遇到很多的不方便,主要就是页面主次不分,喧宾夺主,要不就是没有重点,没有很好的归类,整体就像各大杂烩。让人难以找到需要的东西。有的则是一片空白失去平衡,也可以用个“散”字来形容。
并非要把整个页面塞满了才不觉得空,也并非让整个页面空旷才不觉得满,只要合理的安排、有机的组合,使页面达到平衡,既使在一边的部分大面积留空,同样不会让人感到空,相反这样会给人留下广阔的思考空间,给人回味又达到了视觉效果。
比如重要但形式单一的文字信息,就要在块于块之间多点留白。花色凌乱的部分要于其他块有明显区分。在首页上展示子栏分类信息要紧凑,以一大类作为一个整体块。相同类的信息采用相同的排榜方式。门户的导航是经常变且类别繁多的,不一定什么时候是单数什么时候是双数,所以不要用来制作。
重要的第一屏
包括页头的的第一屏,应该集中了用户最常用的信息,导航,服务链接。这一屏的装饰,应该很大程度的体现了整个网站的设计风格。


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