Rfid固定资产管理系统功能怎么样_固定资产rfid定位

Rfid固定资产管理系统功能怎么样_固定资产rfid定位,第1张

固定资产管理系统有哪些特点

将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的 *** 作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

高效性

对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。

用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。

严密性

根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范 *** 作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误 *** 作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的 *** 作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、 *** 作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设_用户 *** 作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对 *** 作人员、系统管理人员以及各管理部门的 *** 作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。

实时性

对每一件固定资产从采购验收直到处_的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。

规范性

严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些 *** 作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。

系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时d出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

先进性

充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处_等大部分基础性录入 *** 作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

(1)专业合作,互利共赢:物美与“和黄天百”专业物流公司的合作突破了中国商业企业自办物流的“小而全”观念,充分利用社会资源和国外先进经验。 (2)提高效率,节约成本:集中配送提高了物流效率和对店铺订单的响应速度,使得商品配送的时间缩短,物流成本比较低。(3)方便供商,降低商品进价:配送中心统一、批量进货,可提高厂家、批发商的送货业务效率,降低送交货成本。第三方物流这种物流方式,真正能使流通领域不同环节的企业职能分离,使企业在竞争发展中体现“有所为,有所不为”,使连锁企业集中精力搞好主业,搞好零售,这种能使不同企业将自身经营资源集中,并选择本企业有竞争优势的事业,全力以赴地去发展的物流形式将会得到越来越多企业的青睐。 第三方物流可以实现对物流配送环节的专业化管理,可以节约连锁企业的经营成本。但对连锁企业的信息化水平要求很高,要建立电子数据交换系统(EDI)、自动订货系统(EOS)、销售以及库存的统计管理系统等,否则很难高效率地与物流企业沟通。连锁企业和第三方物流信息系统之间,一般要求: (1)硬件、软件和数据报表等的匹配和兼容 (2)信息流程清楚、功能明确 (3)商流、物流、信息流的协调和整合。 对于第三方物流公司而言,产品越单一,效率会越高。而连锁企业经营的品种少的几千种,多的上万种,对于第三方物流公司而言,对其管理能力也是一种挑战。四、连锁商业物流的下阶段发展趋势 1.冷冻生鲜的配送 (1)零售企业的配送中心将增加或加强冷冻生鲜食品的配送功能。随着零售市场的竞争加剧,居民生活水平的提高,人们对快速食品、生鲜半成品和冷冻食品的需求增加,大型零售企业设立食品加工中心和配送中心是物流配送的一个趋势。 (2)以批发为主导型的食品配送中心将出现 有实力的食品批发企业以组织商品、面向独立经营的单体超市门店开展以食品为主的配送服务,也将是我国专业化物流配送中心建设发展的趋势。如肉类、蛋类、菜类、牛奶、面包、冰激淋等专门经营这些新鲜食品的物流配送企业,将伴随消费者生活水平的提高和对这些商品质量的要求,形成集物流、常温仓储、冷藏、包装、流通加工、配送为一体的多功能物流中心。 2.配送的社会化趋势 连锁企业引入第三方物流将是一个发展趋势。在日本,大约有30%的连锁企业在很大程度上依靠社会化的专业配送企业。随着全社会专业物流企业的兴起和成熟,将商品的配送工作甚至全部的配送工作交给专业物流企业,也会成为连锁企业的一种选择。 另外,一些具有自己物流配送中心的连锁企业开始利用自身较强的物流配送能力,进行社会化的配送。通过扩大配送服务对象,开展商品配销业务。这种配送方式与社会化的专业物流服务的最大差别是,在它不仅提供物流服务,还伴随着商品的销售甚至管理的输出。其开展配送服务的目的,除了由此产生的服务收益外,更主要的目的是带动企业的销售,扩大企业的销售规模,赚取进销差价。他们希望在商品配送的基础上,不断强化对中小零售商的影响力,逐渐培育成集商品配送、商品销售、管理输出为一体的连锁化集中管理模式,形成紧密程度不同的自由连锁和加盟连锁网络。 3.信息技术的应用 物流信息系统的构造,连锁企业物流有关的信息系统包括企业内部的管理信息系统以及与供应商进行数据交换系统(EDI)或电子订货系统(EOS)。目前企业内部管理信息系统在90年代后期已经相对比较成熟,连锁企业基本上应用了包括覆盖进销存的管理信息系统,甚至一些企业为提高管理水平,还引入了商业分析智能管理以及与供应商进行数据共享的供应链管理系统。但物流信息系统还大都停留在库存管理的水平,随着电子商务的普及和推广,零售企业特别是连锁企业出现了网上进行数据传送和订货的应用,利用互联网与物流配送中心、上游供应商共享商品的销售、库存信息,在电子订货、商品验收、退货、促销、变价、结算、付款等环节提供协同支持。改善企业采购和销售、结算部门与物流配送中心、供应商、客户之间的业务流程和沟通。与供应商、分销商之间能实现供需数据及时共享是提升企业竞争力关键的一环。 目前,物美的店铺、总部、配送中心是通过互联网连在一起的,店铺通过计算机上网,在网上进行订货、销售数据上传和总部信息下载,总部通过互联网收取店铺销售数据、下发商品信息和管理信息。形成了对内部的各部门、配送中心、下属店铺的全流程管理,大大提高企业内部的商品订货、配送、验收、销售和库存等的管理效率。 下一步,物美将对MIS系列全面升级到互联网,并真正利用电子商务的平台实现与物流中心、供应商的外部供应链管理。外部供应链管理主要有网上取订单、库存信息开放、网上对账和网上支付四个部分。物美把订单传到平台的服务器上,物美的供应商定时下载,这叫网上取单。供应商还可以进一步查看物美相关产品的库存、销售信息,自动补货,这叫信息开放。还有网上对账,供应商和物美之间的发货、收货信息可以在网上进行核对,经过确认后就可以通过银行进行网上支付。这样可以大大提升企业与物流提供商、供应商的协作关系和协作效率 4.工业、物资物流企业对商业物流的介入 下阶段连锁商业物流的发展还有两类形式: 一是生产企业物流向连锁商业物流扩张。在商品竞争激烈的行业,如家电制品、服装、化妆品和保健用品等领域,大型生产企业基本上都直接参与了面向消费者的市场活动,一些企业商品的运输是通过自己的运输部门,这些运输部门已经开始从单一配送向物流配送转化,并逐步适应大型连锁企业的要求。 二是原物流企业向连锁第三方物流的转变。我国原来的储运企业大都从事有关生产资料的运输和保管业务,与零售业的物流涉及较少。目前,随着原有储运企业的改制以及新兴物流企业的出现,他们也将业务拓展到了零售领域,特别是连锁企业。还有一些原属于流通部门的运输和仓储部门也从整体业务中剥离出来,独立经营从事专业的物流服务。已经有一些物流企业介入了连锁企业的物流业务,相信会有更多的物流企业转向为连锁企业提供物流服务。 总之,连锁企业的快速发展,将大大提高了流通渠道终端的组织化程度,出现了一些巨型的零售企业,它必然要求整个供应链,包括物流环节也要提高组织化和规模以适应其快速发展。这样也给物流企业一个新的发展机遇和挑战。


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