word文档拼写检查与自动更正教程

word文档拼写检查与自动更正教程

在word中，如果输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红色的波浪线;如果认为文档中有语法错误，Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。下面是我整理的word文档拼写检查与自动更正教程，希望对你有帮助!

1键入时纠正拼写和语法错误

①右击有红色或绿色波浪线的字符。对于拼写错误d出如图1所示的快捷菜单，对于语法错误d出如图2所示的'快捷菜单。

②在拼写错误快捷菜单中，会显示多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。

在语法错误快捷菜单中，若Word对可能的语法错误有语法建议，将显示在语法错误快捷菜单的最上方;若没有语法建议，则会显示“输入错误或特殊用法”的信息。

2对整篇文档进行拼写和语法检查

用户除了可以在键入时对文本进行拼写与语法检查，还可以对已完成的文档进行拼写与语法检查。

①光标定位于需要检查的文字部分的开头。

②功能区“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，如图3所示。

③对话框上方的列表框中显示了文档中拼写有误的单词或语法有问题的句子，在下方的“建议”列表框中给出相应的拼写或语法建议以供选择。

3设置自动更正选项

①在功能区“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。

②在“校对”选项卡中，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡，如图4所示。

③ 单击“确定”按钮。

4添加自动更正词条

①在图4中，在“替换”文本框中输入要更正的单词或文字，如“JSJ”;在“替换为”文本框中输入正确的单词或文字，如“计算机”。

②单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表中。一旦建立了一个自动更正词条后，用户只要输入词条名(如“JSJ”)，按空格键或逗号之类的标点符号后，Word就用相应的词条(如“计算机”)来代替它。

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1、首先在打开的文档页面上方的工具栏中点击“审阅”选项。

2、然后在“审阅”选项卡中点击“校对”选项卡中“拼写和语法”的按钮。

3、即可在页面右侧d出校对的窗口，其中会对文档内容进行校对并提示建议。

4、如果不需要根据建议修改可以点击“忽略”按钮，即会对下一项文档内容进行校对。

有，选中或者派遣光标在首位闪动，点击工具-拼写和语法-检查就开始了。

当自动检查拼写和语法时：

①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。

②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。

打开拼写检查的方法

单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。

要使Word能自动更正经常输错的单词,应使用( )功能。A拼写检查 B同义词库 C自动拼写 D自动更正 参考答案:D。

Word文档莫名出现很多引号，可能是由于以下原因导致的：

1 自动更正功能：Word中的自动更正功能会将某些字符转换为特定的符号，如双引号。如果您不需要这种替换，请在“文件”菜单下的“选项”中禁用自动更正功能。

2 段落格式设置：Word中的段落格式设置可能包括在段落前或后添加特殊符号，如引号。检查文本并查看其中是否存在段落格式设置，如果有，请取消勾选“在段落前/后添加引号”等选项。

3 复制和粘贴：如果从另一个应用程序（如网页或PDF文件）复制文本，并将其粘贴到Word文档中，可能会发生格式错误，包括意外出现的引号。在此情况下，请尝试使用“无格式文本”选项进行粘贴，并使用Word中的格式化工具将文本格式化为所需的样式。

如果以上方法无法解决问题，您可以尝试打开新的Word文档，将受影响的文本粘贴到新文档中，并在新文档中重新格式化文本。这通常可以解决莫名其妙的引号出现问题。

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