什么是时间管理

如果从功能性以及作用出发，时间管理的主要目标如下：

1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

　 　一、无法管理外在的要求时，你需要时间管理

企业内项目主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，降低外界的干扰是主管工作的一部分。

降低干扰的具体例子是，你可以排定某些时段，做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录第二代就需要事先的计划和准备第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法时，你需要时间管理

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?

三、时间管理，需要关注周围的干扰因素

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

经常听到有人说时间不够用，不会时间管理？

但是每个人的时间都是一样的24小时，为什么会不够用呢？什么是时间管理？

当人们对自己的时间进行记录时，就会发现很多时间都是被不知不觉中浪费了。

比如本来要读书的，突然来了一条信息，看了一下，然后回复，然后好友又回复了，你来我往的，可能是半个小时，也可能是一个小时。本来的计划就打乱了。

这就需要我们好好规划时间，️做好时间管理。

时间管理，其实就是管理事情，不是管理时间。时间是一直在流逝的，没有办法管理的，不能让它慢或者快，而事情却可以被人决定，是先做、后做、还是不做。

事情分四种象限：第一种象限是紧急重要的，第二种象限重要不紧急的，第三种象限是紧急不重要的，第四种象限是不紧急不重要的。

第一象限是要马上去做，首先完成的碎石性事务。是需要优先处理的。

第二象限是做完第一象限后要立即去做，不要拖延，拖延就变成第一象限的石块性事务。是符合人生目标和人生规划的事情，需要重点处理。

第三象限是需要避免误入单纯紧急即优先的误区，可在第一、第二象限完成后去做的细沙性事务。常常与第二象限混淆，但是只要与人生目标和人生规划相分析，就可以很好的分出来。

第四象限是放在最后做，而且权衡价值、利弊，判断是否正真具有可做的价值，有志向且勤奋的人断然不会去做的水性事情。

时间管理就是，首先完成第一象限，用充足时间重点去做第二象限，可做可不做的第三和没有意义的第四象限可以放手给其他人去做。

时间管理，就是把自己该做的做好，把其他不需要做的给别人做。

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