应收账款的跟踪、对账工作,主要是要怎么 *** 作的?

应收账款的跟踪、对账工作,主要是要怎么 *** 作的?,第1张

应收账款的跟踪、对账工作的 *** 作:\x0d\一、应收账款确认的范围:产品销售款、产品销售服务费、代垫运费及租赁设备租赁款、\x0d\进出场费、对外服务费等;同时,各类应收账款应当区分到期欠款、未到期欠款记账。 \x0d\二、销售应收账款确认的时间以物资发运时间为准,分期收款销售发货时间规定为合同\x0d\约定时间或达到发货条件后;按揭销售发货时间规定为收到全额货款或担保公司出示《发货通知》之后;现款销售发货时间规定为客户交款之后。租赁应收账款确认的时间以合同约定时间或租赁周期到期日为准,租赁设备发货时间规定为合同约定时间或达到发货条件后;到期与未到期欠款确认的时间以合同或欠条约定付款日为准。 \x0d\三、应收账款记账规则:除全额现款提货外,所有销售业务凭依据先增记应收账款;按\x0d\收到的货款减记应收账款;预收款先在“预收账款”科目核算,发货后做科目调整,减记应收账款。租赁业务凭依据先增记应收账款;按收到的租金减记应收账款。 \x0d\四、欠款的审批: \x0d\1、分期收款模式:欠款超过标的总额的30%或欠款时间超过3个月的由公司领导审批。\x0d\2、按揭或融资租赁销售模式:在银行、担保或融资租赁公司达成的合作范围内,销售合同由本公司领导审批。 \x0d\3、对客户带现款提货和送货收款的情况,由各销售部经理批准,若不能收回形成欠款,追究销售部经理、经办人(业务员)责任,责任按4:6比例承担。 \x0d\五、应收账款原始依据取证: \x0d\1、在欠款业务发货前,除了备好销售合同外,业务员或内业要向客户索取到客户资质相关资料,如住所、身份z明、等;客户收到货后要在《发运清单》、《销售单》回执联上签名确认。 \x0d\2、无合同赊销业务,还要需提供欠款业务审批单和欠条,审批单上要注明付款时间、\x0d\金额、经办人、审批人,否则财务有权拒绝发货。 \x0d\3、对客户带现款提货和送货收款形成的欠款,必须立即要求欠款单位补办欠款手续,即补签销售合同或欠款单位出具签字盖章的欠款凭据,否则扣取经办人100元/笔,并承担经济损失。 \x0d\4、如果客户要委托第三方收货,必须出示《收货委托书》,否则不予以发货。 \x0d\六、对账时间与方法: \x0d\1、每当客户产生账款增减发生额时,业务员要主动与客户进行账务核对,将核对结果反馈到计财科确认是否有误。对账方法可由业务员持《询证函》到客户处或传真查对;也可电话查对,告知计财科进行确认。 \x0d\2、凡是欠款超过6个月;或者上一次对账存在数据异议的,或者存在异常情况的,财务人员持《询证函》要随同业务员进行核对。对账方法持《询证函》和相关资料到客户现场或由客户到本公司进行查对。 \x0d\3、与客户账务清算时,业务员要主动与客户对账,若存在数据异议或其它问题时,财务人员要随同核对。对账方法为持《询证函》进行核对;或客户提供的告知书面资料交与计财科核对;但存在数据异议时,必须到客户现场或由客户到我公司进行核对。 \x0d\4、每年6月30日、12月31日轧账后30日内,业务员到计财科统一领取《询证函》与客户对账,要求户户核对,若存在数据异议或其它问题时,财务人员要跟踪处理。核对方法是先由业务员核对,财务人员进行抽查,若存在数据异议,财务、业务双方到场核对,如果业务员提供对账假信息发现一次扣款500-2000元,直至开除,并承担直接损失与资金利息。 \x0d\七、对账询证函的管理:无论是定期或不定期进行应收帐款询证,《询证函》由财务科编\x0d\制,分发到业务经办人手中时要进行签名登记,对方无论是否受理《询证函》,《询证函》回函原件或发函原件都必须在7日内返回到计财科,否则扣款100-500元/户。 第八条 若业务员在应收款数据发生变动时没有主动与客户对账的扣款20元_次;若业务员\x0d\在取得《询证函》发函原件后没有在规定时间与客户进行核对的扣款100元_次;若财务人员应随同业务员对账或主动对账而无正当理由未参与对账的扣款100元_次。 \x0d\八、业务员应当建立三栏式《应收账款登记工作薄》,分客户、合同登记与客户结算款项\x0d\的动态记录,随时反映应收、已收、结余金额,每月10-15日与财务科核对账务,树立“心中有数,有账必催”的理念,财务科负责检查《应收账款登记工作薄》,对不建或少建客户账款信息者,每月每户扣款50元。

财务部门会计与供应商对账方法:

前期准备工作:财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1,对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2,对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3,对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4,对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5,有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。

什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6,对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7,采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8,为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

扩展资料:


对账调整账目:

1,对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2,需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。

参考资料来源:百度百科-对账

对账的内容,主要包括以下几个方面:

1、账证核对

账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到最初的依据,直至查出差错的原因为止。

2、账账核对

账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:

(1)检查总分类账户的记录是否有差错。可以通过编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查。

(2)检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。有如下两种方法:

①通过编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因。

②加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对。这种方法可以省略上述明细表的编制工作。

3、账实核对

账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应通过盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。

扩展资料:

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

参考资料来源:百度百科-对账

会计往来账应如何对账, 如何制定往来账的对账与结账规定

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步稽核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先稽核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次稽核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,处理方法
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查询的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软体的,在财务软体上查询串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其影印件。
往来账含义:
1、在当今市场经济条件下,企业为了开展经济业务活动,务必产生一些欠人和人欠的经济业务,所以企业的财务部门必须按照企业快制度的有关规定,设定往来账进行反映和核算。
2、反映欠人的往来账有“应付帐款”、“预收帐款”、“其他应付款”、“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收帐款”、“其他应收款”、“预付帐款”等。
3、对这些往来账,你可以用三栏式活页账登记,因为业务不多,有什么样的往来就设什么样的明细帐了。

如何对往来账

可以顺对,也可以逆对。
所谓对,先对余额,再对明细。全部对上,即可收工。
如暂未对上,查询原因,对上为止。

如何审计往来账

审计往来账的方法是:
1、对往来账进行抽查凭证,对大额有异常的借贷方向的发生额进行抽查,查询所附附件是否完整正确;
2、核对合同,例如应收账款、预收账款科目。与收入进行匹配,稽核是否勾稽;
3、对往来账进行资产日后截止性测试。
4、根据审计目的的不同,审计人员在审阅被审计单位的基础资料后,应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户物件等情况,在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断,往来账的发生大多与资金密切相关,一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度。

老师,给我说下如何对往来账

首先,要搞清楚: 1、“应收账款”和“预收账款”是对的客户而言的。因为都是将产品(或商品,下同)卖给客户向客户收钱。 2、“应付账款”和“预付账款”是对的供应商而言的。因为都是向供应商购买产品向供应商付钱。

审计时如何稽核往来账

询证函是最有力的外部证据
还需执行替代程式 获取合同、发票、出入库单据、会计凭证确认交易、余额的真实性
对外来帐在资产负债表日后的付款或收款情况进行跟踪
结合存货盘点 有无未确认的应付账款

如何清理往来账

清理往来账的方法:
一,查询所有往来明细账当前余额,包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应收应付票据等,凡余额不为0者,全部登记造册,可以直接在电子表上做一个往来账余额表;
二,根据往来账余额表顺序,将每一户往来账所发生的每一笔经济业务另行登记为三栏式明细账,也可以直接用电子表输入后再打印出来;
三,凡涉及外企业单位的往来账,一一做出“往来对账询证函”,用传真形式发给对方;
四,凡涉及内部员工往来账,只需按当前余额以报表形式在公司宣传通告上释出,限期对账查询

用友t3普及版往来账设定,前提是前任会计未设定过往来账,我该如何将以前的应收应付帐汇入往来账中

首先我想问一下,你这个是重新初始化录入期初资料,还是准备中途启用辅助核算呢?
另外你说的前任没设定往来账,那么他有设定往来账下按各供应商/客户设定下级科目吧?

若你是初始化帐套,那么设定了往来辅助核算后,你期初里只录入一个各供应商或者客户档案的期初余额就好了,若还非得录入期初余额,好像erp系统里无法直接汇入excel的资料,只能通过专门的工具,就只能建议找专业人员了。否则就一笔笔录,其实我建议录入一个余额即可啦。

若是中途启用,我建议你另外增加一个会计科目,设定往来辅助核算,然后把之前的科目余额转到该辅助核算来,并且直接细分各供应商和客户的余额分别是多少,不需要去管其期初是多少,或者去录入。

如何记人情往来账?

出人情时:
借:其他应付款—XX人
贷:现金
收人情时:
借:现金
贷:其他应收款—XX人

一般情况下这些东西用脑子就记住了啊,如果实在记不住那就记本子上


财务人员如何做好结账和对账的工作
对账与结账是财务人员日常工作中最为重要的环节之一,因此,财务人员必须做好日常对账与结账的工作
1、每日
(1)结账在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额在分设"收入日记账"和"支出日记账"的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额
(2)对账每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理
2、月末
(1)对账月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对
(2)结账现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线
如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样
什么是财务
财务泛指财务活动和财务关系前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系
财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等
财务人员如何做好结账和对账的工作

 财会工作是一个细致活,制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。 在对账前,会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种应视以下情况处理:
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。


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