分析报告撰写毫无头绪?掌握这个小技巧即可迎刃而解

分析报告撰写毫无头绪?掌握这个小技巧即可迎刃而解,第1张

分析报告撰写毫无头绪?掌握这个小技巧即可迎刃而解

很多分析师对于写报告毫无头绪,不知道从哪里下笔。这是为什么呢?除了经验、阅历之外,缺少提问也是重要的原因。

我们为什么要写报告?写报告是为了解决问题。解决问题是写报告的价值所在。而要想解决问题,首先要学会提出问题。

例如,让你为某投资项目评估写一份分析报告,你该如何写?

先不用着急去想该写啥东西。先问问自己,如果你手里一笔资金,你会投资这个项目吗?如果投资,你会担心什么问题呢?你所担心的问题,就是报告要写的内容

你会担心什么呢?

首先,你把钱投在某投资项目上,而不是放在银行,为什么?因为你想得到更多的收益。所以,你会担心这个项目的收益到底高不高?是否能达到自己的期望水平?高收益往往会伴随着高风险,所以你还会担心项目的风险,想知道存在哪些风险?具体是什么?发生的可能性有多大?对收益会带来多大的影响?如何加以防范?等等

于是,报告中就要有项目收益和风险的内容。

第二,投资项目的现金流发生在什么时候?如果发生在未来,但你采集的是历史数据,就需要基于这些数据对未来进行推断。

于是,报告中就要有预测的内容。

第三,投资项目是孤立存在的吗?不是的,同样是做洗发水的,奥妮遭遇滑铁卢;而宝洁却长盛不衰,这说明,项目具有企业属性。企业的实力、定位、战略等差异都会对项目的表现产生影响。

于是,报告中就要有项目公司的内容。

第四,对于某项目,今天投和明天投,效果一样吗?往往不一样,环境变了,投资的机会和风险都会发生改变。投资项目要看天时、地利、人和,要分析项目所在的环境属性(包括宏观环境和市场环境)。

于是,报告中就要有环境和市场的内容。

这样,当你把关键问题提出来,报告的框架就出来了。问题提得越细,报告的内容就越具体。

在内容的撰写过程中,需要引用一些数据图表加以佐证。这个时候如果插入的是静态、固定的数据,那么下次还是使用这份报告,但分析维度不同时(如不同的时间、不同的省份、不同的产品),就必须重新制作一次图表,再重新插入到报告中,费时又费力。

有没有一种更快捷的方法?答案是肯定的。

在这里介绍一款国产BI软件,由广州思迈特软件出品的Smartbi,提供了分析报告的功能,从取数、分析到报表,提供一体化的工作方式,模板标准化,日常报表一键刷新,可以让你从繁琐的工作中解放出来,将更多时间用在报告的撰写上。

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