如何捕捉信息?

如何捕捉信息?,第1张

(1)信息采集的原则

信息采集的质量直接影响流转经纪工作的质量,因此,在进行信息采集时要遵循以下原则:

①可靠性原则。是指采集的信息必须是真实对象或环境所产生的,必须保证信息来源是可靠的,这是信息采集的基础。

②完整性原则。是指采集的信息在内容上必须完整无缺,信息采集必须按照一定的标准要求,采集反映交易全貌的信息。该原则是信息利用的基础。如对于土地流转经纪人来讲,其要采集的土地信息,就既要有待流转土地具体位置的信息,也要有土地质量、租入或租出时间长短的信息。

③适时性原则。是指能及时获取所需的信息。一般有三层含义:一是指信息自发生到被采集的时间间隔,间隔越短就越及时,最快的是信息采集与信息发生同步。二是指在经纪人执行某一经纪活动急需某一信息时能够很快采集到该信息,谓之及时。三是指采集全部信息所花费的时间少,谓之快。适时性原则就是保证信息采集的时效。

④易用性原则。是指采集到的信息按照一定的表达形式,便于使用,如方便接受和传递,通俗易懂,简单明了。(2)信息采集的技能要求

若通过调查走访方式获得信息,则要拟定信息采集提纲,列明你究竟要知道哪些信息。这样可以有备无患,防止到时候丢三落四。要根据采集目的和采集对象确定采集的信息内容,并且要把采集的内容细分为若干个具体问题,罗列出来,列出的问题要尽可能简要明确。

另外,要掌握上网收集信息的技能。目前网络非常发达,网上信息非常丰富,且传递速度快、成本低,所以,网络已经成为人们收集信息的重要渠道之一。

要掌握信息,就必须做到五勤:①腿勤,就是要不怕苦不怕累,深入农户、深入生产第一线了解掌握情况。②嘴勤,一路问询一路行,走到哪里问到哪里,将自己身份、从业内容介绍到哪里。③眼勤,“眼观六路”,用眼去观察,获取第一手可靠资料。④耳勤,“耳听八方”,就是用耳朵注意听取收集各方面的信息。⑤手勤,要记笔记,甚至录音,并及时把听取、收集的各类信息资料整理归类,建立信息档案。

信息直接影响人的思维,决定人下一步要走的思路。学会捕捉有用的信息,才能使自己有正确的做事思路。在令人眼花缭乱的商战中,捕捉、筛选信息的重要性更是不言而喻的。

陈嘉庚是位实业家,他在20世纪初开始创业生涯时,经营的是一个罐头厂。一天,陈嘉庚在与一位英国朋友闲聊的时候,听朋友谈起英国一家股份公司正在新加坡高价收购橡胶园,他迅速捕捉了这条信息,并敏锐地意识到这项事业的前景将十分广阔。于是,他开始转变经营思路,决定投资经营橡胶园。当他已经拥有了5000亩橡胶园时,橡胶却突然卖不出去了,价格迅速下跌,陈嘉庚的橡胶厂因亏损而停产。

当许多人纷纷转产经营别的产品时,陈嘉庚通过对大量信息资料的分析预测到,橡胶的用途是非常大的,20世纪将是橡胶的时代,眼前出现的不景气现象只是暂时的。他还了解到,南洋一带的橡胶业是英国政府的重要税收来源,英国政府是绝不会放任橡胶价格继续下跌的。对这些信息进行筛选后,陈嘉庚做出了一个大胆的决定:继续购买橡胶园。

于是,他来到马来西亚等地,倾其所有买下了9家橡胶厂,并扩充和改造了这些橡胶厂的设备。在做这些事情的时候,橡胶生产并不景气,但陈嘉庚始终认为自己的判断是正确的,所以他不顾身边人的反对,形成了橡胶栽植、原料加工、熟胶生产等系列化生产。果然,1922年11月,英国政府采取了强制性措施,使橡胶的价格回升,橡胶业又恢复了生机,陈嘉庚和他的橡胶事业进入了新的发展时期。

如何处理信息是一门学问,它需要你在实践中不断摸索,掌握它的真谛。如果你学会了捕捉和筛选信息,你将从中受益无穷,能够纠正错误的思路,坚持该坚持的方向。如果一个人不懂怎样才能科学地收集信息、处理信息,他就有可能在竞争中被淘汰。

要学会捕捉有用的信息,就应该注意收集、发现和开发信息。信息就跟空气一样,无时不有又无处不在,但很多人却注意不到它的存在。在实际生活中,不是缺少信息,而是缺少发现信息的眼睛。任何时候,我们都必须利用自己敏感的神经,不放过每一个可能有用的信息,哪怕是一点一滴的事,一次交谈,甚至一堆垃圾,只要留心观察,都有可能挖掘到自己要寻找的信息。成功的人,往往对任何事情都抱有好奇心,在搜集信息时,也自然能对事物保持一定的敏感度,以便捕捉到对自己有用的信息。

古川原来是一家公司的普通员工,工作很辛苦,薪水却不高,他时刻在想着如何找个好思路赚大钱。有一天,他看到报纸上有一条关于自动售货机的信息,上面写道:“现在美国各地都大量采用自动售货机来销售货品,这种售货机不需要雇人看守,一天24小时可随时供应商品,而且在任何地方都可以营业,给人们带来了许多方便。可以预料,随着时代的进步,这种新的售货方法会越来越普及,必将被广大的商业企业所采用,消费者也会很快地接受这种方式,前途一片光明。”

古川想:“日本现在还没有一家公司经营这个项目,可将来也必然会迈入一个自动售货的时代。这项生意对于没有什么本钱的人最合适。我何不趁此机会去钻这个冷门,经营此种新行业?至于售货机里的商品,应该搜集一些新奇的东西。”

于是,他就向朋友和亲戚借钱购买自动售货机,共筹到了30万日元,这笔钱对于一个小职员来说可不是一个小数目。他以一台1?5万日元的价格买下了20台售货机,设置在酒吧、剧院、车站等一些公共场所,把一些日用百货、饮料、酒类、报纸杂志等放入其中,开始了他的新事业。

古川的这一举措,果然给自己带来了大量的财富。人们第一次见到公共场所的自动售货机,感到很新鲜,因为只需往里投入硬币,售货机就会自动打开,送出你所需要的东西。通常,一台售货机只放入一种商品,顾客可按照需要从不同的售货机里买到不同的商品,非常方便。古川的自动售货机第一个月就为他赚到100多万日元。他再把每个月赚的钱投资于自动售货机上,扩大经营规模。5个月后。古川不仅早已连本带利还清了借款,而且还净赚了近2000万日元。

捕捉到一条有用的信息,产生了新颖的思路,造就了一位新富翁。可见,主动探询,主动交流,就能够不费吹灰之力得到珍贵的信息,从而抓住商机。

想要获得好出路,首先得有好思路,而好思路首先得有好信息。所以,你要善于捕捉信息,不仅要知道从什么人、什么地方可以得到信息,还要知道对于得到的信息要用什么方法证实。并且,你要善用信息渠道,与同行业中有经验的前辈交流、参加社团活动、利用媒体等等,以此来扩展自己的信息网络。

当然,要建立自己的信息网络,就不能把范畴局限于某个范围,一些团体会举办各种讲习会或研讨会,你可以从中吸收自己欠缺的信息。另外,凡是同学、朋友、同事以及他们认识的人,都可以成为你的信息来源。只要你平时注意与他们交往,能把这些人融入你的信息网络中,那就是一笔可观的无形信息资产。

另外,同行也是扩大自己信息网络的重要途径,因为在公司与同事交往久了,收获有限,如果能和外面的同行结识,不但可以接触到和自己工作完全不同的东西,更能扩大自己的信息量,充实自己。


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