远程协同期间如何提高团队效能?

导读大家都知道，部分公司在远程协同期间经常会遇到的一大问题就是：参与的低效会议太多，导致团队战斗力和沟通效率严重受到影响，更痛苦的是，这些会议当中的一大部分，往往其实需要你参与讨论和知晓的，也就5-10分钟的内容，你却必须在其中驻留1个多小时，这种情况，其实在线下实体办公时就大量存在着，那么如何避免这种情况出现呢
1、全体内部成员，但凡是对于那种只要2-3句话，5分钟内就能聊清楚的话题，请全部通过文档进行异步讨论，而不是召集会议同步讨论。
2、只需要把文档、相关事项和要交流讨论的话题列举清楚，然后艾特相关同事，然后把文档链接发给对方，等他们有空时再回复我们或进行确认就可以了。
虽然实行了远程办公有很多问题没法像以前那样快速当面走到工位上沟通了，但是也没有必要邀约好多会议，每天将员工埋没在很多的会议里，这样不仅员工工作效率不高，领导也会很痛苦，其实通过以上的办法就能解决这一问题，赶紧实践起来吧!

Hello 各位好，我是小豪。

今天给大家介绍一款可用于远程协作的 在线白板工具 —— 博思白板BoardMix ，借由一个共享的白板链接，身在各地的小伙伴可以很方便地加入协作，摆脱时间和空间的限制。

博思白板，是一款基于浏览器的在线白板工具，浏览器打开官网就可以立即使用，使用前无需在电脑本地安装客户端。

基于浏览器的特性，这意味着你可以在不同的系统上使用博思白板，包含 Windows、macOS 和 Linux 系统，支持的设备：电脑、iPad 和各类安卓平板。

出于用户体验的考虑，目前暂不支持在手机上使用博思白板。

在博思白板创建的白板，不需要设置白板尺寸，因为创建的 白板默认是无限尺寸的 ，可以容纳一切，包含文字（手写文字）、形状、便签、画板、、办公文档（PPT 和 PDF）、思维导图、流程图等。

如果当前画布聚焦区域剩余的空间无法容纳新的元素，可以长按鼠标右键，或是按住空格键配合鼠标拖拽，来移动画布的位置。

在博思白板新建一个白板后，点击右上角的「 分享 」按钮，可以获取白板的共享链接，将链接分享给参与协作的成员，就能在同一块白板中开启讨论。

博思白板的协作方式和许多人用过的「在线文档」非常相似，每位成员在白板中进行的编辑 *** 作，会实时同步给其他成员，这样可以确保远程协同编辑的时效性。

创建的白板背景默认为 点状背景 ，如果你不喜欢这种样式，可以将其更换为其他的背景样式。

点击右上角的「设置项」，选择「 网格切换 」，在d出的窗口，可以将点状背景更换为「 纯色背景 」或「 网格背景 」。

在使用实体白板时，白板笔是我们用于表达的工具，换到在线的博思白板，我们依旧可以使用内置的「 画笔 」工具，来自由表达我们的想法。

博思白板提供了 3 种不同尺寸和颜色（黑色、**和红色）的画笔预设，如果预设的画笔不能满足你的需求，可以点击画笔打开设置面板，自定义调整画笔的粗细和颜色。

画笔工具绘制的内容，会以 矢量线条 的形式保存在白板中，画布无限放大也不会失真，选中其中任意一个线条，可以更改其 颜色 和 线宽 。

考虑到使用画笔工具配合鼠标在白板上写字，效率可能比较低，博思白板也提供了「 文本 」工具，让你可以用键盘在白板上码字。

在编辑文本时，可以更改文本的字体、字号、粗细、排列方式、文字颜色，以及背景色。

在画板添加的文本内容，会存放在一个个单独的文本框中，用鼠标拖拽文本框右下角的锚点，可以 快速缩放文本 。

前面介绍的文本框，比较适合输入 短小精悍的内容 ，如果你想要在白板中插入大段的文本，可以在白板中插入「 文档 」。

对于文档中的段落，博思白板采用了最近两年非常流行的「块」设计，长按鼠标拖拽段落，可以自由更改段落的位置。

博思白板支持从本地上传，并使用前面介绍的「 画笔 」工具，对上传的进行圈画， 标注出的重点信息 。

点击左侧工具栏的「上传」，在二级菜单选择「 插入 」，可以从本地上传 JPEG/JPG/PNG 格式的。

上传到博思白板后，使用左侧工具栏的「 画笔 」工具（快捷键为 P），可以自由圈画出的重点信息，对于不再需要的标注，可以使用「 橡皮擦 」工具擦除。

如果上传的带有水印，或是含有不相关的内容，可以点击上方的「 裁剪 」按钮进入编辑状态，拖拽四周的虚线描边（裁剪边缘），可以对进行裁剪。

需要说明的是，除了点击左侧工具栏的「上传」菜单，博思白板还提供了 另外 2 种快速上传的方式 ：

[上传失败(image-f83d64-1650439420559)]

博思白板BoardMix 在最近的一次更新上线了 PWA 应用 ，你可以将它安装到浏览器中，在需要用到白板的时候，双击桌面的博思白板图标，就可以快速启动应用，而不是每次都要在浏览器输入博思白板官网链接。

以微软的 Edge 浏览器为例，先打开博思白板官网，点击右上角的「…」，点击 应用 >> 将此站点作为应用安装 。

安装博思白板 PWA 应用后，勾选「 创建桌面快捷方式 」，再点击下方的「允许」，博思白板就会在电脑桌面生成一个快捷方式，之后当你需要用到白板，双击桌面的博思白板图标，就可以快速启动应用啦~

相比其他的白板软件，博思白板的一大特色功能在于—— 实时保存 。在白板中进行的每一步 *** 作，会实时自动保存到博思白板的服务器，无需担心浏览器闪退或设备故障等问题导致的数据丢失。

点击左下角的「历史版本」，可以在左侧打开「 版本历史 」的面板，查看博思白板过往自动保存的历史记录。

如果您想把当前版本恢复到早先的版本，可以点击历史版本右侧的「…」，在d出的菜单中，选择「 恢复此版本 」即可。

值得注意的是，博思白板目前不会将每一步 *** 作都保存为一个单独的版本，而是将一段时间内的多步 *** 作保存为一个版本。

如果您想把当前的版本状态单独保存下来，可以点击左上角的加号，在版本历史中手动添加一条历史记录。

除了以上列出来的功能，博思白板BoardMix 还有更多的亮点等你来挖掘和体验，感兴趣的朋友，可以前往官网体验。

以上，希望有帮助。

如果对你有帮助，请别忘了点赞或关注哦~我们下次再见。

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