番茄时钟法

番茄时钟法,第1张

1、计划:从“活动清单”中提取最重要的活动,填写到“今日待办”中。可以填写预估番茄钟数(画方框,一个方框表示一个番茄钟),注意番茄钟不可分割。若一项活动的预估番茄钟数超过7,则该活动需要分割;

2、跟踪:在每个番茄钟内,收集一些指标,如中断次数;

���3、记录:一天结束时,将收集的数据归档,写入“记录”表格;

4、处理:从记录的原始数据中提取有用信息,如平均中断次数、一天完成的番茄钟数、一项活动在活动清单中停留的平均时间等;

5、可视化:将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如预估的今日待办是否与实际相符。

1、计划(plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程;

2、执行(do):实施该流程;

3、评估(check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距;

4、应用(act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

1、今日待办:填写日期、名字、打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的;

2、活动清单:填写名字、最近要进行的活动,不需要排序。同张活动清单可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的;

3、记录表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同张记录表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

1、1个番茄钟后,在“今日待办”的该项活动画个×;

2、休息3到5分钟,4到5个番茄钟后休息半个钟;

3、在休息期间要完全放弃思考,最好起来走动一下。

1、每次有一项活动完成,就在“今日待办”中把它划掉;

2、如果预估的方框不够用了,则在方框后补画预估的番茄钟,用圆圈表示,代表二次预估;还是不够的话,再画三角形,代表三次预估;

2、每个时钟之前重新评估活动优先级;

3、不要在番茄钟进行中切换到另一项活动;

4、如果任务提前完成,用剩下的时间过度学习,过度学习是指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。

1、遇到内部中断:接受、记录并继续。在“今日待办”的当前活动做个标记(右上角 标记 ’),表示中断一次。在“今日待办”下方填入计划外紧急,在“活动清单”中填入计划外事件(活动前标记 u 和最后期限,数量多表示预估误差大);

2、遇到外部中断:告知对方自己有事在忙,协商能否晚点沟通,记录(在“今日待办”当前活动右边标记 - ,新增活动至“今日待办”与“活动清单”)并继续当前番茄钟;

3、确实紧急需要立即处理的事情,作废当前番茄钟,完成当前事情后休息3分钟再重新开启新的番茄钟。

1、在一天结束时,将跟踪数据填入“记录表格”,表格第一列是今日活动;

2、第二列记录今天完成的每项活动被高估和低谷的番茄钟数。例如多预估了3个番茄钟,记为+3,少预估2个,记为-2;

3、第三列记录重新预估的次数。二次预估记为1,三次预估记为2;

4、我们的目标是不断调整自己的预测,提高准确度,让2、3列都为0;

5、最后,还要花时间进行每日回顾。

1、番茄时钟法也适用于开会。用白板列出会议要包括的全部活动或全部预期成果,给它们进行优先级排序,然后扭启番茄钟,开始第一项活动。番茄钟之间同样进行适当的休息;

2、番茄时钟法可以按自己的想法灵活调整,例如将“活动清单”修改为“进度表格”,第一列的每一行是本月内的一项活动,第一行是本月的每一天。如果该天完成了该活动,则在对应位置画×,如果工作了但未完成,则画圈。圈多代表总是高估了自己所能兑现的承诺;如果某个活动有许多空圈,则可能需要分解它。

——著作权归原作者所有——

——全书完——

1. 首先,准备一个番茄时钟,设定一个25分钟的工作时间段,在这段时间里完成书面工作。

2. 开始写作,在开始写作之前,可以先做一下计划,确定要写的内容,以及如何组织内容。

3. 在25分钟的时间段里,尽可能多的完成书面工作,不要停下来,可以在写作过程中做一些简单的检查,检查是否有遗漏的内容或者错误的内容。

4. 在25分钟结束之后,可以对书面工作进行一个总结,检查是否有遗漏的内容,以及是否有错误的内容,并且可以对书面工作进行一些修改和完善。

5. 在完成书面工作之后,可以将书面工作提交给老师或者上司,以便他们进行审核和评估。

有时学习工作久了就会忘记时间,所以我特别需要手机有一个整点报时的功能,就像小时候到几点敲几下的钟一样,来提醒我起来运动一下或是喝个水。但我在小米应用商店找了很久都没找到这样的应用。后来灵机一动,可以用“不做手机控”app的“番茄任务”功能,来设置整点提醒。设置方法如下:

番茄任务 —— 添加任务 —— 设置开始时间8点 任务一周七天执行 —— 长按加号开启循环任务 —— 番茄时间0分钟 休息时间60分钟 循环14次(这样就报时至晚上10点)—— 设置番茄提醒 —— 休息提醒 铃声可以自己选(并且这个铃声很好的一点就是,响几秒就自己停了,这一点是常规手机闹钟做不到的)

很高兴今天又解决了一个问题~


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原文地址: https://outofmemory.cn/zaji/6193528.html

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