公司怎么群发工资条给员工

公司怎么群发工资条给员工,第1张

公司群发工资条主要可以选择3种形式

短信、邮箱、微信(公众号,小程序,企业微信)

相比较于纸质工资条,和人工手动截图发工资条, 使用专业的工资条工具,会更事半功倍。

(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)

并且专业的工资条工具在功能方面更加强大

悦享工资条

1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)

2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板

3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件

4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。

中国工商银行企业网上银行,给个人发工资就是一个网银转账的过程,网银转账的步骤:

1、登录网上银行银行,填写正确的用户名和密码完成登录;

2、选择转账—同行/跨行转账,在转账页面点击转出账户可以选择其他银行账号;

3、正确填写收款人信息资料,点击提交正确输入手机验证码和动态口令才可以完成 *** 作。

扩展资料:

银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额; 在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。 即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:): 网银代发工资(代报销) 代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势

企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:

1、方便性企业财务室 *** 作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上 *** 作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。

4、安全性企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。 同时,为进一步适应外资企业工资发放管理的内部控制要求,企业网银贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。

5、全国性付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。 贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。

二、服务渠道

企业网上银行、工商银行网点。

三、申办条件

企业客户如需通过网上银行办理代发工资、代报销业务,前提条件是客户指定的企业财务室付款账户必须是在 工行开立的基本存款账户,或是经中国人民银行当地分支机构批准在工行开立的可用于支取现金的其他账户。

(一)付款业务-企业财务室具体开办流程如下:

1、新申请企业网上银行的客户需向开户网点提交《中国工商银行电子银行企业客户注册申请表》及相应附表;已注册企业网银的客户填写《中国工商银行电子银行企业客户变更(注销)事项申请表》及相应附表,申请开通 付款业务企业财务室业务。

2、已注册企业网银的客户可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。

自助开户步骤:自助开户 企业网银具有基本权限的 *** 作员通过本功能,在线自助开户。客户点击企业网银“付款业务”一级菜单,然后进入“企业财务室-自助开户”;选择相关企业和账号并确认后,提供“开户须知”给予客户确认;确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名;签名成功后提示成功注册代付费业务,自助开户成功。

(二)贵宾室-企业财务室具体开办流程如下:

1、注册成为我行企业网上银行客户。(手续同上)

1、登录工行网银界面,依次点击付款业务 ,企业财务室,批量支付。

2、上传文件那栏点浏览选择财务室格式文件,填好金额和笔数,点提交(上篇经验保留下来的文件)。

3、提示输入网银密码,按下U盾上的OK键,显示己提交,这样工资发放程序就完成了。

目前工行企业网上银行能为中小企业、集团企业、金融机构、社会团体和行政事业单位提供以下服务:

1、账户管理

账户管理是指客户通过网上银行进行账户信息查询、下载、维护等一系列账户服务。无论您是集团企业还是中小企业,都可以随时查看总(母)公司及分(子)公司的各类账户的余额及明细,实时掌握和监控企业内部资金情况;您还可以通过“电子回单”功能在线自助查询或打印往来户的电子补充回单。账户管理为您实现集约化、现代化管理提供了有力保障。

2、付款业务

付款业务包括网上汇款、证券登记公司资金清算、电子商务和外汇汇款四大精品及领先业务,是传统商务模式与现代电子商务模式相结合的产物,是工行为满足各类企业客户的付款需求而精心设计的全套付款解决方案。

3、电子商务

B2B在线支付是工行专门为电子商务活动中的卖方和买方提供的安全、快捷、方便的在线支付中介服务,工行B2B网上支付平台将电子商务活动的卖方和买方连接起来,为B2B特约商户和网上采购企业提供了先进、快捷的资金流通道,打破了时空限制,提高了交易效率,降低了交易成本。

⒋ 外汇汇款

外汇汇款是向企业客户提供的通过企业网上银行对外币账户进行同城/异地资金划拨和结算的一项业务。在国内工行率先实现了网上的外汇汇款功能,并根据不同的客户进行了有针对性的功能划分,您可根据需要通过特定功能实现外汇资金的划拨和结算。

参考资料:

百度百科:企业网银)

处理手续:

1、单位财务部门征询职工意见,经职工本人同意,开办工资转存业务。

2、发薪单位与银行签定工资转存协议。协议内容包括双方的职责、 *** 作程序、代理费用等,并由银行为职工分别开立个人活期储蓄存款账户,存折(卡)由单位财务部门发给职工本人。

3、单位财务部门按协议要求,在发工资前将职工工资清单及电脑磁盘连同转账支票送交银行,银行按职工名单和工资划转额,在协议规定的时间内分别将工资转入职工个人活期储蓄账户。

4、职工凭存折(卡) 随时可到储蓄所办理取款或转存手续。

业务的特点

企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务,企业如有意向,可本着互惠互利的原则,先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质、高效的服务。其具有如下四大特点:

1、 *** 作灵活、方便快捷

网上银行企业财务室 *** 作简单、方便,超越时间、空间障碍,企业自己掌握办理业务的时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

2、批量处理、入账及时

企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。

3、信息保密、降低风险

相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少了财务成本。

4、交易安全、全国统一

企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免用现金发放工资、奖金出现的差错。网上银行发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的指定银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。

公司应当按照双方的约定来给员工发工资。在约定日期内,公司一般必须足额向员工发放工资;但是遇到节假日或休息日,则公司可以通知员工,提前在最近的工作日向其支付工资。

法律依据

《工资支付暂行规定》第七条

工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。

第八条

对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。

第九条

劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。

《中华人民共和国劳动法》第七十七条

用人单位与劳动者发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解决。

调解原则适用于仲裁和诉讼程序。

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