考勤表怎么设置每月的自动统计出勤和休假?

考勤表怎么设置每月的自动统计出勤和休假?,第1张

可以通过Excel的函数计算实现考勤表每月的自动统计出勤和休假,具体需要进行以下步骤:

打开考勤表并找到需要统计的月份的工作表。

在新的工作表中,将当前月份的所有天数按顺序排列在一列中。

在相邻的列中,添加出勤和休假的记录,如“出勤”和“休假”。

使用COUNTIF函数统计每个员工出勤天数和休假天数,在对应的单元格中输入公式"=COUNTIF(出勤列,"√")" 和 "=COUNTIF(休假列,"√")",其中 "√"表示该员工当天出勤或休假。

将公式复制到所有的员工对应的单元格中以完成统计。

最后,可以对结果进行格式化,比如设置颜色和添加图表等使数据更加直观。

以上是一个基本的统计考勤表中每月的出勤和休假天数的方法,具体可以根据需求进行调整。

1、先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了 *** 作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。
2、在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,你也可以将它们分开,一一统计。
3、选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不 *** 作,用其他方法美化表格。
4、到目前为止,表格中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),'aaa')”,然后填充公式到其他单元格。
5、一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)”,然后设置格式。

问题一:怎么用电脑做考勤表 首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

问题二:怎么用excel简单的做一个考勤表 可以使用WPSdocer在线模板,下载一个考勤表直接进行使用
下载WPS2013,打开表格进入主页,右 上角搜索输入关键词点击即可下载使用

问题三:怎样制作考勤表格步骤 方法/步骤
按照考勤表的内容自己制作一个表格,然后为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
回车之后就会自动显现出星期几了。
但是出现的是 数字,为了符合我们日常阅读习惯,将其变成中文小写数字,设置单元格格式,选择小写,具体方法可参考下面的经验。
0EXCEL中输入数字时怎么自动转换为大写?
然后再来设定考勤符号(这个符号可以根据自己的喜好来设定,标注清楚即可),在AO列输入考勤符号,然后选中选中D4:AH14区域,设置中选择序列,数值选中AO列即可,如图
然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。
接下来就是统计每个人总的考勤了,这时候就要用函数公式了,输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然后按回车键即可出现总数了。
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。

问题四:考勤机如何用excel制作考勤表 1首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2选择A1:H1,选择合并单元格。
3双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
6选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择设置单元格格式。在自定义处输入:
aaaa,并点击确定按钮。
7这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
8在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入选项并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
9选中姓名右侧的空白位置,选择数据-数据有效性。
10在允许处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选提供下拉箭头。
11这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
12根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
13最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
14双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
15然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

问题五:如何做考勤表格 首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

问题六:员工考勤表格怎么制作? 请到我百度主页参考文章《制作考勤表》
hibaidu/4
有详细制作方法介绍

问题七:怎么做考勤表格 步骤/方法
第一步:画表格
打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,d出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就d出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步:考勤统计
考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并 *** 作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是>>

问题八:怎么用excel制作考勤表步骤 jingyanbaidu/3 请参考,谢谢!

问题九:EXCEL考勤表怎样添加考勤符号 数据/有效性/设置,看一下“允许”是“序列”或“自定义”。
在“来源”所列单元格地址中修改即可。

问题十:怎么用Word做员工考勤表 打开一个空白文档,点击工具栏上的表格,然后点击插入表格,最后输入你所需要的行数和列数,这样就可以了

考勤统计分类管理是最好的,京顶EDP可实现根据员工类型设置不打卡考勤统计,企业员工类型复杂,有些员工不方便每天去公司打卡,所以根据打卡数据统计考勤最终结果不太符合现实管理需要。这也是很多企业反感打卡考勤的缘故。

京顶科技EDP数字化平台考勤工时管理系统全业务管理包含以下模块:

1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

工地现在普遍使用人脸识别考勤机,人脸测温通道也可以,但是比较贵。

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,d性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

工地大多采用综合工时制管理,这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

工人可以通过手机提交休假单,因为工地各个工种需要配合,对于重要岗位工头可以根据员工休假,提前调配人员

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

这个模块对工地考勤不太重要。

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

工地加班是经常的,综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算

6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助(工地考勤不需要)

7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补(工地考勤不需要)

8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬(重要模块)

9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持

10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本(工地考勤不需要)

综合以上分析,工地考勤主要是打卡,排班,统计三个部分的管理需要。

人多,就不好做图表,因为做出来也不是看得很清楚的,还不如做数据透视表,或者就用筛选功能。 还有,最好是把:“正常上班就是1,迟到回事红色的1,请假为0,旷工为红色的0这个”改成这样的: 正常上班就是1,迟到回事2,请假为3,旷工为4,这样做个简单的筛选功能也就完事了,没有必要把它做得那样累的。


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