常用的进销存软件有哪些模块(进销存软件功能)

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，每一步都提供详尽准确的数据。其他作用：基础资料管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、远程联网管理、小型办公管理、报表中心：提供完整全面的进、销、存、财务结算的日、月、年相关汇总及明细报表；财务管理、经理决策、系统管理等。其核心的功能具体有：

一、进货管理

通过系统的后台进行库存的设置，商品从采购到入库，每一个环节都在流程化管理，库存设置预警功能，这样在经营销售的过程中，只要商品缺货，或者某一类商品存在压货的情况，都会能够及时的接收到反馈。

二、销售管理

销售开单数据实时同步后台，库房快速完成备货，并且自动生成销售单据，销售提成也能智能统计。

三、查询统计

库存统计关联销售、采购等单据实时更新变动，让库存统计更有效率，库存统计实时、准确。手机助手查看库存量、统计分析库存量、分析库存量，能够给你对库存量状况心中有数。

服装行业典型的特点就是产品SKU和SPU较多，有套装和单件之分，而且每款产品又有不同的颜色和尺码区分，有时候促销活动还会设置一些赠品，这都给内部人员核对产品库存造成了很多负担，库存核对耗人力，耗时间，还经常会出错，能解决这些难题的进销存软件就是适合服装行业的，没有什么好坏之分，只有适合不适合之分。

因此，服装进销存软件需要数字化管控进销存，随时随地全盘掌握采购、销售、库存、财务，进行资源配置优化，从而达到降本增效，必须具备以下功能：

一、采购管理

具备预警补货、以销订购、自定义补货等多种智能补货方式，科学采购，避免库存积压风险。同时，详细记录采购明细，自动生成分析报表，能够有效帮助门店进行采购决策。

二、销售管理

销售开单数据实时同步后台，库房快速完成备货，并且自动生成销售单据，销售提成也能智能统计。

三、库存管理

库存数据实时更新，可用库存、实物库存、账面库存等方便快速查询，还可以设置库存上下限预警，避免有单无货或是过剩占用资金导致的损失。除此之外，还必须完美解决多仓库之间货物的同价、变价调拨问题，以及支持多仓调拨、数据同步。

四、财务管理

清晰记录收支流水，还有自动记录与供应商、客户之间的往来账，一键可查询，对账也方便，款项更明白，最好还要支持会计凭证、银行转款、商户结算记录等数据报表。

以上每一功能的实现，都需要大量的服装行业经验积累，不断实践改进，历经磨砺检验，才能具备真正强大的进销存管理作用。衣盈易服装进销存软件十年专注服装行业信息化，已经与超10000家服装企业合作，服装软件研发经验很丰富，功能强大易上手！

进销存软件这个范围是很大的，要有针对性的进销存，比如针对批发行业的进销存，批发行业的进销存，因为有其特点，而这些特点对使用者来说又十分的重要，这些这些是基础来的。
那这些批发行业有什么特点呢？
第一、无论是销售、进仓或者是盘点，都要涉及到几件几瓶，或几箱几袋，需要双单位，比如说1件2瓶、0件4瓶或者是10袋。
第二、做批发行业的都知道，批发的商品的品种比较多，仓库管理也比较混乱，仓库管理还要分多个仓库，比如正常仓库，退货仓库，而且还经常有跨区域仓库，如广州仓库，佛山仓库等等，在打单的时候，同一张单，要能从不同仓库里捡货。当然，仓库还会涉及到畅销货、过期货、处理货等等。
第三、做批发行业的企业，基本上都会涉及到业务员管理上的问题，比如说业务员的业绩计算，或者说中午吃饭后出车送货顺便去客户收钱，可能到了晚上才回来，上交给老板或财务等这些问题。
第四、大一点批发商，涉及到派车管理，从打单，仓管，检货，搬运工把单品搬上车，这里涉及到司机的提成、搬运工的提成。
第五、搞批发，在某一段时间要涉及到促销价，然后过了促销期间，就要恢复原销售价，还要防止打单员打错价格，要设置最低销售价。
第六、供货给终端（商超）时，要涉及到上架费、庆店费、条码费等等的管理。
第七、在涉及到退货的时候，要关注退货的原因是什么？是客户有意刁难，还是某些单品质量不行？单品退货时，往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节，又如何去处理？
第八、上面的这些问题解决后，再来解决应收应付方面就容易解决很多的，因为上面的管理基础，应收应付只不是数字准确性的问题，当然基本的财务管理还是要的。
第九、批发行业埋在还会涉及的批号、生产日期和有效期的问题
以上的问题，是涉及批发管理的部分问题，还有其它问题，这里就不累赘了。解决了这些问题，进销存软件就好用了。

进出货管理软件作为企业提升管理效率的重要工具，大家在选择前一定有一些自己的想法和心理预期，比如对软件的品牌认知、预期的心理价位、软件功能的要求等等方面。作为一名软件行业的从业者，我也从软件开发厂商的角度出发，结合目前上主流的进出货管理软件，给大家分析一下，应该如何选择一款更适合自己的进出货管理软件。

1、软件价格和收费模式往往选型时最先考虑的问题

企业选择进出货管理软件，从实际情况来说，老板们最先考虑的都是价格和品牌。也是因为受到国内互联网软件产品经营模式的影响，使得好多老板们都不愿意把钱花在买软件这件事儿上，总觉得现在电脑上用的聊天工具，安全工具等大部分软件都是免费的，甚至 *** 作系统都是版的，思维惯性造成老板们更愿意把钱花在硬件设施的投入上，而不愿意投放在软件成本上，毕竟软件这东西看不见，摸不着。有些企业在使用软件后，一般要几个月时间才能看到成效，管理效率的提升往往又是在无形之中，只有正确认识到信息化管理的优势，才能去认证对待选择进出货管理软件这件事儿。中小企业是使用进出货管理软件的主流群体，中小企业规模小，信息化建设预算少，所以软件产品在价格上要具于合理性，性价比高，才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。目前市场上用户量比较大的进出货管理软件品牌，主要有两种收费模式：

一种是按年收费，常见的品牌有“管x婆”“x蝶精x云”，目前的市场价格是在588元/年/用户（起），主要包含的功能为进销存、简单财务、报表查询等功能；

另一种是买断形式，常见的品牌如我公司的傻瓜进销存，和“x达”，“小x家”等品牌，目前的市场价格在1000元左右，软件是一次性买断，终身免费升级使用的。当然买断形式的软件如果需要上云，也可以在软件厂商购买云服务器，云服务器价格一般也不高。

仅从收费模式上不难看出，还是买断形式的收费模式更加划算。按年收费的软件第一年费用较低，但是随着时间的推移，第二、三年越往后每年都需要交钱，也是一笔不小的费用呢，（重点是后续年费还可能会上涨）。当然之所以有很多知名品牌走的是按年收费这条路，与技术架构（B/S架构）和服务模式（saas模式）有一定关系，按年收费的软件目前主要是为B/S架构，软件和数据存储统一部署在服务器端，对服务器端性能要求更高，优点是易部署，方便维护，缺点就是软件易用性始终不能与C/S架构软件相比，这一点后面再说。总是就是只要是准备使用超过两年以上时间的，买断形式的一般更划算。

2、功能要适合本企业本行业使用。

中小企业选择进出货管理软件并不需要功能越多越好，在满足日常经营使用的前提下，做到软件功能更接近日常 *** 作流程习惯的软件才是好软件。常规的进出货管理软件主要应包含以下几方面功能：资料管理（商品、顾客、供应商资料）、进销存管理（进货、销售、采购的管理）、简单财务管理（进销存自动入财务，常用费用的收支）、营销促销（对顾客会员的营销功能，如自动积分、积分兑换、会员价销售等）、报表统计功能（应含有完善的数据查询功能，以及清晰明了的进销存统计功能、畅销滞销品的分析功能）等。

除此之外，软件的数据的准确性、安全性非常重要。这里也再次提醒一下大家，不要贪图眼前利益，选择免费或者破解版的软件，如果数据被盗或者丢失，造成的损失是无法挽回的。

3、选管理软件最重要的是 *** 作简单

中小型企业的内部特点是员工普遍的信息化水平并不高，也没有太多精力时间去专门研究一款软件应该如何 *** 作。这时软件的易用性就得以体现出来，一款 *** 作简单的进出货管理软件，能让使用者在短时间内快速上手使用，真正的帮用户省时省力，提升管理效率。这也是傻瓜进销存的设计理念，通过梳理用户需和大量的体验同行产品后，我们发现，目前市面上存在的很多软件，主要功能差异不大，但是易用性方面做的普遍较差，造成用户难以理解、难以快速掌握软件的使用。因此我们在设计傻瓜进销存软件这款产品时，把大量的精力花费在界面设计、流程化设计、人体工程学设计上，最终研发出的这款具有多项创新特色（如主要功能图标突出显示、进销存流转动画显示）的进销存软件。另外回头讨论一下，最开始在前面讲过的为什么B/S软件在易用性方面为何始终不如类似傻瓜进销存这样的C/S架构的软件好呢？主要还是技术底层架构的制约，B/S需要依赖于浏览器 *** 作，底层开发环境也限制了B/S的交互性能和易用性始终不能与C/S架构软件媲美。

如今市场中常见的进销存管理方式总共有两种，一种传统方式，一种是新型方式

1、传统的方式-运用进销存管理系统

在早期，进销存管理系统是由财务系统进阶而成，因此是在具备必须的财务管理软件功能的基础上增加了对货品和仓库的管理。确实能帮助企业在货品管理、销售方面能起到一定的作用，再加上 *** 作简单方便，因此很快就赢得了企业的喜爱。然而随着企业的业务量增加，相关数据也在不断增加，传统的进销存管理系统显然已跟不上发展的步伐。

（1）安全性能不足

进销存管理系统可以说是企业在生产经营上的“数据大脑”不为过了，传统进销存系统是将数据储存在电脑的硬盘里面，需要的时候去硬盘查找， *** 作相对简单方便。然而越简单就容易出问题，一旦电脑硬盘出现问题或者有黑客攻击，电脑里面所有数据都将灰飞烟灭，给企业造成的损失是不可估量。

（2）使用上不方便

传统的进销存管理系统大多数是只能支持在PC端上使用，因此员工在 *** 作的时候就需要到指定的地方才能 *** 作。如果遇到特殊情况就会非常不方便，特别是今年还碰到了疫情就更惨了。除此之外，进销管理系统只支持PC端 *** 作，还有一个弊端就是管理者不能及时了解销售、库存状况，不利于企业管理者对进销存的管理。

（3）无法提供预警功能

传统的进销存管理系统更多的是依靠人力的监督与守着，所以很多企业的生产线上都得时刻有人在，一旦没人盯着出现了纰漏，后果难以承担。然而人也难免有疏忽的时候，所以这时候系统中要是有预警机制能做到提醒作用，那将会事半功倍，可惜传统的进销存管理系统一般都没有预警功能。

2、新型的方式-将进销存管理系统搭建在云上（也就是俗称的云进销存管理系统）

随着信息技术的发展，进销存管理系统也在更新换代。这不，最新的进销存管理系统已经搭建在云上了。比起传统搭建在线上的进销存管理系统，云上的进销存管理系统更安全、 *** 作更灵活、且功能更加多样性。

百数出品的进销存管理系统就是搭建在云上的，并且已经服务了8000+企业客户。功能性上，基础功能与传统进销存管理系统是一样的，还拥有高级功能销售预测、库存盘点等，不仅便于管理者对进销存的管理，在 *** 作上也更加便捷。

除此之外，这款进销存管理系统还拥有这些特别之处

1、安全性高，私密性强

搭建在私有云上，每个企业拥有私有化的服务器和独立的IP、域名、三层加密的数据存储空间，并且其IP、域名还能根据网络环境进行自主隐藏，这样的模式企业的任何数据上传到系统将会自动上传进入“云”上，因此企业的数据安全将会得到完整的保护。

2、支持三端使用，方便快捷

比起传统进销存管理系统在登录端上的限制，云进销存管理系统支持三端登录（手机、电脑、iPad），无论是管理者还是员工都能远程 *** 作，从而便于对销售、库存的实时管理，一旦需要进货或者出货了，都只需要动动手指就能完成，提升了工作效率。

3、支持预警功能

进销存管理系统支持全面消息预警平台，企业各个部门可根据管理需求，设置由不同层次的预警条件和通知物件构成的预警机制(价格错误预警、安全库存预警、收发货预警、生产排期预警等)，从而避免因人为 *** 作而带来的经济损失。例如“薅羊毛”就能通过预警机制来做到有效预防。

综上所述，传统进销存管理系统对于现在的企业发展而言应该被淘汰了，云进销存管理系统无论是功能性还是安全性都适用于现代的发展，值得企业们使用。

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