EXCEL表格自定义表格如何选择性复制

EXCEL表格自定义表格如何选择性复制,第1张

1、复制后,用格式刷刷一下。
2、或者用公式引用
假设你原来是在A1:A100
你想复制到D10:D109
那就D10输入=TEXT(A1,"!DK000+0000"),下拉公式
此时再将D列复制,数值粘贴的话,就可以变成真正的DK……样子。这也是将单元格格式显示的内容复制出来的办法。

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份z号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

自动填充如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也可以使用此办法。

设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在d出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入“0”,第四位输入“#”。

这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“\"山东省潍坊市\"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。公式合并假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=\"山东省潍坊市\"&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。

再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在d出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。

以上就是本文主要内容,希望可以帮助得到你,其实只要你认真阅读,一定可以找到你想要的答案,加油!。

1、在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后按下快捷键“ctrl+H”调出“替换和替换”窗口。

3、然后在查找内容栏中输入“1”,替换为“是”,如图所示

4、然后点击“全部替换”按钮,如图所示。

5、然后在出现的提示框中点击“确定”按钮。

6、完成以上设置后,即可完成提问者的要求。

1、打开excel,选中数据。

2、点击“数据”菜单,点击“筛选”选项,再点击“自动筛选”选项。这时数据会变成如下图所示的那样,第一行都出现“下拉小三角形”。

3、点击如上图所示的“工时”旁边的“下拉小三角形”。选择“自定义”选项,如下图所示。

4、在d出的窗口中的“工时”下面,分别选择“大于或等于”和“5”。如下图所示。点击确定。

5、将筛选的结果以颜色标记。步骤为:选中筛选出的数据,当然第一行不选,点击右键,选择“设置单元格格式”选项。在d出的窗口中选择“图案”菜单,在“单元格底纹”颜色处选择想要标记的颜色,这里选绿色吧。点击确定。如下图所示。

6、出现结果如下图所示。

7、显示所有数据。

如果想要将所有数据显示出来,就单击“工时”旁边的“下拉小三角形”,选择“全部”选项。最后结果如下图所示。


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