在word文档中如何自动生成目录?

在word文档中如何自动生成目录?,第1张

一从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入|引用|索引和目录选项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮

从其他样式创建目录的方法。
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开索引和目录对话框,单击选项按钮。d出目录选项对话框。
(3)在目录建自下面选中样式前的复选框,选中它表示可以在有效样式列表中单击的样式创建目录。
(4)在有效样式列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如样式0、样式1、样式2;也可以是用户创建的任何样式,然后在目录级别文本框中指定标题样式0、样式1、样式2、样式17的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除目录级别文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的目录级别中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的目录级别框中键入相同的级别数字即可,如要使小技巧正文样式与样式2使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加目录级别中的数字,如增加到标题4标题5等。
(5)单击确定按钮,返回到目录和索引对话框。
(6)在目录和索引对话框选择合适的选项后单击确定按钮。
这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三由目录域创建目录, *** 作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入|引用|索引和目录命令。
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

PDF文件,这是一种应用广泛的文件类型,比如企业之间传递电子文档料等。正是由于这种文件类型应用的广泛性,才有了将各种文件转换为pdf格式的需求。下面一起看看将文件转换为pdf格式的方法和优缺点。
办公软件自身的另存为功能转换
现在多数办公软件,都可以将自身的文件类型转换成PDF文件。比如Office 2010中的word、excel、ppt等。转换方法很简单,打开文件菜单,另存为,然后在文件类型中选择pdf保存即可。
这类软件将自身的文件转换为pdf,质量高,内容齐全,比如超链接不会丢失(PDF文件中可以有超链接)。
虚拟打印机转换
这种方法的原理,是在你的电脑上安装一个打印机,只不过这个打印机打印的时候会建立起pdf文件,并将要打印的内容输出到pdf文件中。
这种虚拟打印机很多,有免费的,有收费的,比如doPDF免费的。安装完成后,你可以在”设备和打印机“(win7系统)中看到这个虚拟的打印机。
当我们需要转换文件的时候,只需要将被转换的文件打开,然后打印这个文件,接下来选择打印机的时候,选择pdf虚拟打印机即可。
在转换的过程中,还可以选择质量、字体嵌入等选项。质量越高,结果越清晰。嵌入字体的目的是防止目标电脑上没有相应的字体时,可能显示乱码,或者显示的字体不是我们想要的(变形)。但提高质量以及嵌入字体,会大大增加文件尺寸。
采用虚拟pdf打印机,优点是不需要解析被转换文件格式,转换范围广,只要能打印的内容就可以转换,比如网页、、word文档等。
但缺点也比较明显,比如转换质量低且丢失信息(比如超链接);因为是模拟打印机,必须要打印到”纸张“上,被打印内容长宽到目标纸张长宽映射的时候就可能导致变形。
另外,在下载安装这种程序的时候,必须区分64位还是32位,因为需要在电脑上安装虚拟打印机的驱动,32位驱动不能够在64位系统上运行,反之亦然。当然有的软件下载下来后,同时有两种系统的驱动支持,不用我们担心。
其他方法
网上还有专业的pdf文件转换工具,这种软件由于需要解析被转换文件格式,所以质量参差不齐,找到个好用的还真不容易,这里就不多介绍了

1 Word中的如何格式化文档
执行下面的 *** 作试一下吧:1、下载文件恢复软件;(在我共享文件夹里有,“文件恢复”)下载地址:/cgi-bin/fileidcgifileid=770827 2、解压软件后,双击后选择“完全搜索”,至下一步;3、选中要搜索的硬盘(你的重要文件在哪个盘删除的就选中哪个盘)4、在“你想恢复的文件是什么类型”中全部选中(如果知道是什么文件可自选),点击“开始”;5、搜索完后将所搜索的文件保存至某一文件夹,然后在其文件夹中寻找(找回的文件名可能不再是原删除时的文件名,有些文件要耐心寻找,可以肯定得是,文件一定在里边,至于能不能用要具体再看!)即可。
2 word文档如何删除多余页
Word怎么删除空白页方法汇总

1将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。

2先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)

4如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)

5如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。

6如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。

7将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。

8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。

9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。

10、ctrl+enter即可去除空白页

11、插入表格后的Word删除空白页

在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:

第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。

第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
3 word如何删除多张整页
你如果要删除连续的页面请按shift并选择开始的地方,在把鼠标点到结束的地方,然后按键盘上的Delete键删除;如果要删除不连续的页面,则按ctrl并拖动鼠标选择所有你想删除的地方,然后按键盘上的Delete键删除。

也可以用定位方法删除Word文件中指定页:第一步:在编辑菜单下选中“定位”。第二步,在打开的对话框,定位标签栏下进行相应设置:比如定位目标选为“页”,输入(需要删除的页号),最后单击“定位”。第三步:这时Word就会跳到需要删除的那一页(如果用户已经找到了需要删除的页,则继续往下进行)。按住"shift"键,选择你需要删除页的最后一字符(将全页选中),再按"Del"键删除,即可实现整页的删除。

Word怎么删除空白页方法汇总:

1将鼠标放在前一页的最后,用del健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。

2先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。

3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)

4如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)

5如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。

6如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。

7将鼠标放在前一页的最后,用del健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。

8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。

9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。

10、ctrl+enter即可去除空白页

11、插入表格后的Word删除空白页

在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:

第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。

第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
4 Word文档的样式和格式怎么设置
方法/步骤

首先,打开Word软件;

在“开始”栏,找到“样式”模块,点击右下角的展开按钮,如图中所示;

在展开的样式列表中,找到我们要修改的样式,我们以“标题2”为例;

将鼠标移动到“标题2”的位置,“标题2”右侧会出现一个向下的箭头,点击该箭头按钮,会展开一个列表,我们点击“修改”,如图中所示;

在d出的对话框中,我们可以看到标题2的默认设置,如红框中所示,我们对字体、段前段后间距以及行间距进行修改,作为修改样例;

修改字体:

标题2的默认设置是宋体,三号,加粗;我们将其修改为“楷体,小三号,加粗,倾斜”,只要在格式处进行修改即可;

修改段前段后距离以及行距①:

点击左下角的“格式”按钮,选择“段落”;

修改段前段后距离以及行距②:

之后会d出段落设置的对话框,默认设置是段前段后13磅,行间距173,我们修改为“段前段后6磅,行间距15倍”,修改好后,点击确定即可;

在所有的修改完成之后,点击确定按钮;

那么我们现在来试一下修改后的样式吧!

bin目录用来保存项目生成后程序集,它有debug和release两个版本,分别对应的文件夹为bin/debug和bin/release,这个文件夹是默认的输出路径,我们可以通过:项目属性—>配置属性—>输出路径来修改。
obj目录是用来保存每个模块的编译结果,在net中,编译是分模块进行的,编译整个完成后会合并为一个dll或exe保存到bin目录下。因为每次编译时默认都是采用增量编译,即只重新编译改变了的模块,obj保存每个模块的编译结果,用来加快编译速度。是否采用增量编译,可以通过:项目属性—>配置属性—>高级—>增量编译来设置。

在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。

方法步骤如下:

1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。

2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。

3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。

4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,

5、d出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。

6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。


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