档案数字化外包安全管理规范
1总则
11 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。
12 各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。
13 本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。
14 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
2档案部门的安全管理
21 成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
22 根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
23 提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。
24 对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
25 建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
26 制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等 *** 作规程或规章制度。
27 建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
28 建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。
3数字化服务机构的安全管理
31 数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
32 数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。
33 数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份z明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。
34 数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。
35 数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
36 数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等 *** 作规范和管理制度。
37 数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
38 数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
39 数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。
4数字化场所的安全管理
41 数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
42 数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
43 数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
44 数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
45 数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。
46 数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。
47 工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。
48 工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
49 档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和 *** 作规范得到切实贯彻和执行。
5数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理
51 档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。
52 档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。
53 档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的 *** 作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。
54 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
55 档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
56 档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。
57 档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。
58 用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。
59 档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。
510 档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。
511 处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。
6档案实体的安全管理
61 档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。
62 档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。
63 档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。
64 档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。
65 档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。
66 正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。
67 数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。
7档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理
71 档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。
72 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。
73 档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。
74 档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。
75 数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。
Windows Server 2012 现已推 向企业服务提供商提供伸缩、态、支持租户及通云计算优化基础结构 Windows Server 2012 帮助组织安全进行本连接并帮助 IT 专业员更快且更高效响应业务需求
Windows Server 2012 评估软件提供标准版数据版 设置注册程系统提示您选择版本
ISO 用语言版本： 简体文、英语、语、德语、意利语、语、俄语、西班牙语
VHD 用语言版本： 英语
安装 Inter 信息服务 Microsoft Inter 信息服务 (IIS) 与 Windows Server 2003 集 Web 服务 要安装 IIS、添加选组件或删除选组件请按步骤 *** 作： 1 单击始指向控制面板单击添加或删除程序 添加或删除程序工具启 2 单击添加/删除 Windows 组件 显示Windows 组件向导 3 Windows 组件 列表单击Web 应用程序服务器 4 单击详细信息单击Inter 信息服务 (IIS) 5 单击详细信息 查看 IIS 选组件列表 6 选择您要安装选组件默认情况列组件选： --- 公用文件 --- FrontPage 2002 Server Extentions --- Inter 信息服务管理单元 --- Inter 信息服务管理器 --- NNTP 服务 --- SMTP 服务 --- World Wide Web 服务 7 单击World Wide Web 服务单击详细信息 查看 IIS 选组件（ Active Server Pages 组件远程管理 (Html) 工具）列表选择您要安装选组件默认情况列组件选： --- World Wide Web 服务 8 单击确定 直返Windows 组件向导 9 单击步完Windows 组件向导 配置匿名身份验证 要配置匿名身份验证请按步骤 *** 作： 1 单击始指向管理工具单击Inter 信息服务 (IIS) 2 展 服务器名称（其服务器名称 该服务器名称）右键单击Web 站点单击属性 3 Web 站点属性 框单击目录安全性 选项卡 4 身份验证访问控制单击编辑 5 单击启用匿名访问复选框其选 备注：用户名框用户帐户用于通 Windows guest 帐户进行匿名访问 默认情况服务器创建并使用帐户 IUSR_putername匿名用户帐户密码仅 Windows 使用；匿名用户使用用户名密码登录 6 已验证身份访问单击集 Windows 身份验证复选框其选 7 单击确定 两 基本 Web 站点配置 1 单击始指向管理工具单击Inter 信息服务 (IIS) 2 展 服务器名称（其服务器名称 该服务器名称）展Web 站点 3 右键单击默认 Web 站点单击属性 4 单击Web 站点 选项卡您已计算机配 IP 址则请IP 址 框单击您要指定给 Web 站点 IP 址 5 单击性能 选项卡使用Web 站点属性 - 性能 框设置影响内存、带宽使用 Web 连接数量属性
怎么配置sql server 2012服务器配置
打开SQL server2012，使用windows身份登录
登录后，右键选择“属性”。左侧选择“安全性”，选中右侧的“SQL Server 和 Windows 身份验证模式”以启用混合登录模式
选择“连接”，勾选“允许远程连接此服务器”，然后点“确定”
展开“安全性”，“登录名”;“sa”，右键选择“属性”
左侧选择“常规”，右侧选择“SQL Server 身份验证”，并设置密码
右击数据库选择“方面”
在右侧的方面下拉框中选择“服务器配置”；将“RemoteAessEnabled”属性设为“True”，点“确定”
DNS服务器，即计算机域名系统，它是有解析器和域名服务器组成，可以将域名转换成IP地址，我们上网时输入的网址，就是通过DNS域名解析系统找到相应的IP地址，网址的浏览。那么在windows 2008系统中，我们要想成功地安装DNS服务器该怎么来配置呢？ 配置Win2008系统DNS服务器的具体步骤： 配置前准备：实验采用的主机名称：win- 主机IP 地址 ：1921688080 具体步骤： 1配置要地主机的IP 地址 环境配置（IP、子网掩码、DNS）好后，就好可以安装和配置Windows Server 2008环境的DNS，本文主要以对应ip为1921688080 具体配置。 2安装DNS服务器相关的步骤 在服务器管理里面可以看到“角色”的添加。
如何在server 2003配置ftp服务器配置 击 “开始” - > “设置” -> “控制面板” -> “添加或删除程序”。 单击“添加/删除 Windows 组件”，在“Windows 组件向导”对话框中，依次双击“应用程序服务器”（或选择“应用程序服务器”，然后单击“详细信息”），双击“Inter 信息服务 (IIS)”（或选择“Inter 信息服务 (IIS)”，然后单击“详细信息”）， 在“Inter 信息服务 (IIS)”对话框中，选中“文件传输协议(FTP)服务”复选框，然后单击“确定”。 在“Windows 组件向导”对话框中，单击“下一步”。如果是在机房配置的话，根据提示插入 Windows 光盘。如果你是远程管理云主机或服务器，你可以在从网上下载一个iis的安装包，解压后，在提示插入Windows 光盘时选择你解压的目录就可以了，一般会提示两次。安装过程完成后，您就可以在 IIS 中使用 FTP 服务了。
下面我们来设置需要管理的目录，假设网站路径是“D:\WebSite\SiteA”。首先打开IIS管理器，在FTP站点中我们会看到有一个默认FTP站点，把这个默认的FTP站点停止或删除（修改默认设置是服务器安全策略的一部分）。右键单击“FTP站点”选“新建”选“FTP站点”，下一步，然后输入描述，用来区分是哪个目录的ftp，名字是随便的，只是方便记忆和查找，推荐与网站目录名称相关。然后下一步，选择ip地址和端口，ip地址选你的公网ip，端口这里要改一下，改成啥你自己知道就可以了：）。下一步，建议选择“不隔离用户”，选择隔离账户会产生一个让人蛋疼的问题，在文章最后会有介绍。下一步，路径选择网站的路径“D:\WebSite\SiteA”，下一步，给予读取写入权限并下一步，完成。
此刻该虚拟目录还没有全部完成，下面我们要给该虚拟目录分配FTP管理帐号和密码。首先右键单击我的电脑，选“管理”，展开“本地用户组”，在“用户”上面右键选择“新建用户”，输入用户名（这里我用“ftpid”）和密码，描述为IIS FTP，取消用户下次登录时需改密码的选项，把用户不能更改密码和密码永不过期打勾，然后单击创建完成，然后我们来给该帐号分类用户组，右键该帐号属性，点击隶属于，删除USERS用户组，然后点“添加”-〉“高级”-〉“立即查找”，选择GUESTS用户组，并单击两个“确定”。
下面来我们把这个用户分配给我们刚才新建的FTP站点，在刚才新建的站点上右键权限，添加 -〉高级 -〉立即查找，选择“ftpid”并确定，给予修改，写入，读取和运行以及列出文件夹目录权限，单击确定。就基本大功告成了。
再回头说一下“用户隔离“的问题，选了它就选了蛋疼。稍微设置不当出现FTP连接报530 User 用户名 cannot log in home directory inaessible的错误。
以下是一位网友分享的解决方法
其实原因是在新建FTP站点的时候选择了“隔离用户”，而在你选择的FTP文件夹却和这个用户相关的文件夹不同，所以自然就会出现这个提示。这个就涉及到Windows Server 2003 FTP文件夹设定和命名有相当严格的规范。
举个例子，如果你想为用户abc在server 2003下开通一个IIS-FTP服务，目录设定为E：\\FTP里。除了安装IIS和FTP组件及相关配置正确之外，你还应该在FTP文件夹中建立一个子文件夹。命名为LocalUser，然 后在LocalUser文件夹中再建立一个子文件夹，命名为abc，即你要开通FTP服务的用户名。
这样当用户abc运行FTP服务登录到server 2003时，会自动进入到E：\\FTP\\LocalUser\\abc文件夹目录下，这也就很好解释为什么最初会报出530 User 用户名 cannot log in home directory inaessible的错误了。因为不这样设定的话 E：\\FTP\\LocalUser\\abc的目录根本就不存在。
另外如果我们打算允许FTP站点提供匿名登录的话，还应在LocalUser目录下另建一个public的子目录。同理，匿名登录的用户将自动进入到D：\\FTP\\LocalUser\\public目录中。
这样设置对一个服务器多个人使用的情况下非常有用，除此之外，你还可以在IIS中设置每个FTP对应的网站的流量，连接数等等限制来合理分配服务器资源。
至此，我们可以用FTP上传网站了。其实本来还想写SERVER-U 的，鉴于时间和篇幅，有时间再写吧。如果您在实际使用中遇到问题，可以站内私信我，也可以直接文章页面下面留言。 ：）
一、DOS命令查看服务器的配置
1查询CPU个数
cat /proc/cpuinfo | grep physical | sort -n | uniq | wc -l
2查询服务器型号
dmidecode | grep "Product Name"
或
dmidecode -s system-product-name
3查看CPU几核
cat /proc/cpuinfo | grep physical | sort -n | uniq -c
4查看CPU信息<型号>
cat /proc/cpuinfo | grep name | cut -f2 -d: | uniq
5查看CPU运行位数
# getconf LONG_BIT
32
(说明当前CPU运行在32bit模式下, 但不代表CPU不支持64bit)
# cat /proc/cpuinfo | grep flags | grep 'lm' | wc -l
8
(结果大于0, 说明支持64bit计算 lm指long mode, 支持lm则是64bit)
6查看当前 *** 作系统内核信息
uname -a
7查看网卡速率
ethtool eth0
8查看当前 *** 作系统发行版信息
l _release -d
9查看内存的插槽数,已经使用多少插槽每条内存多大
dmidecode|grep -P -A5 "Memory\s+Device" | grep Size |grep -v Range | cat -n
10 查看内存的频率
dmidecode|grep -A16 "Memory Device"|grep 'Speed' | cat -n
11查看服务器出厂编号<适用于DELL 。 LENOVO则显示不出来>
dmidecode -s chassis-serial-number
12对于DELL服务器的信息可通过DSET获取
DSET工具22使用说明（Windows版）:
DSET工具21使用说明（Linux版）:
13For Windows(win2003 winXP以上版本)：
命令1：wmic bios get serialnumber（获取SN|不适用于LENOVO机器）
命令2：wmic csproduct get name,identifyingnumber（获取SN和机型）
以下为一台LENOVO R510 G7 Windows方面的一些信息查询
二、鲁大师查询服务器的配置
通过鲁大师查询到的一些信息
安装 *** 作系统 Windows Server 2003最方便的方法是用U盘启动 Windows PE 并格式化C盘后，将系统镜像解压，并使用 Win$Man 软件来安装。Win$Man会自动拷贝文件并设置启动项，重启后直接从硬盘启动，选择"Windows Server 2003 系统安装"的启动项即可。
需要注意的是，如果在 Windows PE 下直接使用安装光盘中的 setupexe 来执行安装，则可能自动将系统安装在当前作为启动的硬盘的活动分区。例如使用U盘启动PE时，可能会将系统默认安装在U盘上（囧~）。此问题可以尝试通过更改安装过程中的"高级设置"中的选择分区来解决，如果在硬盘上安装了Windows PE，可以忽略此问题。利用虚拟光驱安装的童鞋，也需要在“高级设置”中选择“复制安装源”，否则在重启后会找不到安装源。
版本是 Windows Server 2003 R2 Standard with SP2简体中文32位版本，官方镜像有两张CD，使用CD1安装之后是Windows Server 2003 SP2，CD2将系统升级到Windows Server 2003 R2 SP2。
需要注意的是，安装完毕后还应安装WindowsServer2003-KB958644补丁，否则以后配置好网络以后，Server服务和Workstation服务运行一段时间以后会自动停止，这是微软早期 *** 作系统的一个著名的漏洞。该文件可在微软下载中心下载，也可以从百度网盘下载适用于简体中文32位 *** 作系统的WindowsServer2003-KB958644-x86-CHSexe文件。
Windows Server2008 (Win2008) 作为服务器 *** 作系统，分为3个版本，分别是 1Windows Server 2008 Standard 标准版 2Windows Server 2008 Enterprise 企业版 3Windows Server 2008 Datacenter 数据中心版 4Windows Server 2008 Standard(Server Core Installation)标准版(服务器核心安装) 5Windows Server 2008 Enterprise(Server Core Installation)企业版(服务器核心安装) 6Windows Server 2008 Datacenter(Server Core Installation) 数据中心版(服务器核心安装) 如果是家庭桌面应用以及配置一般的入门用户推荐安装 Windows Server 2008 Standard 标准版 本版本的系统服务相比另外的版本相对要少内存占用更少，并且可以通过学生序列号或者OEM方式激活 有一定经验并且计算机配置位主流行的推荐安装 Windows Server 2008 Enterprise 企业版 如果不是高要求的服务器应用不推荐安装后3种带有 Server Core Installation 服务器核心安装
windows XP ISS服务器配置 去网上下载一个IIS安装包先。
然后在控制面板中去添加。
Git没有客户端服务器端的概念，但是要共享Git仓库，就需要用到SSH协议（FTP , >有多种情况都可以同时管理多台服务器：
第一种，多台单独的服务器，那么这种安装管理软件，就可以选择管理。
第二种，虚拟机（云服务器），那么虚拟化的管理软件就能管理多个虚拟服务器。
你可以去服务器厂商，比如国内的正睿、浪潮、联想、曙光，国外的惠普、戴尔等，看看一些服务器管理软件就清楚了。
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能：
分类自定义
会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、等）可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。
变更管理
可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
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4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B， *** 作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
：
公司文件管理制度标准版（一）
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的
实际状况，特制订本制度。
第二条
文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
企业程序文件
企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。
说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。
企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。
程序文件的内容及项目格式大致如下：
标题
1 目的
2 范围
3 职责
4 定义
5 程序（内容）
51
52
6 相关文件
7 表单
8 附件（流程图等）
审批
例（管理性质的程序文件）：
XX公司离职结算 *** 作程序
目的:
1、简化离职 *** 作，减少无效劳动；
2、适应管理流程化原则。
范围：本公司员工。
责任：
离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；
行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；
副总经理：批准离职文件；
财务部：审核相关数据，办理结算手续。
现在随着服务器在企业中的重要性，很多的企业纷纷会进行服务器托管，所以现在在我国市场上服务器托管行业是一项蓬勃发展的行业。那么企业服务器必须进行托管吗？服务器托管时要注意的事项都有哪些呢？
其实企业进行服务器托管服务很有必要，特别是小型企业。一般小型网站没有太多访客，一般一台服务器就够了，但随着网站业务的发展和用户量增加，一台服务器就无法再满足需求了。使用多台服务器对硬件资源的要求高，需要更强大的CPU、磁盘和内存去支撑运行。而服务器托管到专业IDC商，可以有效解决这一问题。
要知道网站是企业重要的门户，不同企业对于网站服务器托管的方式，会随着企业的需求而变化。初始阶段的网站架构都比较简单，随着业务复杂和用户量的激增，才开始做很多架构上的改进。还是小型网站的时候，应用程序、数据库、文件等所有资源都在一台服务器上。
但随着网站业务发展和用户量增加，大量用户访问导致速度越来越慢，而逐渐增加的数据也会导致存储空间不足。这时就需要将应用和数据分离，应用和数据分离后整个网站使用3台服务器，分别是应用服务器、文件服务器和数据库服务器。而一些企业想要承包这些服务器对企业来说不仅投资成本高，而且还要建设机房，一般的企业无法完成，所以进行服务器托管就成为了一项最佳选择。
那么企业进行服务器托管时要注意的事项都有哪些呢？
1、服务商是否正规
在选择服务器托管商时，看服务商有无正规资质证件，如IDC、ISP、ICP证书等电信行业增值业务经营许可证，公司行业经验是否丰富，是否专业，是否24小时技术在线支持，是否电信最高级运营商，是否一级有备案接入商资质，是否一站式互联网服务商。
2、看机房是否能够进行测试
最最需要注意的其实就是看服务商是否能够测试，如果你都不测试下怎么确定机房是否稳定安全，说的再多，不如一试。
3、机房环境
在用户去看机房环境的时候需要注意一下几个方面：恒温恒湿通风除静电，电力设施能否得到保障，消防设备。机房的基础设施怎么样。机房的运维管理是否完善，是否有24小时服务。机房的网络环境怎样，是否为双线，突发故障是否能自由切换等。
4、售后维护工作是否到位
要知道一家服务商的售后也是很有必要的，因为一旦你的服务器出现问题，就需要服务商尽快解决问题，以免对自己的网站产生影响，但是如果服务器出现问题后，找不到人解决，那么这个问题带来的后果不是一般的大。可见一家服务商售后的重要性。
由以上分析可以看出服务器托管很有必要，但是企业在进行服务器托管时一定要注意选择，在比较之后再选择一家靠谱的服务商进行选择，最终选择一家合适自己的服务器托管商。
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