在excel里自动生成每页小计,最后合计

在excel里自动生成每页小计,最后合计,第1张

假如有10张表
表中,第一行为标题,第一列为名称
2-20行为数据,21行为 小计
每页小计:
=sum(b2:b20)
向右复制公式
最后合计
=sum(sheet1:sheet10!b2)

你最好把求和函数放在每页的第二行(因为放在数据后,每页数据不同,位置也不同),总计可以放在第一页。
比如你有1张总表sheet1,数据表为sheet2,sheet3,sheet4(多了也一样)共有a列、b列和c列三列数据,数据都从第三行开始,比如有10个数据
每个单表(sheet2、sheet3和sheet4)中A2输入=sum(a3:a12),右拉公式到c列
总表sheet1的A2输入=sum(sheet2!a2+sheet3!a2+sheet4!a2),右拉公式到c列
我这里只是举个例子,给你个思路,希望能帮到你

解决方案:
1\比如每页要打印制表人,部门负责人,单位负责人等,可在页面设置,的页脚页眉设置中,将其设置为页脚,每页的表头可在页面设置中的工作表中将要设为表头行选定
2\至于合计,没有简单的方法,一是看设置后,一页能打印多小行,比如能打印20行,就将第页第20行设为汇总合计或小计,或者比计算一个车间的人员的工资,车间下有若干个班组,可以在数据区下面将每班组的合计数列出来,汇总部分的数据也一样在上面数据区对班组名称对应的列列班组名称,职工姓名对应列录入合计,然后按班组筛选打印,则每页一个班组,每页的最后一行就是该页的合计

每页小计,是很久以前方便会计用算盘,计算器核对数据用的。
现在都用电脑计算了,可以只用总计了。
如果你一定要用一般有2种方法:
1、计算好分页位置人工设小计公式。
2、做好模板页,用VBA向模板填数据。

把该单元格设置成文本模式。
excel不能自动求和的原因,归结一下,有下面几个,并同时给出相应的excel不能自动求和的方法。excel不能自动求和原因一:如果公式使用了绝对引用,在下拉复制公式时,Excel是不能自动求和的,方法很简单,去掉公式中的绝对引用符号$即可。excel不能自动求和原因二:如果在Excel下拉公式时,拉下去的时候保持不变,但保存的时候就变了,就能自动求和,得出数据了。这个原因就是是使用了手动计算,按下F9键即可。
如果要恢复自动计算,可以勾选工具》选项》重新计算》自动重算。excel不能自动求和原因三:如果Excel单元格格式是常规文本型格式,而非数字格式的,求和将不能得到正确结果。
如是把格式改为数值还是不行,双击单元格试试,格式马上就会变成数值。或者假设数据在A列,在旁边加一空列,输入公式:=0+A1。这个 *** 作的作用是在不改变数据的情况下彻底改变数值的格式。excel不能自动求和原因四: 数据是从GIS软件里导出的,改为数值型后Excel还是不能自动求和,原来是文本格式下输入的数据,即使改成数值格式,在运算时EXCEL仍把它当成文本,所以才出现了非得双击才可以的情况。可以这样解决:随便选定一个空单元格,单击“复制”,然后选定求和区域---选择性粘贴/运算/加。
注:如果其余地方导入到Excel,有一些非打印字符存在,excel也是不能自动求和的。可以先使用clear函数对数据进行处理,具体请参考:《excel中clean函数的用法和实例》
这个excel不能自动求和的解决方法和上面原因三的类同。excel不能自动求和原因五: 比如在一张excel表中求和,如果求和数值为33,用鼠标拉住单元格自动求和,下面单元格的数值均为33,但实际数据并不为33,如果此时保存该Excel表,数值会自动变为正确的求和数值。这个问题就是将工具——重新计算——自动重算勾选即可。excel不能自动求和原因六: 有些朋友习惯在EXCEL窗口最下方一栏加了一栏绘图工具栏/符号工具栏,看起来真像是状态栏。先把这栏关掉,发现原来根本没有显示状态栏。解决:单击“视图”-“状态栏”前面打上对钩,在视图菜单里把状态栏显示出来,再选中一列数字看看,求和结果就可以显示在最下方的状态栏了。

方法一:在B1中输入公式=SUM(MID(A1,{1,6,11,16,21},4)1)
方法二:定义一个名称,比如“求和”,输入=EVALUATE(SUBSTITUTE(Sheet1!$A2,"、","+"))后确定,在B1中输入=求和,即得到要的结果。方法二通用性更强些。
方法三:用VBA求解。进入VBE编辑环境,插入模块,输入代码:
Function 单元格求和(i As Range)
单元格求和 = ApplicationEvaluate(WorksheetFunctionSubstitute(i, "、", "+"))
End Function
回到刚才的表上在B1中输入=单元格求和(A1)即可得到想要的结果。

1、首先点击Excel表格上方的“页面布局”选项卡,点击其中的“打印标题”。

2、然后在打开的窗口中点击“页眉页脚”的选项。

3、进入后点击“页脚”位置的下拉菜单,选择其中的“第一页,共?页”的选项。

4、点击确定按钮生成设置后即可在打印时在页面下方显示页码和总的页数合计数字了。


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