excel嵌套分类汇总怎么做

excel嵌套分类汇总怎么做,第1张

材料/工具:Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会d出”分类汇总“对话框,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。

7、此时会d出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了,在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。

选择数据区域内的任一单元格,然后在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
单击“下一步”接受步骤一中的默认设置。
确保步骤二中所选择的数据区域是正确的,单击“下一步”。
单击步骤三中的“布局”(Excel97的用户会自动跳转到“布局”)
在“布局”对话框中,将“xx”按钮从右侧拖放到“行”区域。
将另一个按钮从右侧拖放到”数据“区域。
单击”确定“或者”下一步“。
指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内,然后单击”完成“。

1)你的意思是先进行分类汇总(EXCEL固有功能),然后进行统计分析,再把结果copy&paste 生产新表,如果是这,可根据指定的类别,将数据进行分类汇总(数据菜单里)。汇总时包括求和、记数、最大值、最小值、乘等。必须先将同一类别数据放在一起,并进行排序。
2)至于宏,微软从03版开始做了一个个人认为比较匪夷所思的改动,原先“触手可及”的宏录制和播放按钮被‘’雪藏‘’了,一般是点击窗口左上角的“OFFICE圆球”,d出菜单选择“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel主菜单看到“开发工具”,点击它,出现功能区,左侧第一个栅格有录制宏和VBA等选项。
3)对有万条数据中几千个项目进行分类统计,不够明确


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/13353985.html

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