甘特图详细制作教程

甘特图详细制作教程,第1张

甘特图详细制作教程如下:

首先点击打开excel表格;打开软件后,进入到表格窗口;制作作业进度表;用EXCEL启动图表制作向导程序;选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”;生成初始图。一直点击到完成为止;修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图;反转图表,反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项;修改项目起止时间。

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是12月份,第一项工作计划从12月13日开始,用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16,模版就会自动生成右边的进度条。

假如这项工作实际是从12月14日开始,用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4:这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

需要特别留意的是,计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身持续时间。所以使用时,如果是项目内部任务拆解,顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目,则可以用项目名称-任务名称的命名方式,便于任务表的理解。

修改项目完成百分比,这个模版特别之处,在于我们可以直接填入完成百分比,在右边就能看出完成的进度,一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。

做法如下:

*** 作设备:戴尔笔记本电脑

*** 作系统:win10

*** 作程序:excel2017表格

1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。

2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。

3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。

4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。

5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。

6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。

7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。

8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。

9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。

10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。


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