企业如何转“危”为“机” 构建数字化办公新生态

企业如何转“危”为“机” 构建数字化办公新生态

日前，国务院印发《“十四五”数字经济发展规划》 。《规划》中提出，加强数字基础设施建设，完善数字经济治理体系，不断做强做优做大我国数字经济，为构建数字中国提供有力支撑。这意味着数字时代已经到来，那么，数字化究竟能带给企业什么样的机遇呢？

这是一个充满机遇的时代，也是一个瞬息万变的时代。这个时代充满了不确定性和不稳定性，给公司经营带来了巨大的挑战，然而，瞬息万变的时代最致命的并不是时代本身，而是身处这个时代而故步自封。

对于企业而言，借助数字化转型工具，加强组织协同能力，提高办事效率，达到降本增效的目的，是拥抱数字化转型的关键一步。协同工作既要求企业内部打破部门墙，也要求企业外部打开边界，与更多成员合作，这样的企业才能比其他企业拥有更高的协同效率，实现效率最大化。

数字化转型，企业办公应该从分工“转”为协同。对于传统企业而言，其办公方式便是通过分工去解决效率的问题，每个人承担了自己的职责之后，整合起来提升效率。但随着疫情时代的到来，这种只考虑分工的办公方式是远远不够的，我们面对着极大的不确定性和不稳定性，很难预先做好分工。

对于要做数字化转型的企业而言，尤其看重韧性和协同，实现多场景、多方式的办公体验，进行快速协同办公。办公方式需要韧性，不能让其过于固定、稳定，灵活多变的办公方式才能应对瞬息万变的时代。淡化边界，协同办公是数字经济时代下企业办公的新方式。

然而，尽管数字化转型的呼声已高涨多时，但很多企业在转型的过程中仍面临不少难题，如何转型、怎么升级、选择什么工具升级、采取什么措施等等都比较迷茫，严重阻碍了企业的数字化进程。

幸运的是，随着5G、云计算等技术产业的快速发展，基于云计算的办公产品不断涌现，为协同办公市场注入新的血液。通过使用协同办公产品，不仅能够促进企业内部更高效地协同办公，提升组织效率，还可以打破数据孤岛，更好地共享数据。

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在数字时代下，只有充分利用数字化转型工具，将传统的办公方式“转”为高效的协同办公，才能激发组织活力，充分释放组织生产力，提升组织效能，让员工高效办公，发挥更大的作用，创造更大的价值！