表格怎么删除重复项

表格怎么删除重复项,第1张

一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3在d出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1单击选中数据区中的任一个单元格。
2单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3在d出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。

比较麻烦,简单说一下。假设删除的数据在a列中1、按a排序,方式无所谓2、在新的一列中第2行开始写公式=if(or(a2=a1,a2=a3),1,0),意思为上下比较,如果有重复则表示为1,否则为0。3,将这个公式运用到整列4、将此列复制,在新的一列(如c列)选“选择性粘贴”选值5、将c列排序,含1的行就是重复(至少有2个相同)的行。

启动excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在d出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
打开“重复值”对话框,
在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

方法一(自己手动删除)

1

启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2

选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3

单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在d出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4

打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5

这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6

这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7

这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END

方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

会有如下图所示提示。

注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。

1、首先打开需要修改的EXCEL表格,进入到表格中,显示当前数据内容,为了说明情况,小编使用较少数据量,全选目标单元格的内容。

2、为了说明问题,需要将重复项进行高亮 *** 作,点击数据>>>高亮重复项。

3、依次点击上方菜单栏中的数据>>>删除重复项,如下图指示位置。

4、d出删除重复项的对话框,可以选择具体的表头,来删除对应重复项,如果是要删除整行重复的,需要全部选择。下方会显示重复项的条数,完成后点击删除重复项按钮 。

5、接着d出对话框,提示发现删除的重复项条数,已经保留的数量,点击底部的确定。

6、返回到表格中,此时刚刚的重复项已经被删除了。若是大批量数据,也是一样的 *** 作。


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